Stellenangebote für: - ASSISTENTIN OFFICE

Als Assistentin des COO unterstützen Sie die operative Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts bei. Mögliche Standorte: Berlin Ihre Aufgaben Organisation & Koordination - Termin- und Reisemanagement für den COO - Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäft...

Unser internationales Unternehmen sucht eine/n motivierte/en Assistentin/en der Geschäftsführung Aufgaben Wir haben folgende vielseitige interesante Aufgaben in einem angenehmen Umfeld. Büromanagment Auftragsbearbeitung Einkauf Sekretariat Qualifikation - Sehr gute Russischkenntnise - gute Englishkenntnisse - MS Office - Büroerfahrung Benefits Stabiler anspruchsvoller Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben in einem netten Team Vollzeit Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v...

Abieshomes - Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Wir suchen ein/e Backoffice Mitarbeiter/in ab sofort, Teilzeit 20h/Wo bis Vollzeit 40h/Wo Aufgaben Bearbeitung von Reservierungsanfragen und Erstellung von Angeboten Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Mietern Check-In und Check-Out sowie fachkundige Betreuung während deren Aufenthalt Beschwerdemanagement sowie Entgegennahme und Erledigung von Reklamationen Durchführun...

Willkommen bei IMMOFAUST GmbH - Ihrem regionalen Immobilienpartner mit Erfahrung, Weitblick und echter Leidenschaft für Menschen und Immobilien. Als inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Castrop-Rauxel stehen wir unseren Kundinnen und Kunden bei allen Fragen rund um Verkauf, Vermietung, Bewertung, Finanzierung und Planung zur Seite. Unsere Philosophie: Ehrliche Beratung, transparente Prozesse und ein Rundum-Service, der entlastet und begeistert. Neben dem klassischen Immobiliengeschäft betreu...

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Herzen von Gummersbach und bieten unseren Mitarbeitenden einen modernen Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Miteinander sowie langfristige Entwicklungsperspektiven. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung und Verwaltung. Aufgaben Ihre Aufgaben Buchen und Zuordnen von Eingangsrechnungen und Weiterbelastungen Nachverfolgen offener Posten sowie Klärung von Konten Schriftliche und telefonische Korre...

Rechtsanwaltskanzlei Düsseldorf Vollzeit Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei für Wirtschafts- und Unternehmensrecht mit 29 Büros weltweit. Nutzen Sie die Chance, als Assistent /in (m/w/d) am Düsseldorfer Standort entscheidend zum Erfolg dieser Kanzlei beitragen zu können. Ihre Vorteile Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz Ein internationales Arbeitsumfeld Eine tolle und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem jungen, kollegialen Team Auf eine sehr gute Work-Life-Balance...

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Assistenz / Teamassistenz / Vorstandsassistenz im Bereich Bauwesen / Immobilen (m/w/d). Ein bundesweit tätiges Immobilienunternehmen entwickelt und realisiert anspruchsvolle Bauprojekte im Wohn-, Gewerbe- und Industriebereich. Von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung setzt das Unternehmen auf wirtschaftliche Lösungen, Funktionalität u...

Hiltl - Nutzfahrzeug-Profis seit 80 Jahren Wir stehen seit vier Generationen für beste Expertise und umfassende Serviceleistungen im Bereich der schweren Nutzfahrzeuge. Unsere meist langjährigen Kunden vertrauen auf unsere Kompetenz, unsere Qualität und unseren ausgezeichneten Rundumservice. An allen unseren acht Standorten vertreiben wir das komplette Truck-Angebot der Marke DAF - des europäischen Marktführers im Segment Sattelzugmaschinen. Von 7,5 bis 40 Tonnen haben wir die gesamte DAF-Palett...

Fokussieren Sie sich auf gesellschaftsrechtliche Beurkundungen in einem spezialisierten Team ! Der Notar hat sich auf das Gesellschaftsrecht spezialisiert und begleitet insbesondere Unternehmenskäufe (M&A) und -umwandlungen, teilweise mit Übertragung an Grundstückseigentum. Die Mandanten werden überwiegend vorab rechtsanwaltlich beraten, sodass der Schwerpunkt auf der eigentlichen Beurkundung liegt. Sie arbeiten im Team mit einer Fachangestellten und einer Assistentin zusammen. Eine solide Einar...

Unser Partnerunternehmen mit einem Ihrer 3 Standorte Hamburg ist das nordische Herz des Unternehmens. In einem charmant umgebauten Büro arbeitet ein vielseitiges Team aus Fachbauleitern, Projektleitern, CAD-Profis und einer Team-Assistentin an spannenden Projekten - vor allem in Hamburg und Berlin, gelegentlich auch deutschlandweit. Gemeinsam mit den Kolleg:innen aus NRW bringt das Unternehmen kreativen und unkomplizierten Brandschutz auf Deutschlands Baustellen, von innovativ bis klassisch. Vie...

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung. "Sie lieben S...

ProSenio e.V. ist ein stark expandierender Anbieter im Bereich Seniorendienstleistungen. Wir suchen eine Assistentin der Geschäftsführung (Marketing und Vertrieb) mit sehr guten Kenntnissen der deutschen und ukrainischen Sprache. Aufgaben Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutschland und der Ukraine Ausbau der telefonischen Kundenbetreuung in der Ukraine Qualifikation Was Sie mitbringe...

Die Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5 Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und Fristenverwaltung Honorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, Zahlungen Grundbuch und Firmenbuch Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Qualifikation Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzlei Kenntnisse Microsoft Office und Rechtsanwaltss...

Die UROMED Kurt Drews KG ist ein seit 1967 bestehendes mittelständisches und werteorientiertes Familienunternehmen. Als einer der führenden Anbieter urologischer Medizinprodukte haben wir zahlreiche Innovationen entwickelt und damit den Markt nachhaltig geprägt. Unser umfangreiches und qualitativ hochwertiges Produktsortiment vertreiben wir mit hoher Beratungs- und Servicekompetenz an Kliniken, urologische Praxen, Alten- und Pflegeheime, den medizinischen Fachhandel und Krankenkassen. UROMED-Pro...

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook - Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist ein Plus - Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen ...

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook - Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sp...

NUWA AG (Traditionelle Chinesische Medizin) in Kanto ZUG suchen wir per sofort oder nach Übereinkunft eine zuverlässige, teamorientierte und kommunikationsstarke Sekretärin/Arzt-Assistentin (40-80%) mit unternehmerischer Denkweise. Ihre Aufgabe besteht insbesondere in der selbständigen Führung der Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Lieferanten und Patienten. Weiter gehören Telefonbedienung und Terminvergaben, Fakturierung, Erstellen von Statistiken und allgemeine Sekretariatsarbeiten zu ...

Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung. Anforderungen: •Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten •Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder...

Die REAQ Immobilien Gruppe gehört zu den führenden Immobilienunternehmen im Kreis Aachen. Bereits seit 20 Jahren bilden wir erfolgreich Immobilienspezialisten aus. Als Assistent/Assistentin unserer Geschäftsführung erhältst du höchstspannende Einblicke in alle Bereiche der Unternehmensgruppe. Aufgaben Unterstützung bei der Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern Erstellung von Exposés, Mietverträgen und weiteren Unterlag...

Wir suchen eine engagierte Geschäftsführer-Assistentin in Teilzeit im Bereich Persönlichkeitsentfaltung. Unterstützen Sie bei der Entwicklung innovativer Online-Seminare und nutzen Sie Ihre Expertise in Presse- und Social-Media-Marketing. Aufgaben Aufgabenbereich Unterstützung bei der Entwicklung von Online-Seminaren (Konzeption und Umsetzung). Pressearbeit und Social-Media-Marketing: Erstellung von Inhalten und Kampagnenmanagement. Administrative Assistenz für den Geschäftsführer: Terminplanung...