Stellenangebote für: - SEKRETÄRIN VERWALTUNG

Sie fühlen sich in einer professionellen Kanzleiwelt zuhause? Sie bringen Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit? Dann werden Sie zum Herzstück des Teams in einer renommierten Kanzlei! Als Anwaltssekretärin (m/w/d) unterstützen Sie die Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Bereichen und tragen zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei. Sie koordinieren Termine und Projekte und sind zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Mandanten. Ihre Benefits auf einen Blick Monatsbru...

Wir suchen für die Position Sekretärin (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit für ein inhabergeführtes und namhaftes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Erfurt. Sekretärin (m/w/d) zur Direktvermittlung Ihre Aufgaben: Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs Bearbeitung von Kundenaufträgen Aufnahme von Kundenanliegen Kommunikation mit den entsprechenden Fachabteilungen Koordination und Verwaltung von Terminen Organisation und Ablage von Steuerunterlagen, Akten und Berichten Aktualisierung un...

Einleitung Die Advokatur Dr. Herbert Schöpf, LL.M., Rechtsanwalt-GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine(n) SekretärIn in Vollzeit oder Teilzeit (4-TAGE-WOCHE) mit mehrjähriger Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei. Gehalt: 3.000 EURO brutto Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung. Aufgaben Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Terminorganisation und Terminkoordination Empfang und Betreu...

Aufgaben Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und nach außen Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner Selbständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben Unterstützung unseres Beraterteams durch Wahrnehmung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten Pflege der Eigentümer- und Objektdaten in der hauseigenen Kundendatenbank Erstellen von Exposés Koordination und Überwachung von Terminen und internen Prozessen Externe un...

Über uns Die Pharmaberatung Hermann-Schmidt GmbH ist eine Unternehmens- und Wirtschaftsberatung für Apotheken. Unser Tätigkeitsschwerpunkt ist die Optimierung und Überwachung des Wareneinkaufs sowie die Erstellung kundenspezifischer Analysen. Gemeinsam setzen wir uns seit 15 Jahren für unsere Kunden ein. Wir wachsen stetig. Deshalb freuen wir uns über Ihre Unterstützung im Controlling sowie bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden. Aufgaben Administrative Unterstützung: Organisation v...

Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln ruhig und besonnen? Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) bei einem unserer langjährigen Kunden im Raum Heidelberg ! Ihre Aufgaben Verwaltung des Kalenders und der E-Mails Überwachung von Maßnahmen und Management von Follow-ups Verwaltung der internen und externen ...

Wir suchen einen engagierten Speditionskaufmann/-frau (m/w/d) in Direktvermittlung im Bereich Import & Export zur Verstärkung unseres Teams in Hallbergmoos, Bayern mit direkter S-Bahn Bindung S8. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Abwicklung von Transporten sowie die Koordination der Logistikprozesse. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Logistikbranche haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Was wir anbieten: - Die regelmäßige wöchentl...

Einleitung Als Sekretärin bei aledu GmbH, einem führenden Unternehmen im Bereich Bildungseinrichtung, erwarten Sie spannende und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Bei uns stehen Qualität und Engagement im Vordergrund, und wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt. In Ihrer Rolle werden Sie wichtige administrative Tätigkeiten übernehmen, die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit externen Partnern sicherstellen und...

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wi...

Als etablierter Personaldienstleister vermitteln wir Fachkräfte an renommierte Unternehmen. Für unseren Kunden suchen wir eine Sekretärin (m/w/d), die im Büroalltag organisatorische und administrative Unterstützung bietet Ihre Aufgaben Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern Organisation und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten Allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung von Anfragen Empfang und Betreuung von Gästen und...

Einleitung Die Amaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das Firmen vermittelt für die Unternehmensgründung (Start Ups) und die Weiterführung bestehender Unternehmen. Sie entwickelt Strategien und verkauft Firmen in allen Bereichen. Der Schwerpunkt liegt auf Firmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen und weiteren Strategien für mehr Einfluss auf die Liquidität und dadurch auf Umsatz und Gewinn im Unternehmen. Aufgaben Wonach wir suchen: Du hast etwas Verständnis für Zusammenhänge und Ent...

Einleitung Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit. Aufgaben Annahme von Telefonaten und Bearbeitungen von E-Mails Erstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem System Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen Rechnungsstellung und Verfolgung Reklamationsbearbeitung (Word) Telefonakquise Administrative Unterstützung des Außendienstes Qualifikation Wünschenswert, Berufserfahru...

Einleitung Für unser kleines Team in Kahla suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ausgebildeten ZAHNTECHNIKER (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Zusätzlich suchen wir eine SEKRETÄRIN mit zahntechnischen Abrechnungskenntnissen. Aufgaben Wir bieten unseren Kunden ein umfangreiches Leistungsangebot. Neben Brücken, Prothesen, MGP fertigen wir Implantatarbeiten und vieles mehr. Zunehmend kommt die Nachfrage der CAD/CAM-gestützten Fertigung, die wir in unserem Haus designen. Natür...

Einleitung Seien Sie dabei und bauen Sie mit an Ihrer sicheren Zukunft. Sie werden mit abwechslungsreichen Aufgaben betraut und sind interessiert an Neuem und persönlicher Entwicklung. Die Position ist als 30 bis 40 h Stelle vorgesehen. Sie arbeiten in einem kleinen effektiven Team mit schnellen Entscheidungsprozessen sowie kollegialen Umgang und haben Raum für selbstständiges Arbeiten. Tun Sie den ersten Schritt in Ihre neue Zukunft und tauchen Sie ein in die spannende Immobilienbranche. Aufgab...

Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir einen Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Managementassistent, Sekretärin, Europakaufmann, Assistenz (m/w/d) Chemie oder Pharmazie in Vollzeit! Homeoffice nach Bedarf möglich! * Referenznummer AK-2024-756* Ihre Tätigkeiten als Assistenz (m/w/d) Vollzeit: - Organisation von Reisen einschließlich Buchung und Abrechnung - Organisation von Veranstaltungen und Tagungen - Ei...

Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir einen Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Managementassistent, Sekretärin, Europakaufmann, Assistenz (m/w/d) Chemie oder Pharmazie in Teilzeit 50% (18,75 Stunden/ Woche)! Homeoffice nach Bedarf möglich! * Referenznummer AK-2024-757* Ihre Tätigkeiten als Assistenz (m/w/d) Teilzeit: - Operative und administrative Unterstützung - Ansprechpartner für die Belange des Person...

Einleitung Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt "Denkfabrik Schalom Aleikum". Für das Projektteam suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär (w/m/d) E 8, V...

Einleitung Unser Unternehmen hat sich auf das Thema Krankenkassenwechsel von der Privaten in die gesetzliche Krankenversicherung spezialisiert und bereits vielen Klienten den Weg (zurück) in die gesetzliche Krankenkasse geebnet. Dies gilt für alle Privatversicherte und entgegen weitläufiger Annahmen auch für über 55-Jährige und Rentner. Aufgaben Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post Verwendung von MS-Office Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenban...

Aufgaben Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. In Urlaubs- oder Krankheitsfällen wird es vorkommen, dass Sie Diktate schreiben werden. Dies allerdings nur, wenn unsere Sekretäri...

Unseren Erfolg verdanken wir Ihnen! - Erfolgreichen und zuverlässigen Mitarbeitern! Für unseren kontinuierlich wachsenden und äußerst dynamischen Großkunden aus der produzierenden Industrie suchen wir zur Unterstützung und zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Sekretärin (m/w/d) Ihre Vorteile: Eine Wertschätzung Ihrer Person und Ihrer Persönlichkeit sowie ein sehr angenehmes Betriebsklima Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten sowie eine umfangreiche Einarbeitung Eine leistungsge...