Stellenangebote für: - ADMINISTRATIVE ASSISTANT BERLIN

The Embassy of the Arab Republic of Egypt in Berlin is seeking a highly organized, proactive, and friendly Administrative Assistant -- someone who can keep the office running smoothly, support our diplomatic mission, and occasionally appreciate a good reference to pyramids, or the fact that "we've been doing administration for more than 6,000 years." Tasks As an employee in the Back Office, you will serve as a key member of our team, ensuring effective coordination, communication, and administra...

Referenz 12-231321 Sind Sie ein Organisationstalent, kommunikationsstark und fühlen sich im internationalen Umfeld wohl? Dann erwartet Sie eine spannende Aufgabe im Office Management, bei der Sie für reibungslose Abläufe sorgen und Ihre Erfahrung in Assistenz und Administration einbringen können. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt als Office & Administrative Assistant (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Mitarbeit in einem internationalen, innovativen U...

Starte deine Karriere in der Energiewende - Werde Teil von Deutsche Solarwerke! Du willst die Zukunft mitgestalten und in einem nachhaltigen Bereich durchstarten? Deutsche Solarwerke ist ein national agierender Solar-Projektentwickler, spezialisiert auf Solargroßprojekte mit intelligenten und umweltfreundlichen Lösungen. Für unser modernes Büro im Herzen Berlins suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft, Kreativität und Organisationstalent als Assistenz der Geschä...

Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, Verantwortung übernehmen und mit deinem Organisationstalent einen echten Unterschied machen? Dann haben wir die richtige Position für dich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), die/der als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung agiert - eine Schlüsselperson, die durch exzellente Organisation, vorausschauendes Handeln und souveräne Kommunikation den Alltag des Managements effektiv unterstü...

Are you ready to make an impact in a fast-paced, international startup environment? Join us as we scale our operations and take our company to the next level. As our Team Assistant, you'll play a key role in ensuring smooth processes across departments, supporting our growing team, and helping us stay organised as we expand. What you'll do Office management: Keep everything running smoothly -- from handling incoming and outgoing mail to maintaining order and structure in our workspace. Team even...

Wir suchen Dich als Kundenberater:in in unseren Shops in Berlin. Wer wir sind Bei Pukka stehen wir für nachhaltigen, fairen, und persönlichen Schmuck. Wir schließen die Lücke zwischen Echtschmuck und Modeschmuck mit unseren handgefertigten Stücken. Dabei garantieren wir ein Höchstmaß an Integrität und Qualität durch unsere komplett eigene, innovative Wertschöpfungskette. Unsere minimalistischen Designs sind von der Vielfalt unserer Herkünfte inspiriert. Die Verschmelzung von 3 Städten: Berlin, N...

Bauwerk Berlin ist ein inhabergeführtes Family Office mit ausgeprägter Affinität zum Berliner Immobilienmarkt - insbesondere im urbanen Umfeld von Berlin und Hannover. Das Unternehmen betreut über 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die gezielt modernisiert und revitalisiert werden, um Raum, Wert und Nutzbarkeit nachhaltig zu optimieren. Durch stetig wachsendes Immobilienportfolio hat sich Bauwerk als verlässlicher Partner für Mieter und Finanzierungspartner etabliert. Dabei prägen Teamarbeit, Konti...

Möglicher Standort: Berlin, Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse Administrative Datenerfassung und Nachhaltung von Fristen in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft (kaufmännische und technische Angelegenheiten) Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Terminvereinbarung, -plan...

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Untern...

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Untern...

UNSERE KOMPETENZEN - WIR ... - beraten Kunden & Marken international - führen gezielt und präzise zielgruppen- und mediengerechte PR- und Kommunikations-Maßnahmen durch - sind immer einen Schritt voraus: Kreativität, Spontanität und Flexibilität zählen zu unseren Stärken - sitzen im wunderschönen Westberlin und genießen Obstkorb, Siebträger Kaffee und Team-Spirit in unserem Altbau Aufgaben DEINE AUFGABEN: - Büroorganisation inkl. Materialwirtschaft, Vor und Nachbereitung von Meetings, Terminplan...

Wir suchen Dich als Assistant Store Manager (m/w/d) in Berlin. Wer wir sind Bei Pukka stehen wir für nachhaltigen, fairen, und persönlichen Schmuck. Wir schließen die Lücke zwischen Echtschmuck und Modeschmuck mit unseren handgefertigten Stücken. Dabei garantieren wir ein Höchstmaß an Integrität und Qualität durch unsere komplett eigene, innovative Wertschöpfungskette. Unsere minimalistischen Designs sind von der Vielfalt unserer Herkünfte inspiriert. Die Verschmelzung von 3 Städten: Berlin, Nai...

DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du unterstützt sie bei der Organisation und dem reibungslosen Ablauf ihres Tages - sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen dich, wenn du proaktiv, sehr gut organisiert, diskret und kommunikativ bist, gerne Verantwortung übernimmst und pragmatische Lösungen findest. K...

Seit über 15 Jahren prägt die RB RealBerlin Management als inhabergeführte Unternehmensgruppe den Berliner Immobilienmarkt. Unsere Schwerpunkte liegen im Ankauf, der Entwicklung und Bebauung von Wohn- und Gewerbegrundstücken sowie der Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands. Mit Leidenschaft und Expertise gestalten wir nachhaltige Projekte und setzen Maßstäbe in der Branche. Aufgaben Ihre Aufgaben: Office Management in der Immobilienverwaltung Mieterbetreuung Kommunikation mit Kunden, Part...

Wir sind eine Unternehmen in der Luftfahrbranche spezialisiert auf Logistik. We are a company working in Logistiks and part sale in the aviation business. Tasks Abholung, Etikettierung und Versand von Paketen / Collection, labeling, and shipping of packages Schreibarbeiten, Erstellung von E-Mails und Rechnungen / Administrative tasks, drafting emails, and creating invoices Enge Zusammenarbeit mit dem Dispatcher / Close collaboration with the dispatcher Requirements Fortgeschrittene Englischkennt...

Wir sind ein inhabergeprägtes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und Sitz im Herzen von Berlin-Mitte. Bis Juli 2024 waren die vier Gründer zugleich auch die Geschäftsführer. Seit Juli 2024 hat sich bei uns einiges bewegt: Unsere Gründer haben die operative Geschäftsführung an die neue Geschäftsführerin Film Deutschland übergeben und steuern DCM jetzt aus dem Board heraus - strategisch, zukunftsorientiert und manchmal auch ein bisschen spontan. Und genau hier kommst du ins Spiel. Als Board Ex...

Starte deine Karriere in der Energiewende - Werde Teil von Deutsche Solarwerke! Du willst die Zukunft mitgestalten und in einem nachhaltigen Bereich durchstarten? Deutsche Solarwerke ist ein national agierender Solar-Projektentwickler, spezialisiert auf Solargroßprojekte mit intelligenten und umweltfreundlichen Lösungen. Für unser modernes Büro im Herzen Berlins suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft, Kreativität und Organisationstalent als Schüler:in / Assiste...

Rocket Internet gründet und entwickelt internetbasierte Geschäftsmodelle. Unternehmen werden operativ und bei der Expansion in internationale Märkte unterstützt. Darüber hinaus investiert Rocket Internet strategisch in komplementäre Internet- und Technologieunternehmen weltweit, um das Unternehmensnetzwerk auszubauen. Rocket Internets Unternehmen sind in einer großen Anzahl von Ländern weltweit aktiv. Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Financial Ass...

(f/m/d) Berlin -- Part-Time (25-30 Hours/Week), On-Site WHO WE ARE One Hundred Berlin Creative Retouching GmbH is a leading full-service post-production studio based in Berlin, providing premium photo and film services for high-profile clients. We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our CEO and core business operations. Tasks YOUR ROLE As an Executive Assistant, you will be the organizational backbone of the office. You will support the CEO and team acros...

General Description In your role as B2B Sales Assistant (m/f/d), you will support our wholesale team in all operational and administrative tasks. You are a central interface between customers, sales and internal departments and contribute to the successful implementation of sales strategies. Your Role Supporting the international sales managers by creating and maintaining customer and sales documentation, presentations and offers Preparation, follow-up and documentation of customer enquiries and...