Stellenangebote für: - MANAGER TEAMASSISTENZ DER OFFICE UND

Über unseren Mandaten Unser Kunde, eine etablierte Steuerberatungsgesellschaft in Berlin betreut ihre Mandant:innen mit fachlicher Kompetenz, Weitblick und persönlicher Nähe. Das Team legt Wert auf Verlässlichkeit, Diskretion und ein respektvolles Miteinander. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, das Professionalität und Menschlichkeit miteinander verbindet. Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Kanzleialltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Terminplanung, Fristenüberwachung ...

Die Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG ist seit über 75 Jahren ein leistungsstarker Partner im Immobilienbereich. Wir verwalten, vermieten und betreuen über 1.100 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Heidelberg und dem Rhein-Neckar-Kreis. Unsere Werte wie Nachhaltigkeit, Fairness und langfristige Beziehungen prägen nicht nur unseren Umgang mit unseren Mietern und Mitgliedern, sondern auch die Zusammenarbeit im Team. Ihre Aufgaben Als Teamassistenz / Office Manager unterstützen Sie das Team be...

Als Office-Allrounder/in mit Vorliebe für Finanzen und Rechnungswesen bist Du bei uns richtig! CFturbo ist ein dynamisches Unternehmen und einer der weltweit führenden Anbieter von Software für Turbomaschinen sowie Ingenieur-Dienstleistungen. Deine Fähigkeiten sind sowohl gefragt beim Lizenzmanagement für unsere internationalen Kunden, als auch bei der vorbereitenden Buchhaltung und dem Rechnungswesen. Bei uns erwarten Dich flexible Arbeitszeiten, ergonomische Arbeitsplätze und die Freiheit, auc...

Einleitung ORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für klare ...

Teamassistenz / Empfang / Rezeptionist / Hospitality Manager (m/w/d) - vor Ort S&B Strategy GmbH - Boutique-Unternehmensberatung | München | Vollzeit (40h) Über uns: S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche. Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur. Wir sind nahbar, leidenschaftlich und ergebnisorientiert. Wenn Dich das überzeugt, dann komm zu uns ins Team. Zur Verstärkung unseres Teams...

Referenz 12-240573 Für ein dynamisches Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams. Die zu besetzende Position beinhaltet Aufgaben wie die Organisation des Büros, die Koordination von Terminen und Versammlungen, die Betreuung der Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern sowie die Entlastung der Geschäftsführung und der Immobilienverwalter durch eigenverantwortliche administrative Aufgaben. Bewerben Sie sich jetzt al...

Vorstellung Unser Kunde, ein renommiertes Investmentunternehmen mit Sitz in München, ist auf alternative Finanzierungen spezialisiert und entwickelt maßgeschneiderte Kapitalstrategien für Immobilienprojekte. Ein erfahrenes Team und ein starkes Netzwerk ermöglichen eine gezielte Unterstützung bei der Umsetzung vielversprechender Investments. Neben dem deutschen Markt ist unser Kunde auch international aktiv. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsp...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Osnabrück" Aufgaben Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Kommunikation in der Telefonzentrale und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Dabei betreuen Sie Mandanten und Gäste aufmerksam und sorgen für einen professionellen Empfang Sie bearbeiten zuverlässig Ein- und Ausgangspost, scannen Dokumente ein, verschlagworten diese und kümmern sic...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Lübbecke" Aufgaben Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Kommunikation in der Telefonzentrale und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Dabei betreuen Sie Mandanten und Gäste aufmerksam und sorgen für einen professionellen Empfang Sie bearbeiten zuverlässig Ein- und Ausgangspost, scannen Dokumente ein, verschlagworten diese und kümmern sich...

Unser Partnerunternehmen im Münchner Osten sucht Sie als "Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)". Aufgaben Als Office Manager / Office Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Backoffice und gewährleisten einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf Dabei prüfen und bearbeiten Sie Posteingänge sowie Postausgänge und unterstützen zusätzlich den Empfang am Standort München Sie organisieren administrative Prozesse im Tagesgeschäft, koordinieren Büroabläufe und sorgen für eine pr...

Referenz 12-236567 Wir suchen für ein international ausgerichtetes Technologie- und Dienstleistungsunternehmen, welches wir seitens Amadeus Fire im Rahmen der Personalvermittlung unterstützen, eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit für das Office Management. Ihre Aufgabe wird sein, operative Büroabläufe zuverlässig zu steuern, für reibungslose Prozesse zu sorgen und das Team organisatorisch zu entlasten als Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Moderner Arbeitsplatz in einem i...

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d)". Aufgaben Als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d) übernehmen Sie die Büroorganisation sowie administrativen Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Korrespondenz, E-Mail-Management und Büromaterialverwaltung Zudem unterstützen Sie das Property und Asset Management im administrativen Tagesgeschä...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Münster" Aufgaben Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Kommunikation in der Telefonzentrale und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Dabei betreuen Sie Mandanten und Gäste aufmerksam und sorgen für einen professionellen Empfang Sie bearbeiten zuverlässig Ein- und Ausgangspost, scannen Dokumente ein, verschlagworten diese und kümmern sich ...

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)". Aufgaben Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Geschäftspartner und übernehmen den professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen Dabei stellen Sie einen reibungslosen Büroablauf sicher und verantworten administrativen Aufgaben, darunter Telefon- und E-Mail-Management, Postbear...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Köln" Aufgaben Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Kommunikation in der Telefonzentrale und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Dabei betreuen Sie Mandanten und Gäste aufmerksam und sorgen für einen professionellen Empfang Sie bearbeiten zuverlässig Ein- und Ausgangspost, scannen Dokumente ein, verschlagworten diese und kümmern sich um ...

Immobilienbranche - klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall! Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir müssen Immobilien neu denken. Genau das machen wir bei PB3C gemeinsam mit unseren Kunden. Bei uns bekommst du nicht nur die Möglichkeit, dich th...

Würdest Du gerne in einem innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten? PlantaCorp ist ein ISO 22000- und GMP-zertifizierter deutscher Hersteller von liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln. Unsere einzigartige, fortschrittliche Technologie zur Verkapselung von Vitalstoffen versorgt unsere Kunden mit hoch-effektiven, maximal absorbierbaren liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln. Unsere 1.500 m² große, hochmoderne Produktionsstätte sowie unsere Büroräumlichkeiten befinden sich in Eidelstedt, Hambur...

Wir suchen eine Assistenz zur operativen Unterstützung unseres Teams. Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse, Kommunikation und Organisation reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle für Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und operative Umsetzung. Nach deiner Einarbeitung bist du Ansprechpartner:in für organisatorische Themen und unterstützt bei Au...

Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsstärke und möchten diese Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Assistenzfunktion einsetzen? Dann ergreifen Sie jetzt die Gelegenheit für Ihren nächsten Karriereschritt! Für unseren Kunden in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer direkten Festanstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Planung, Vorbereitung und Nachbereit...

Referenz 12-228398 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für ein renommiertes Immobilienunternehmen mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zu...