Stellenangebote für: - ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG DER OFFICE

Rolle: Unser Partner realisiert anspruchsvolle Messe- und Ladenbauprojekte für namhafte Kunden. Die kaufmännische Einheit fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern. Effiziente Abläufe und saubere Prozesse stehen im Fokus. Das Unternehmen bietet ein stabiles Umfeld mit langfristiger Perspektive. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein werden ausdrücklich geschätzt. Verantwortung: Eigenständige Koordination administrativer und organis...

Für ein global agierendes Kundenunternehmen im Bereich Maschinenbau bzw. der Zerkleinerungstechnik aus dem Raum Heilbronn suchen wir ab sofort und in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bzw. im Office Management. In dieser Funktion sind Sie neben der Unterstützung der Geschäftsleitung vor allem auch für die Büroorganisation und das Dokumentenmanagement verantwortlich. Die Stelle ist in einem Umfang von ca. 20 - 25 Std./Woche zu besetzen. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Unte...

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Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Wir bei der SI| Sichere Industrie GmbH sind ein innovatives und empathisches Ingenieurbüro, das sich auf anspruchsvolle Security-Projekte in der Operational Technology (OT) spezialisiert hat. Unsere Leidenschaft liegt darin, Kund:innen mit herausragenden Sicherheitslösungen zu unterstützen und gleichzeitig aus unseren Projekterfahrungen inspirierende digitale Inh...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden. Der Geschäftszweck ist ein Mix aus Immobilienverwaltung, Projektbetreuung und handwerklichen Dienstleistungen. Das Team setzt sich daher auch aus kaufmännischen und handwerklichen KollegInnen zusammen und arbeitet überwiegend digital. Dank der überschaubaren Unternehmensgröße ist alles...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Wir begeistern uns für Medientechnik und Herausforderungen spornen uns an ─ als Team, mit Engagement und Freude. Wir sind ein Tochterunternehmen der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien (BLM) und des Bayerischen Rundfunks (BR) und sind seit über 30 Jahren Wegbereiter in den Medien. Ob über unsere Sender, aus unserem digitalen Sendezentrum oder mit den von u...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Die Stiftung steps for children engagiert sich seit 2005 für Kinder und Jugendliche in Namibia. Unser Ziel: Bildung, Ernährung und nachhaltige Entwicklung. Über 2.000 Kinder und Jugendliche werden an sechs Standorten in neun Einrichtungen gefördert. Mehr als 80 Mitarbeitende setzen sich vor Ort für Bildung und Betreuung ein. Wir gründen Kleinunternehmen, schaffen...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Die REMONDIS Production Services GmbH erbringt vielfältige kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte REMONDIS Production Gruppe. Mit unserem erfahrenen Team unterstützen wir die effiziente und nachhaltige Gewinnung hochwertiger Rohstoffe und Energie aus industriellen Reststoffen. Unsere Leistungen stehen dabei im Zeichen einer ganzheitlichen Prozessbegleitun...

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Einzelhandel mit einer hochwertigen Produktpalette, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Unser Mandant bietet - 36 Tage Urlaub - JobRad-Leasing - 10 % Mitarbeiterrabatt - Zwei Betriebsfeste p...

Unser Mandant ist ein international agierendes Handels- und Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Berlin und ist weltweit mit Standorten u. a. in Singapur, Indonesien, Südafrika, Dubai, der Schweiz und den USA vertreten. Der Fokus liegt auf der Beschaffung und Distribution von fossilen Brennstoffen, erneuerbaren Energieträgern sowie dem Management globaler Logistikprozesse. Nächstmöglich suchen wir in vertraulichem Rahmen eine engagierte und zielstrebige Person als Teamlead Accounting (m/w/d) Die...

Organisationstalent trifft Vertrauensposition. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert laufen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Verantwortung in einer vielseitigen Schlüsselrolle. Darauf können Sie sich freuen - Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unt...

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und sind durch Ihr persönliches Engagement als echter Teamplayer bekannt? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt! Aufgaben Abwicklung der täglich anfallenden Sekretariatsaufgaben Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen Terminkoordination und -überwachung Organisation von Geschäftsreisen und Konferenzen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmänni...

Ihr nächster Karriereschritt in der Rhein-Neckar-Region - werden Sie Teil des Teams! Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position Human Resource Specialist (m/w/d) am Standort Mannheim. Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Personalbereich, idealerweise als HR Generalist oder Personalreferent, und möchten den nächsten Karriereschritt in einem modernen, dynamischen Umfeld gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Es erwart...

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams - mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von...

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Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. Bei uns erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem innovativen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke voll einbringen können. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrati...

Intro unbefristetes Arbeitsverhältnis Direktvermittlung Firmenprofil Das Unternehmen ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die Wert auf professionelle Arbeitsweisen und eine strukturierte Arbeitsumgebung legt. Aufgabengebiet Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Termin- und Reiseplanung sowie deren Koordination Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Pr...

Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält. In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur : Du hältst unseren CEOs den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst Strukturen, in denen unser Team sein volles Potenzial entfalten kann. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bist zentrale Anlaufstelle fürs Team und ...

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und sind durch Ihr persönliches Engagement als echter Teamplayer bekannt? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt! Aufgaben Abwicklung der täglich anfallenden Sekretariatsaufgaben Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen Terminkoordination und -überwachung Organisation von Geschäftsreisen und Konferenzen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmänni...

Die Rohrleitungsbau Münster GmbH ist Teil der Techinfra-Gruppe, einer übergeordneten Expertenplattform und strategischen Dachgesellschaft, die spezialisierte Infrastrukturunternehmen vereint. Tecinfra übernimmt zentrale Management-, Steuerungs- und Entwicklungsfunktionen und gestaltet die nachhaltige Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe aktiv. Für den gemeinsamen Verwaltungssitz der Techinfra-Gruppe in Dortmund suchen wir ab Mitte Februar eine Assistenz des CEO der Techinfra-Gruppe....