Stellenangebote für: - KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ HAMBURG

Einleitung Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deut...

Wir suchen für einen renommierten Kunden in Hamburg eine kaufmännische Assistenz bzw. einen Office Manager, der im Büro den Überblick behält und als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden unterstützt. Dich erwarten strukturierte Arbeitszeiten, eine intensive Einarbeitung mit Schulungen sowie attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub plus Urlaubs und Weihnachtsgeld, regelmäßige Gehaltsanpassungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschland Ticket und E Bike Leasing. Aufgaben Erst...

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d)". Aufgaben Als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d) übernehmen Sie die Büroorganisation sowie administrativen Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Korrespondenz, E-Mail-Management und Büromaterialverwaltung Zudem unterstützen Sie das Property und Asset Management im administrativen Tagesgeschä...

Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg. Unsere Aufgaben sind vielfältig - von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Hambrug suchen wir eine strukturierte und engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit - mit...

Du liebst es, den Überblick zu behalten, auch wenn der Kalender voll ist und das Büro in Bewegung bleibt? Dann könnte diese Position genau zu dir passen! Für unseren Kunden - ein etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Wenn du gerne vorausdenkst, Abläufe strukturierst und eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Koo...

Als Servicekoordinator Voice (m/w/d) übernimmst du eine zentrale technische und koordinierende Rolle im Sprachübertragungsbetrieb. Du prüfst Aufträge, steuerst Changes und Eskalationen, planst TK-Routings und LAN-Beschaltungen sowie erstellst Dokumentationen - als fachliche Schnittstelle für Kollegen, Kunden und Fachbereiche. Deine Aufgaben Ansprechpartner bei schwierigen technischen Fällen im Voice-/VOIP-Umfeld sowie formelle und inhaltliche Auftragsprüfung Erstellung technischer Vorgänge mitte...

Als Strategischer Consultant (m/w/d) berätst du Organisationen rund um Prozessmanagement, föderales Informationsmanagement (FIM), Change- und Anforderungsmanagement. Du analysierst Strukturen, entwickelst Zielbilder und Strategien und begleitest Veränderungsprozesse von der Auftragsklärung bis zum Abschluss mit Workshops, Konzepten und Maßnahmenplänen. Deine Aufgaben Beratung zu Einführung, Aufbau und Auditierung von Prozessmanagement sowie FIM (Leistungen, Prozesse, Datenfelder) inklusive FIM-k...

Als Testmanager (m/w/d) übernimmst du die Gesamtverantwortung für den Qualitätssicherungsprozess im Projekt und steuerst Testaktivitäten strategisch. Du erstellst Testkonzepte, koordinierst Teams, bewertest Risiken und gibst Abnahmeempfehlungen - mit Fokus auf Termintreue, Budgets und Restrisiko-Minimierung. Deine Aufgaben Gesamtverantwortung für den Qualitätssicherungsprozess im Projekt Überwachung der Einhaltung von Terminen und Budgets für Testaktivitäten Testkonzeption: Abstimmung der Testst...

Als Projektassistenz (m/w/d ) übernimmst du administrative Kernaufgaben in IT-Projekten und sorgst für reibungslose Abläufe durch Protokollierung, Dokumentation und Organisation. Du unterstützt Projektmanager bei Reporting, Controlling und Datenpflege - mit Fokus auf Qualitätssicherung und effiziente Projektbüroarbeit. Deine Aufgaben Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Projekt-Dokumentationen Sammlung von Arbeitsnachweisen sowie Erstellung von Dienstleistungsrechnungen Organisation d...

Du bist organisiert, denkst analytisch und möchtest aktiv an der Gestaltung von Beschaffungsprozessen mitwirken? Dann starte jetzt als Einkäufer (m/w/d) für Rohstoffe bei unserem Kunden! Deine Aufgaben Beschaffung von Rohstoffen unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen Vergleich von Angeboten, Durchführung von Preisverhandlungen und Abschluss von Verträgen Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen Analyse von Märk...

Als IT Servicemanager (m/w/d) bist du der zentrale Ansprechpartner für Kunden rund um ein Lizenzmanagement-Produkt (LaaS) und sorgst für reibungslose Abwicklung von Anforderungen, Störungen und Weiterentwicklungen. Du steuerst Onboardings, erstellst Servicebeschreibungen und berätst zu Add-on-Services - in enger Abstimmung mit Produktverantwortlichen, Vertrieb und technischen Teams. Deine Aufgaben Aufnahme neuer Anforderungen, Unterstützung bei Störungen, Beratung zu Add-on-Services und Weiteren...

Als Software- und Lösungsarchitekt (m/w/d) gestaltest du die IT-Architektur für komplexe Anwendungen strategisch und technisch. Du definierst Anforderungen, modellierst Architekturbausteine, führst Entwicklungsteams fachlich und harmonisierst Kundenwünsche mit Unternehmensstandards - mit Verantwortung für Qualität und Nachhaltigkeit. Deine Aufgaben Gestaltung der Lösungsarchitektur für IT-Anwendungen inklusive Anforderungsdefinition und Weiterentwicklung Technische Federführung bei Auftragskläru...

Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Auge fürs Detail? Dann werde Teil unseres Einkaufsteams und übernimm die wichtige Rolle, unsere Verträge stets im Blick zu behalten. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Assistenzaufgabe mit klaren Strukturen, netten Kolleg:innen und spannenden Einblicken in den Bereich Einkauf. Deine Aufgaben Anlegen, Pflegen und Archivieren von Verträgen Kontrolle von Laufzeiten, Optionen, Verlängerungen und Kündigungen Austausch mit Kolleg:innen ...

Als Projektleiter / Projektmanager (m/w/d) übernimmst du die professionelle Steuerung anspruchsvoller IT-Projekte von der Auftragsklärung bis zur Übergabe in den Betrieb. Du planst Ressourcen, steuerst Risiken und Änderungen und sorgst für reibungslose Projektabwicklung - mit Methoden wie Design Thinking und Nutzung moderner PPM-Tools. Deine Aufgaben Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers zu Zieldefinition, Projektdesign und Vorprojektphasen Projektplanung und -steuerung inklusive Meilen...

Als Softwareentwickler (m/w/d) übernimmst du Verantwortung von der Anforderungsanalyse über technische Konzeption bis zur Programmierung und Qualitätssicherung. Du arbeitest projektorientiert, erstellst Lösungskonzepte und coachst Teams - mit Fokus auf hochwertige Softwareentwicklung und moderne Entwicklungsmethoden. Deine Aufgaben Softwarenahes Projektmanagement inklusive Aufwandschätzung und Projektdurchführung Identifizierung und Klärung von Inkonsistenzen in Anforderungen sowie Erstellung vo...

Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Auge fürs Detail? Dann werde Teil unseres Einkaufsteams und übernimm die wichtige Rolle, unsere Verträge stets im Blick zu behalten. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Assistenzaufgabe mit klaren Strukturen, netten Kolleg:innen und spannenden Einblicken in den Bereich Einkauf. Deine Aufgaben Anlegen, Pflegen und Archivieren von Verträgen Kontrolle von Laufzeiten, Optionen, Verlängerungen und Kündigungen Austausch mit Kolleg:innen ...

Sie haben Freude an der Auftragsabwicklung und möchten Ihr Know-how gezielt in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen? Auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick, arbeiten strukturiert und finden pragmatische Lösungen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Ihre Aufgaben Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Koordination mit Lager, Logistik, Vertrieb und weiteren Fachabteilungen Überwachung offener Aufträge un...

Du behältst auch im stressigen Arbeitsalltag den Überblick und überzeugst mit Organisationstalent sowie einer strukturierten, präzisen Arbeitsweise? Dann passt diese Position perfekt zu dir! Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ablaufen, Angebote termingerecht erstellt werden und unsere Kunden jederzeit kompetent und freundlich betreut sind. Deine Aufgaben ...

Für einen unserer renommierten Kunden im Raum Hamburg suchen wir Verstärkung als Sachbearbeiter:in im Bereich Infrastruktur. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere - wir begleiten Sie dabei! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Infrastrukturprojekten Pflege von Projekt- und Infrastrukturdaten sowie Dokumentationen Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen Abstimmung mit internen Fachbereichen, ext...

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und unterstützt das Vertriebsteam zuverlässig und strukturiert? Dann passt diese Position perfekt zu dir! Als Vertriebsassistenz (m/w/d) übernimmst du abwechslungsreiche administrative Aufgaben im Vertriebs-Backoffice und trägst so maßgeblich zum Erfolg des gesamten Teams bei. Deine Aufgaben Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben Pflege von Kundendaten und Ansprechpartnern im CRM Vorbere...