Stellenangebote für: - ASSISTENZ BEREICHSLEITUNG DER OFFICE UND

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Im Auftrag unseres renommierten Kunden im Großraum Bad Dürkheim suchen wir einen motivierten Customer Service Specialist (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für Kundenanliegen, koordinieren interne Abläufe und tragen aktiv zur Kundenzufriedenheit bei. Nutzen Sie die Chance, Teil eines erfolgreichen Unter...

Über uns Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, die Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das Forschungs- und Entwic...

Starten Sie jetzt in eine neue berufliche Zukunft - bei einem Unternehmen, das Ihre Stärken schätzt! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Raum Heidelberg. Wenn Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchten und eine neue Perspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Um...

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Organisieren statt nur verwalten! Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns. Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend ar...

Intro Du bringst Ordnung in jeden Tag - und Stärke in jedes Detail. Wo andere Chaos sehen, schaffst du Klarheit und Struktur. Firmenprofil Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Property-Branche mit einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld. Als mittelständisches Unternehmen legt es Wert auf Effizienz und zielgerichtetes Arbeiten. Aufgabengebiet Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von Meeting...

Wo Haltung auf Gestaltung trifft - Deine neue Führungsrolle im Bereich Jugendhilfe und Sozialraum Gestalte mit, entwickle weiter und übernimm Verantwortung. Du bist eine strategisch denkende, empathische, diskriminierungssensible Person mit Führungserfahrung, politischem Gespür und einem wachen Blick für gesellschaftliche Entwicklungen? Dann unterstütze uns ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln) und bewirb Dich als Bereichsleitung Offene Kinder und Jugendarbeit, Familienförder...

Intro Weil du Organisation liebst - und Menschen, die sie zu schätzen wissen. ✨ Ein Job, bei dem Struktur, Teamgeist und Wertschätzung zusammenkommen. Firmenprofil Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Property mit einem Fokus auf professionelle Immobilienverwaltung. Es bietet eine moderne Arbeitsumgebung und legt großen Wert auf Effizienz und Struktur in allen Geschäftsprozessen. Aufgabengebiet Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorische...

Wir suchen motivierte Assistenten (m/w/d) im Bereich (Online-) Marketing! Bei einem unserer namhaften Kunden in Heilbronn bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einer Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung in sämtlichen Marketingangelegenheiten Allgemeine Assistenzaufgaben mit Büroorganisation Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen Erstellung ...

Hochbau Deine Aufgaben Du unterstützt den Bereichsleiter und das Hochbau-Team von Montag- bis Freitagvormittag in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden pro Woche) durch die selbstständige Bearbeitung von Vertriebsthemen und bei der Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang, Post, etc.) Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angebots- und...

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit. DIES SIND IHRE AUFGABEN...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kirchheim unter Teck bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Projektsteuerung: Sie leiten bereichsübergreifende Projekte, fördern die Teamzusammenarbeit und den gemeinsamen Erfolg. Prozessoptimierung: Sie optimieren standortübergreifende Prozesse und entwickeln nachhaltige Lösungen im Einklang mit unseren Geschäftszielen. Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung und dezentraler Auftragsabwi...

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Organisieren statt nur verwalten! Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns. Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend ar...

Referenz 12-231435 Im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Laubach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. In Vollzeit (35-40 Stunden/Woche) und mit flexibler Homeoffice-Möglichkeit werden Sie mit hoher Eigeninitiative und Organisationstalent die Bereichsleitung EDV, Montage und Versand tatkräftig als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung EDV/Montage/Versand. Ihre Benefits: Vielfältige und spannende Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum Die Vorz...

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit. DIES SIND IHRE AUFGABEN...

Energieinfrastruktur Deine Aufgaben Du unterstützt den Bereichsleiter durch die selbstständige Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang, Post, etc.) Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich Du erstellst Protokolle, Berichte und ...

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Wir suchen im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Herrenberg und Sindelfingen in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Koordinieren von Terminen und Besprechungen, sowie Vor- und Nachbereitung - Erstellen von Präsentation und Vorlagen - Ansprechpa...

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant ist ein wegweisendes Unternehmen im Bereich Technologie und Innovation in der Verteidigungs- und Sicherheitselektronik. Als vormals Teil des Airbus-Konzerns entwickelt das Unternehmen Sensorlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen in der Luft- und Raumfahrtbranche. Sie wollen Teil des Technologieführers werden? Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben sich jetzt als Team Assistenz (m/w/d) ! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Organisation von Dienstreisen in...

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant ist ein wegweisendes Unternehmen im Bereich Technologie und Innovation in der Verteidigungs- und Sicherheitselektronik. Als vormals Teil des Airbus-Konzerns entwickelt das Unternehmen Sensorlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen in der Luft- und Raumfahrtbranche. Sie wollen Teil des Technologieführers werden? Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben sich jetzt als Team Assistenz (m/w/d) ! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Organisation von Dienstreisen in...

Wir bei Move + Smile, schaffen eine einzigartige Zukunft mit unseren innovativen Wohnquartieren in bedeutenden Lagen im gesamten süddeutschen Raum - WIR SIND ZUKUNFTSMACHER. Ein schönes Zuhause zählt zu den wichtigsten Dingen im Leben. Daher ist es unsere Mission, ein auf technisch anspruchsvollstem Niveau und mit handwerklicher Meisterkunst gestaltetes, nachhaltiges und hochwertiges Heim für Generationen zu schaffen. Die Zufriedenheit und das Lächeln unserer Kunden sind unser Antrieb. Für unser...

Werden Sie Teil unseres Teams. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben - Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Termin- und Reiseplanung - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen - Unterstützung des Objekt-Teams beim Objektbetrieb - Erstellung von Berichten, Analysen und Protokollen - Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern - Übernahm...