Stellenangebote für: - ORGANISATION MEETINGS DÜSSELDORF

Unternehmensumfeld IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung mit Fokus auf großvolumige IT-Projekte zur Digitalisierung von Fachverfahren. Projekte laufen in komplexen Strukturen mit mehreren Stakeholdern und hoher Dokumentations- und Governance-Anforderung. Aufgaben Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Kontrolle von IT-Projekten Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremien Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen ...

Ihre Aufgaben In dieser Position unterstützen Sie die internen Abläufe ganzheitlich und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Sie agieren als organisatorische Schnittstelle und stellen sicher, dass zentrale Prozesse effizient, strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden - von administrativen Themen über kaufmännische Abläufe bis hin zu Sonderprojekten. Operative Organisation & interne Abläufe Koordination zentraler interner Prozesse sowie erste Ansprechperson für organisa...

Vorstellung Unsere Mandantin ist einer der größten Eigentümer und Bestandshalter von Logistik und Light Industrial Immobilien in Europa. Als Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe zeichnet sich das Unternehmen durch ein internationales Umfeld, modernste IT, Innovation sowie fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrungen im Immobilienmarkt aus. Aktuell suchen wir für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Construction / Project Manager für Logistikimmobilien Fokus...

Das Kundenprofil Unser Mandant ist ein Immobilienunternehmen mit mehr als zwei Dekaden erfolgreicher Marktpräsenz in Deutschland. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung, Steuerung und Vermarktung hochwertiger Immobilienprojekte. Im Rahmen einer neu geschaffenen Schlüsselposition suchen wir exklusiv eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Ihre Aufgaben Organisation und Steuerung des Büroalltags inklusive Office Management, Termin- und Reiseorganisation sowie Empfangstätigkeiten Proa...

Über uns Du liebst es, hinter den Kulissen die Fäden zu ziehen, Abläufe zu strukturieren und als erste Anlaufstelle für ein dynamisches Team zu agieren? In dieser zentralen Funktion hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft in unserer modernen Zentrale wie am Schnürchen läuft. Hier bringst du Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis perfekt zusammen. Wer wir sind Wir sind Exclusive Associates: Seit mehr als zwei Jahrzehnten eine f...

Über uns Du liebst es, hinter den Kulissen die Fäden zu ziehen, administrative Exzellenz mit Herz zu füllen und als zentrale Anlaufstelle für ein dynamisches Team zu agieren? In dieser wichtigen Funktion bist du das organisatorische Rückgrat unserer Zentrale. Du hältst unserem Management proaktiv den Rücken frei, optimierst Workflows und sorgst mit deiner offenen Art dafür, dass unser modernes Office ein absoluter Wohlfühlort bleibt. Wer wir sind Wir sind Exclusive Associates: Seit mehr als zwei...

Intro Einzigartige Herausforderung in einem wachsenden Beratungsunternehmen Teilnahme an einem tollen, spannenden Teamleben Firmenprofil Michael Page zählt zu den weltweit führenden Personalberatungsunternehmen. Mit rund 8.000 Mitarbeiter:innen in 37 Ländern unterstützen wir Unternehmen und Fachkräfte dabei, ihr Potenzial bestmöglich zu entfalten. In Deutschland sind wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Berlin vertreten. Aufgrund des weiteren Ausbaus unser...

Referenz 12-241062 Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht einen motivierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der die administrativen Abläufe professionell unterstützt. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, in einem Unternehmen mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien durchzustarten. Bewerben S...

Intro Perfekt geeignet für Wiedereinstieg nach Elternzeit Vielseitige Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten Firmenprofil Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und stark wachsendem Legal-Bereich. Am Standort Düsseldorf unterstützt du ein dynamisches Team in einer zentralen Schnittstellenfunktion und übernimmst eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft. Aufgabengebiet In dieser Position unterstützt du die Rechtsabteilung als zentrale organisatorische A...

Über uns Du liebst es, hinter den Kulissen die Fäden zu ziehen, administrative Exzellenz mit Herz zu füllen und als zentrale Anlaufstelle für ein dynamisches Team zu agieren? In dieser wichtigen Funktion bist du das organisatorische Rückgrat unserer Zentrale. Du hältst unserem Management proaktiv den Rücken frei, optimierst Workflows und sorgst mit deiner offenen Art dafür, dass unser modernes Office ein absoluter Wohlfühlort bleibt. Wer wir sind Wir sind Exclusive Associates: Seit mehr als zwei...

Intro Einzigartige Herausforderung in einem wachsenden Beratungsunternehmen Teilnahme an einem tollen, spannenden Teamleben Firmenprofil Michael Page zählt zu den weltweit führenden Personalberatungsunternehmen. Mit rund 8.000 Mitarbeiter:innen in 37 Ländern unterstützen wir Unternehmen und Fachkräfte dabei, ihr Potenzial bestmöglich zu entfalten.In Deutschland sind wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Berlin vertreten. Aufgrund des weiteren Ausbaus unsere...

Über uns Du behältst selbst in trubeligen Momenten stets den Überblick, liebst vorausschauende Organisation und bist gerne die erste Anlaufstelle für ein motiviertes Team? In dieser Schlüsselposition bildest du das organisatorische Fundament unseres Standorts. Du nimmst unserer Geschäftsführung administrative Aufgaben proaktiv ab, optimierst unsere internen Abläufe und sorgst mit deiner positiven Ausstrahlung dafür, dass unser modernes Office ein echter Wohlfühlort bleibt. Wer wir sind Wir sind ...

Über uns Du behältst selbst in trubeligen Momenten stets den Überblick, liebst vorausschauende Organisation und bist gerne die erste Anlaufstelle für ein motiviertes Team? In dieser Schlüsselposition bildest du das organisatorische Fundament unseres Standorts. Du nimmst unserer Geschäftsführung administrative Aufgaben proaktiv ab, optimierst unsere internen Abläufe und sorgst mit deiner positiven Ausstrahlung dafür, dass unser modernes Office ein echter Wohlfühlort bleibt. Wer wir sind Wir sind ...

Über uns Du behältst auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick, planst vorausschauend und bist die treibende Kraft, wenn es um eine reibungslose Organisation geht? In dieser tragenden Funktion bildest du das organisatorische Fundament unseres Standorts in Düsseldorf. Du nimmst unserer Geschäftsführung administrative Aufgaben proaktiv ab, optimierst tägliche Kanzlei- und Büroprozesse und sorgst mit deiner offenen Ausstrahlung dafür, dass unser modernes Penthouse-Office ein echter Wohlfühlort...

Referenz 12-249279 Für eine renommierte und international tätige Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt internes Recht. Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, spannende Mandate sowie die Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten Team in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld. Die Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung beset...

Über uns Du behältst auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick, planst vorausschauend und bist die treibende Kraft, wenn es um eine reibungslose Organisation geht? In dieser tragenden Funktion bildest du das organisatorische Fundament unseres Standorts in Düsseldorf. Du nimmst unserer Geschäftsführung administrative Aufgaben proaktiv ab, optimierst tägliche Kanzlei- und Büroprozesse und sorgst mit deiner offenen Ausstrahlung dafür, dass unser modernes Penthouse-Office ein echter Wohlfühlort...

Intro Einzigartige Herausforderung in einem wachsenden Beratungsunternehmen Teilnahme an einem tollen, spannenden Teamleben Firmenprofil Die PageGroup ist eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen und in 39 Ländern mit rund 9.000 Mitarbeitenden vertreten. In Deutschland sind wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Berlin vertreten. Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts ist die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere...

Referenz 12-249277 Für eine renommierte und international tätige Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht. Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, spannende Mandate sowie die Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten Team in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld. Die Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlun...

Referenz 12-249282 Für eine unserer renommierten Kundenkanzleien suchen wir ab sofort Unterstützung in Form einer Partnerassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft, übernehmen vielseitige organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Kanzleialltag bei. Die Stelle wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt und bietet Ihnen ein attraktives Jahresgehalt vo...

Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige P...