Stellenangebote für: - ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG DER STUTTGART UND

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Die Architektenkammer Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit gesetzlich zugewiesenen Pflichtaufgaben. Sie vertritt rund 26.000 Architektinnen und Architekten, Innenarchitektinnen und Innenarchitekten, Landschaftsarchitektinnen und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanerinnen und Stadtplaner in Baden-Württemberg. Neben der Förderung v...

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Planung und Abwicklung von Dienstreisen Verwaltung der schriftlichen Kommunikation Organisieren von Terminen und Verwalten von Kalendern Beschaffung von Bürobedarf H...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Steinenbronn bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie sind integraler Bestandteil von fach- und bereichsübergreifenden Projekten und übernehmen eigenständig die Leitung bestimmter Projektaspekte Innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs fallen klassische Assistenzaufgaben an, die darauf abzielen, den Geschäftsführer in seinem operativen und administrativen Alltag sowie bei Projekten zu unterstützen und zu e...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte finden sich in verschiedenen, abwechslungsreichen Bereichen wieder: Vertretung der Telefonzentrale : Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung von eingehenden Anrufen in der Zentrale Auskunftserteilung über Kurzparker- und Dauerparkertarife Nennung Ansprechpartner mit Kontaktdaten für Beschwerden/Rückerst...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart - Zuffenhausen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie für die Koordination und Mitwirkung von unternehmensübergreifenden strategischen Projekten zuständig Sie unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen Sie sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung unserer strategischen Veranstaltung...

Sie möchten die Chance für sich nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unternehmens in Stuttgart werden? Unser Kunde bietet Ihnen im Herzen von Kirchheim Teck eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben In der Rolle der Management Assistenz (m/w/d) sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen und Di...

Unser Kunde, das Ingenieurbüro Greipl + Roche IGR mit Sitz in Stuttgart, ist auf die Kerngewerke Heizung, Lüftung mit Klima und Sanitär spezialisiert. Durch eine über 30-jährige Erfahrung ist das Ingenieurbüro zudem in der Lage, eine ganzheitliche haustechnische Einheit zu planen und zu betreuen. Wir suchen zum 01.07.2025 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.06.2027. Aufgaben Assistenz: Unterstützung der Geschäftsführung bei ...

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben: Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation Schnittstellenfunktion zwischen Ges...

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Kirchheim unter Teck. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Geschäftsreisen organisieren Korrespondenzmanagement Kalenderverwaltung und Terminorganisation Büromaterialbeschaffung Unterstützung in Buchhaltung und Be...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Ihre zukünftigen Tätigkeitsschwerpunkte finden sich in vielseitigen, spannenden Bereichen wieder: Vertriebliche Standortbetreuung : Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Vertragspartner (m/w/d) sowie Steuerung derer Anliegen Pflege der Kundenbeziehung durch regelmäßige Besuche der Vertragspartner (m/w/d) und Berichterstattung Unterstützung der Kundena...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Übernahme von Teilaufgaben in Projekten Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings Erstellen von Präsentation und Berichten Organisieren von Veranstaltungen Terminkoordination Reisebuchhungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikati...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bietigheim-Bissingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung des Vorstands für Vertrieb und Marketing Ansprechpartner für das Sales- und Marketingteam Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowohl intern als auch extern zu Kunden Terminplanung und -verfolgung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Erstellen von Präsentationen in PowerPoint Organisation und Koordination von Tagungen, Kund...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Sindelfingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung und Erledigung von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Projektkoordination sowie inhaltliche Verantwortung Terminkoordination Übernahme einzelner Projekte Reisebuchungen Ihr Profil Erfol...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kernen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Akquisition von Neukunden, insbesondere Key Accounts aus dem Maschinen- und Anlagenbau in Abstimmung mit der Gesamtorganisation Ausbau und Betreuung von bereits bestehenden Kunden- und Geschäftsverbindungen Fachliche Beratung von potenziellen Kunden bis zum Angebot und der Durchführungsphase Erstellung von Transportkonzepten und Angeboten sowie die Bearbeitung ...

Einleitung MBA/S ist ein dynamisches, internationales Architekturbüro in der Stuttgarter Innenstadt mit jungen und erfahrenen Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort eine versierte Büromanagerin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Aufgaben -Büromanagement und -organisation -Mitarbeiterwesen und Bestellungen -Vorbereitende Buchhaltung -Reisebuchung und -abrechnung -Honorarberechnung und -abrechnung -Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Akquise und Projektarbeit -Ansprechpartner für unser...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Fellbach, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Übernahme von Teilaufgaben in Projekten Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings Erstellen von Präsentation und Berichten Organisieren von Veranstaltungen Mitarbeit in diversen Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ers...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Bereit für eine neue spannende Herausforderung? Dann melden Sie sich jetzt bei uns! Ihre Aufgaben Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Termin- und Reisemanagement Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Aufbereitung rechtlicher Themen Erstellung von Vereinbarungen und Vertragsunterlagen Ansprechpartner:in (m/w/d) für übergreifende ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Betriebswirtschaftliche Auswertungen Betreuung der Versicherungen Planung und Budgetierung Bankbürgschaften Juristische Angelegenheiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben Managen der Telefonzentrale, der eingehenden E-Mails im zentralen Postfach, der Ein- und Ausgangspost sowie des Bürobedarfs Organisation unserer Meetingräume und Erstkontakt für unsere Gäste (...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung im Blick auf Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle Dazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination, sowie weitere administ...