Stellenangebote für: - KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ WIEN

Einleitung Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben Strategische Leitung von über 30 Standorten Führung der Organisation von 100 Mitarbeiter:innen Weiterentwicklung des direkt unterstellten Teams von 7 Mitarbeiter:innen Entwicklung der zukünftigen Vision für Operations in Öst...

Einleitung Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben Laufende Buchhaltung, vor allem Debitoren und Kreditoren Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB Mitarbeit an Buchhaltungsprojekten Qualifikation Abgesch...

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen. Durch engagierte Mitarbeiter*innen und gelebte Kund*innenorientierung kann der Erfolg stetig ausgebaut werden. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung sucht unser Kunde eine motivierte, serviceorientierte Allroundkraft, die sich für das Office verantwortlich fühlt. Als umsetzungsstarkes Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Bürobetrieb sicher und unterstützen d...

Einleitung next level consulting ist der Spezialist im Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort Wien: Aufgaben Das gilt es zu bewältigen Verbuchung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung Rechnungsko...

Einleitung Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn für vielseitige administrative Aufgaben. Aufgaben Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und org...

Einleitung Wir suchen eine neue Trixi - Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi! Sie war die Seele in unserem Office, doch jetzt genießt sie Ihren wohlverd...

Einleitung 2009 gründen die drei Partner Andres Schenker (CH), Michael Salvi (CH) und Thomas Weber (D) das Büro Schenker Salvi Weber Architekten ZT GmbH in Wien und Bern, das mittlerweile über 50 MitarbeiterInnen in seinem Atelier im 7. Wiener Bezirk beschäftigt. Die Liebe zum Detail und haptisch-sinnliche Auseinandersetzung mit der Bauaufgabe beweisen sie mit einer eigenen Modellbauwerkstatt. Fußball spielen können sie auch! Immerhin waren sie zweimal Archiball-Champions. Partnerschaftlichkeit ...

Ihr Aufgabengebiet: Mit vollem Elan sind Sie für die Fakturierung von Ihnen zugeteilten Projekten zuständig. Die Wartung, Optimierung und der Ausbau interner Datenbanken zählt - nachdem Sie sich eingehend damit vertraut gemacht haben - zu Ihren Aufgabengebieten. Die verantwortungsvolle Ablage von Akten und die Verwaltung vertraulicher Akten liegen ebenso in Ihren Händen, um höchste Vertraulichkeit und Struktur zu gewährleisten. Durch Ihre aktive Mitarbeit bei der Aufbereitung und Nachbereitung v...

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n engagierte/n serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs unseres Büros in Dortmund. - Unterstützung unseres Teams in Wien durch Remote-Aufgaben. - Postbearbeitung: Öffnen und Weiterleitung von Briefen und Rechnungen an die zuständigen Teams. - Kurierdienste: Buchung und Organ...

Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll Mithilfe bei Eigentümerversammlungen Stamm...

Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung Beauftragung und Koordination von Wartungs- und In...

Einleitung Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben Laufende Buchhaltung Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB Mitarbeit an Buchhaltungsprojekten Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Buc...

Einleitung Wir sind Architekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für den Krankenhausbau, die uns in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unterstützt. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in der...

Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gestalten Sie die Zukunft eines führend...

Sind Sie vertraut mit der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung Mitwirkung bei der Vorbereitung und D...

Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von Hausversammlungen Übernahme und Rückgabe von Bestandsobjekten Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen Zusammenarbeit mit d...

Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen Honorarabrechnungen und Lei...

Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chance...

Assistenz und Office Management Teilzeit (ab 25h/Woche) mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment. Ihre Aufgaben sind: Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.) Umfassende Vorbereitungs...

Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßna...