Stellenangebote für: - KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ BEI ODER OFFICE

für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Defence&Space GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 85077 Manching: IHRE AUFGABEN - Sie sind als Sekretärin für HO Combat and MRO Program Quality (w/m/d) tätig - Sie organisieren und überwachen den Postdurchlauf und Terminen - Sie holen Unterschriften ein - Sie führen und organisieren die Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente - Sie verwalten und b...

für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Defence&Space GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 85077 Manching: IHRE AUFGABEN - Sie sind als Team Assistant Quality Production Combat and FCAS (w/m/d) tätig - Sie betreuen das EF-Team in Manching und in Getafe, Spanien - Sie verwalten den Terminkalender sowie Handling des Tagesgeschäfts - Sie führen die Reisebuchung und -organisation durch - Sie treffen Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sow...

für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Operations GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 21129 Hamburg-Finkenwerder: IHRE AUFGABEN - Sie sind als Teamassistenz Legal and Compliance (w/m/d) tätig - Sie verwalten die Terminkalender und Post - Sie erledigen administrative Aufgaben im Büro, u.a. Telefon, HR-Anforderungen, Spesen - Sie sind für das Reisemanagement des Teams verantwortlich - Sie organisieren und planen Besprechungen und Veranstaltungen - Sie sammeln und zusammenf...

für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Helicopters Deutschland GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 34379 Kassel-Claden: IHRE AUFGABEN - Sie sind als Sekretärin / Teamassistenz (w/m/d) tätig - Sie unterstützen den Standortleiter im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung - Sie organisieren und überwachen den Postdurch...

für unseren renommierten Kunden der Premium AEROTEC GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 26954 Nordenham: IHRE AUFGABEN - Sie sind als Meisterassistenz (w/m/d) tätig - Sie unterstützen bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen) - Sie führen Auswertung/Verteilung der internen und externen Post, Telefonaten, teilweise in Fremdsprache durch - Sie führen Korrespondenzen durch - Sie führen die Wiedervorlage - Sie organisieren Besprechung...

Einleitung Die WTG Asset GmbH ist die Vermögensverwaltungs-Gesellschaft der WE TASTE GmbH, einer dynamischen Unternehmensgruppe mit Fokus auf Beteiligungen im Hospitality-Bereich. Wir entwickeln, betreiben und begleiten erfolgreiche Gastronomie- und Eventprojekte, darunter Citybeach Frankfurt, CityAlm Frankfurt, NAHAR Frankfurt sowie die Eventagentur pi ces Event. Für unser wachsendes Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche), die unsere Geschäftsl...

Einleitung Du bist Organisationsprofi mit Herz für Teamarbeit und bringst Erfahrung aus der Assistenz mit? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für ein international ausgerichtetes Unternehmen suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz mit Start Mitte September 2025. Start: 15.09.2025 Einsatzort: Essen Einsatzzeitraum: Mitte September 2025 bis Anfang Januar 2026 Wochenstunden: Vollzeit (38 h) Remote-Anteil: 2 Tage pro Woche (in KW 38/...

Einleitung Rohlmann StB ist eine innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und Ratingen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmer, Selbstständige und Investoren. In unserem modernen Arbeitsumfeld mit digitalisierten Systemen legen wir großen Wert auf Innovation und Teamarbeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings Erstellung und Verwaltung von...

Einleitung Die CEval GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt in den Bereichen Umwelt, Bildung, Kultur und Entwicklungszusammenarbeit. In diesen Bereichen beraten wir staatliche und nicht-staatliche Einrichtungen (z.B. Bundesministerien, Bildungsträger, internationale Hilfsorganisationen), führen Auftragsforschungsprojekte durch und bieten Weiterbildungsmaßnahmen mit Fokus auf Wirkungsmessung und -bewertung an. Die Leistungen der CEval GmbH umfassen beispielsweise die Entwi...

Einleitung Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum Unser Mandant ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich der Personenbeförderung mit über 80 Jahren Erfahrung im Busverkehr. Mit mehr als 100 Mitarbeitenden und einer modernen Fahrzeugflotte zählt es zu den führenden mittelständischen Unternehmen der Branche und wächst kontinuierlich. Der Fokus liegt darauf, Fahrgäste täglich sicher und zuverlässig an ihr Ziel zu bringen. Eine stabile Marktposition und ein stetiges Wachstum ke...

Einleitung Unsere Geschäftsführung sucht Verstärkung für das Tagesgeschäft. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung für internationale Unternehmensbeteiligungen Erstellung von Reiseplänen, Terminvereinbarungen und Dokumentationen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Reise- und Kreditkartenabrechnungen sowie Besprechungsvor- und -nachbereitungen Weitere kaufmännische Tätigkeiten Qualifikation E...

Einleitung Über uns: Die qdc® GmbH steht für qualitativ Hochwertige Beratung, Auditierung und Seminare im Sinne Managementsysteme. Qualität aus Leidenschaft Aufgaben Verantwortung und Durchführung aller Back-Office-Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Abrechnung von Belegen und Dienstreisen, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Koordination von Veranstaltungen (Messe, Netzwerk-/ Sportevents) Einbringen Ihrer Ideen zur Unternehmenskommunikation und Umsetzung dieser, u. a. auf Mess...

Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH (RAS) sucht zum nächstmöglichen Termin ein Mitarbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunde / Woche) Wir bieten Ihnen * Eigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich Rechnungswesen * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet * Ein angenehmes und qualifiziertes Arbeitsumfeld * Flexible Arbeitszeiten * Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive * Ein kollegiales und teamorientiertes Miteinander * Intern...

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Breisach suchen wir ab sofort eine Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d). Sie möchten eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben ...

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein aufstrebendes, inhabergeführtes Design Atelier mit spannenden Architektur- und Interior Design-Projekten in Deutschland und Europa. Als T...

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein aufstrebendes, inhabergeführtes Architekturbüro mit spannenden Projekten in Deutschland und Europa. Als Mitarbeiterin Backoffice (m/w/d) ...

Das Unternehmen Was macht einen "guten Arbeitgeber" aus? Ein cooles Team? Schickes Büro? Wertschätzende Unternehmenskultur? Stimmt! Doch das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun, Freiraum für eigene Entscheidungen sowie Verantwortung für die eigene Leistung. All das leben wir bei HAPEKO. Mit großem Erfolg: KUNUNU zählt uns zu den TOP-Arbeitgebern in Deutschland. Wer sind wir? HAPEKO ist eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für...

Einleitung Die Reichel & Schulte Gruppe ist auf dem besten Weg, der größte unabhängige und familiengeführte Immobilien-Verwalter in Deutschland zu werden. Dazu übernehmen wir bundesweit und monatlich mehrere bestehende Immobilienverwaltungen und integrieren sie partnerschaftlich in unsere Gruppe. Alle Gesellschaften behalten ihren Namen, ihre Räumlichkeiten, ihre Mitarbeiter und ihre Kunden. Sie sollen wie gewohnt fortbestehen und können gleichzeitig die Vorteile der Gruppe nutzen. Wir verbinden...

Einleitung Green Construction GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Sportplatzbau, Hoch- und Tiefbau sowie der nachhaltigen Entsorgung von Sekundärrohstoffen. Mit unserem Fokus auf innovative, umweltfreundliche Lösungen und unserer langjährigen Erfahrung bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Bauprojekte von der Planung bis zur Ausführung. Zur Unterstützung unseres Führungsteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mit uns gemeinsam die Zuk...

Einleitung Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort eine*n sympathische*n, motivierte*n und sorgfältig arbeitende*n Kolleg*in als Assistenz in der Finanzbuchhaltung (m/w/d). Wir sind eine Berliner Label- und Managementagentur und seit über 10 Jahren in der Musikindustrie tätig. Unser junges Team aus 14 Personen vertritt talentierte und erfolgreiche Musiker*innen aus Deutschland und Österreich. Wie du wahrscheinlich auch, legen wir großen Wert auf flache Hierarchien: Zusammenarbeit auf Augenhöh...