Stellenangebote für: - AUFGABEN BÜROORGANISATION DORTMUND
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Assistenz im Engineering (m/w/d)
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Organisieren statt nur verwalten! Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns. Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend ar...
Assistenz im Engineering (m/w/d)
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Organisieren statt nur verwalten! Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns. Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend ar...
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Dortmund
Über Uns Die Kanzlei ist auf Arbeitsrecht spezialisiert und unterstützt Unternehmen bei allen relevanten Fragestellungen, von Kündigungsschutzverfahren über Interessenausgleich- und Sozialplanverhandlungen bis hin zu umfassender Beratung in allen Bereichen des Arbeitsrechts. Sie betreut Mandanten deutschlandweit und verfügt über ein starkes, interdisziplinäres Team aus erfahrenen Anwälten, die praxisnah, strategisch und lösungsorientiert arbeiten. Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Mandanten...
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Büromanagement & Disposition
Die Stelle Sie sind ein kaufmännischer Allrounder, der Büroorganisation liebt, kundenorientiert arbeitet und zusätzlich die Einsatzplanung unserer Servicetechniker steuert. In dieser Position kombinieren Sie nach einer intensiven Einarbeitung klassische Büro- und Verwaltungstätigkeiten mit der verantwortungsvollen Koordination der Serviceeinsätze. Profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen und einer Duz-Kultur, die Teamgeist großschreibt. Bewerben Sie...
Arbeitsmedizinische Assistenz (w/m/d)
Einleitung Die Wilo Health Care GmbH ist stolz darauf, als Teil der Wilo-Unternehmensgruppe, sämtliche medizinischen und präventiven Angebote zu vereinen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz schaffen wir Räume für Prävention, Heilung und Wohlbefinden - stets getragen von medizinischer Exzellenz und menschlicher Nähe. Für unseren Standort in Dortmund suchen wir ab dem 01.02.2026 eine Arbeitsmedizinische Assistenz in Vollzeit oder in Teilzeit. Wir suchen Menschen, die mit uns die Welt bewegen wollen. ...
Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- & Notarfachangestellten (m/w/d)
Über uns Ist das Dein Ding: Echte Kanzlei statt Anwaltsserie! Live erleben, was hinter einem Gerichtstermin steckt! Digitale Bürowelten erkunden! Dann bewirb Dich an unserem Standort in Dortmund zum 1. August 2026 für eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- & Notarfachangestellten (m/w/d) Deine Aufgaben Du unterstützt die Rechtsanwälte und unser Team bei der täglichen Arbeit Du erlernst die sorgfältige Führung von Akten und die Kontrolle von Terminen und Fristen Du lernst den Posteingang und Post...
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Dortmund
Über Uns Die Kanzlei ist auf Arbeitsrecht spezialisiert und unterstützt Unternehmen bei allen relevanten Fragestellungen, von Kündigungsschutzverfahren über Interessenausgleich- und Sozialplanverhandlungen bis hin zu umfassender Beratung in allen Bereichen des Arbeitsrechts. Sie betreut Mandanten deutschlandweit und verfügt über ein starkes, interdisziplinäres Team aus erfahrenen Anwälten, die praxisnah, strategisch und lösungsorientiert arbeiten. Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Mandanten...
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Büromanagement & Disposition
Sie sind ein kaufmännischer Allrounder, der Büroorganisation liebt, kundenorientiert arbeitet und zusätzlich die Einsatzplanung unserer Servicetechniker steuert. In dieser Position kombinieren Sie nach einer intensiven Einarbeitung klassische Büro- und Verwaltungstätigkeiten mit der verantwortungsvollen Koordination der Serviceeinsätze. Profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen und einer Duz-Kultur, die Teamgeist großschreibt. Bewerben Sie sich jetzt...
Office Managemer in Teilzeit (m/w/d)
Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. Aufgaben Das sind deine Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen. Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten. Unterstützung in der Buchhaltung Vorbereitung und ...
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Büromanagement & Disposition
Die Stelle Sie sind ein kaufmännischer Allrounder, der Büroorganisation liebt, kundenorientiert arbeitet und zusätzlich die Einsatzplanung unserer Servicetechniker steuert. In dieser Position kombinieren Sie nach einer intensiven Einarbeitung klassische Büro- und Verwaltungstätigkeiten mit der verantwortungsvollen Koordination der Serviceeinsätze. Profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen und einer Duz-Kultur, die Teamgeist großschreibt. Bewerben Sie...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Rohrleitungsbau Münster GmbH ist Teil der Techinfra-Gruppe, einer übergeordneten Expertenplattform und strategischen Dachgesellschaft, die spezialisierte Infrastrukturunternehmen vereint. Tecinfra übernimmt zentrale Management-, Steuerungs- und Entwicklungsfunktionen und gestaltet die nachhaltige Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe aktiv. Für den gemeinsamen Verwaltungssitz der Techinfra-Gruppe in Dortmund suchen wir ab Mitte Februar eine Assistenz des CEO der Techinfra-Gruppe....
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Referenz 12-238467 Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz der G eschäftsführung (m/w/d) am Standort Herten. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Strukturstärke, Ihr Organisationstalent und Ihr...
Mitarbeiter Personalverwaltung und Büroorganisation (m/w/d) - J26368
Überblick Du suchst eine abwechslungsreiche Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst? Bei uns findest Du ein freundliches Team, das Deine Entwicklung unterstützt und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Du wirst Teil eines dynamischen Umfelds, das Wert auf moderne Prozesse und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Hier kannst Du Deine Kompetenzen im Personalbereich und der Büroorganisation gezielt ausbauen und langfristig Verantwortung übernehmen. Deine Au...
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) - J26368
Überblick Du möchtest aktiv in der Personalverwaltung mitwirken und dabei in einem aufgeschlossenen Team arbeiten? Hier hast du die Chance, dich in einem wachstumsorientierten Umfeld fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten dir flexible Arbeitsmodelle sowie eine moderne Arbeitsumgebung, in der deine Ideen geschätzt werden. Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und angenehmer Teamatmosphäre, die deine Work-Life-Balance unterstützt. Deine Aufgaben Gestalte und pflege personalrelev...
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. Aufgaben Das sind deine Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen. Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten. Unterstützung in der Buchhaltung Vorbereitung und ...
Assistenz im Engineering (m/w/d)
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Organisieren statt nur verwalten! Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns. Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend ar...
Technische Projektassistenz (m/w/d) für Bauprojekte in Teilzeit
Einleitung Für die Niederlassung Dortmund der WPW GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams bei der Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte öffentlicher und privater Bauherren. Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des Projektteams bei Aufgaben der Rechnungsplanung und – stellung, Projektanlage und Datenpflege und der allgemeinen Büroorganisation sowie Terminkoordination Unterstützung bei der Durchführun...