Stellenangebote für: - ADMINISTRATIVE TÄTIGKEIT STUTTGART

Einleitung Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung. Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum Karlsruhe oder alternativ in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Disponent für Schulungen (m/w/d). Aufgaben Einheitliche Disposition, Organisation und Überwachung...

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und träg...

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team? Dann bewerben Sie sich gleich hier online! Die Stelle ist in Teilzeit (50%) ab 01.12.2025 zu besetzen. Ihre Aufgaben Sie sind als erster bleibender Eindruck ein wichtiger Bestandteil unseres Klinikums. In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld sind Sie Ansprechpartner*in in allen Belangen des Hauses wie z. B.: Empfang und Weiterleitung von Patient*innen, Besucher*innen und Geschäf...

Sie wollen mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass Menschen mit seelischen und psychischen Erkrankungen geholfen werden kann? Dann bewerben Sie sich gleich hier online! Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie Ansprechpartner*in in allen administrativen Aufgaben der Patientenaufnahme. Aufklärung der Patient*innen und Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen Administrative Aufnahme der Patient*innen in unserer Krankenhaussoftware Pfle...

Einleitung autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich - strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Zahlen - als wichtige Schnittstelle zwischen Office-Management, Buchhaltung und Geschäftsführung. Aufgaben Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Do...

Einleitung Die Nonstop Academy Gemeinnützig UG unterstützt Nonprofit-Organisationen durch Beratung, Schulungen und praxisnahe Projekte. Unser Ziel ist es, gemeinnützige Vereine und Initiativen mit Fachwissen und Ressourcen zu stärken, damit sie ihre Missionen effektiver umsetzen können. Aufgaben Unterstützung bei der Beratung und Betreuung von gemeinnützigen Organisationen Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Vereinsstrukturen, Fördermittelmanagement oder Digitalisierung Erstellung von Mat...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalverantwortlicher (m/w/d) steuern Sie teilweise den Rekrutierungsprozess, von der Bedarfsanalyse bis zur Einstellung Sie begeistern sich für Active Sourcing über gängige Rekrutierungs-Plattformen wie XING, StepStone und LinkedIn Eigenständige Koordination und Durchführung von telefonischen und persönlichen Vorstellungsges...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Reutlingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach Zeitaufwand Sie unterstützen die Berufsträger im Übrigen im administrativen und organisatorischen Bereich und nehmen damit professionell die Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahr Administrative und organisatorische Aufgaben Ihr Profil ...

Referenz 12-221631 Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der täglich Fach- und Führungskräfte aus dem IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammenbringt. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Kompetenzen einsetzen und Ihr Wissen im IT-Bereich erweitern? Für ein namhaftes Unternehmen in der Region Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung als IT-Support-Mitarbeiter (m/...

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital", „Olgahospital" und „Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und...

Referenz 12-229843 Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Amadeus Fire verbindet als spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit führenden Unternehmen. Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen gezielt ein und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Stuttgart. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännischer Sachbearbeit...

Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem etablierten Kunden mit Sitz im Villingen-Schwenningen! Ihre Aufgaben Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformatio...

Unser Kunde ist eine Sozietät mit 12 Anwälten, die sich auf die besonderen Fragestellungen von Städten, Gemeinden und Landkreisen spezialisiert hat. Sie berät kommunale Verwaltungen, Einrichtungen, Zweckverbände, Anstalten, Körperschaften sowie Stadtwerke und sonstige Gesellschaften in allen für öffentliche Auftraggeber relevanten Bereichen. Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in wunderschönen repräsentativen Räumlichkeiten sowie toller Halbhöhenlage von Stuttgart vorstellen können ...

Referenznummer: 16719 - Einsatzort: Stuttgart und Umgebung - Funktionsbereich: Privat- und Geschäftskunden/Sparkassen - Organisationseinheit : Private Immobilienfinanz. und Vorsorge (6190) - Starttermin : 01. April 2026 Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives, internationales und nachhaltiges Unternehmen im Finanzsektor. Wir sind eine verlässliche Bank und wissen, was es heißt, sich zu verändern. Digitalisierung, Agilität und Effizienz sind für uns nicht nur S...

Referenznummer: 16724 - Einsatzort: Stuttgart und Umgebung - Funktionsbereich: Privatkunden Baden-Württemberg - Organisationseinheit : Private Immobilienfinanz. und Vorsorge (6190) - Starttermin : 01. April 2026 Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives, internationales und nachhaltiges Unternehmen im Finanzsektor. Wir sind eine verlässliche Bank und wissen, was es heißt, sich zu verändern. Digitalisierung, Agilität und Effizienz sind für uns nicht nur Schlagwor...

Einleitung Die Brändle & Siebert Immobilien GmbH ist ein klassische Immobilienmakler: Hier erwartet Sie ein junges und motiviertes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilien & Gutachten mit langjähriger Erfahrung und großer Expertise. Unser Schwerpunkt ist die Vermittlung von Wohnimmobilien sowie die Projektierung und der Vertrieb von Neubaueigentumswohnungen. Wir suchen jemanden für erstmal 2 mal die Woche eine verstärkung. Aufgaben ...

Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem etablierten Kunden mit Sitz im Villingen-Schwenningen! Ihre Aufgaben Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformatio...

Coordinator Payroll, HUman Resources (m/w) Mehr als 300 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Werden Sie unser Teammitglied im Legal Support in einer der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir einen Coordinator Payroll, Human Resources (m/w). Als Teil des HR-Teams koordinieren Sie die Lohnbuchhaltung und betreuen lohnbuc...

Gestalten Sie die geriatrische Rehabilitation mit! Sie suchen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem interdisziplinären Team? Sie möchten ältere Patienten auf ihrem Weg zur bestmöglichen Wiederherstellung ihrer Gesundheit begleiten und dabei Ihre fachliche Expertise als Oberarzt (m/w/d) gezielt einsetzen? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein! Im Auftrag unseres Mandanten, einer angesehenen Rehabilitationsklinik mit rund 150 Betten im Raum Stuttgar...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalverantwortlicher (m/w/d) steuern Sie teilweise den Rekrutierungsprozess, von der Bedarfsanalyse bis zur Einstellung Sie begeistern sich für Active Sourcing über gängige Rekrutierungs-Plattformen wie XING, StepStone und LinkedIn Eigenständige Koordination und Durchführung von telefonischen und persönlichen Vorstellungsges...