Stellenangebote für: - ADMINISTRATIVE AUFGABEN HAMBURG

Einleitung Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit. Aufgaben Annahme von Telefonaten und Bearbeitungen von E-Mails Erstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem System Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen Rechnungsstellung und Verfolgung Reklamationsbearbeitung (Word) Telefonakquise Administrative Unterstützung des Außendienstes Qualifikation Wünschenswert, Berufserfahru...

Einleitung Die Hofmann Chemie GmbH wurde 1982 in Hamburg gegründet und ist ein Lieferant von Pharmarohstoffen für die pharmazeutische, veterinäre, Food- und Feed-Industrie. Unser Absatzmarkt ist Lateinamerika. Über die Jahre haben wir unsere Aktivitäten konstant auf den internationalen Märkten ausgebaut und haben zudem im Jahr 2008 die Tochtergesellschaft Alfil Pharmaceuticals gegründet. Durch unsere Zusammenarbeit mit den besten Herstellern in Europa, China und Indien können wir die beste Quali...

Einleitung Gourmet Restaurant ausgezeichnet mit 2 Michelin Sternen Aufgaben Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftführung Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung Überprüfung des Zahlungsein- und ausgangs Erfassen und Erstellen von Kundenrechnungen Klärung von offenen Verbindlichkeiten, eingehenden Mahnungen und Zahlungserinnerungen Administrative Arbeiten (Belege sortieren, scannen, buchen, ablegen) Qualifikation Was wir von Ihnen erwarten: Eine abgeschlossene Ausbildung Erste Berufserfahrun...

Einleitung Als Office Manager / Assistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt in der Nähe vom Jungfernstieg / Gänsemarkt, bestens aufgehoben. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner Postbearbeitung und Bedienung der Telefonzentrale Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings Bestellung und Verwaltung von Büro...

Einleitung Über uns Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse. Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren. Dafür kreieren wir technisch und inhal...

Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal - seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment. Wir schaffen eine herausragende Unternehmenskultur sowie die bestmöglichen Voraussetzungen für jeden Einzelnen, um mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben! Dies wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt und hat uns die Auszeichnung als...

Möchtest du Teil eines dynamischen und hochprofessionellen Teams werden, das exzellente Führungspersönlichkeiten für diverse Branchen und Funktionen gewinnt? Dann bist Du bei Robert Half genau richtig, denn als Teamassistenz (w/m/d) spielst du eine Schlüsselrolle in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Mit deinem Organisationstalent, deinem Auge für Details und deiner Fähigkeit, auf höchstem Niveau zu kommunizieren, wirst du zu einer unverzichtbaren Unterstützung für unsere Managing Direktor...

Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal - seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment. Wir schaffen eine herausragende Unternehmenskultur sowie die bestmöglichen Voraussetzungen für jeden Einzelnen, um mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben! Dies wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt und hat uns die Auszeichnung als...

Du hast dein Studium oder die Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und punktest mit einem unschlagbaren Mix aus charismatischer Persönlichkeit und eigenem Antrieb? Dann bist Du bei Robert Half genau richtig, denn als Research Associate - Executive Search (w/m/d) wirst du eng mit unseren erfahrenen Associates, Principals und Managing Directoren zusammenarbeiten, um innovative Suchstrategien zu entwickeln, ideale Kandidatenprofile zu definieren und ein Netzwerk von Top-Talenten aufzubauen. Robert ...

Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal - seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment. Wir schaffen eine herausragende Unternehmenskultur sowie die bestmöglichen Voraussetzungen für jeden Einzelnen, um mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben! Dies wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt und hat uns die Auszeichnung als...

Du möchtest Unternehmen und Karrieren positiv beeinflussen und punktest mit einem unschlagbaren Mix aus charismatischer Persönlichkeit und Power? Dann bist Du bei Robert Half genau richtig, denn als Sales Expert - Managed Solutions (w/m/d) trägst du die Ausführungsverantwortung für den Vertrieb von Beratungs- und Projektdienstleistungen. Insbesondere unser Delivery-Model Managed Solutions, welches Projektberatung und skalierbare Projektteams umfasst, ist Schwerpunkt Deines vertrieblichen Wirkens...

Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in 46 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von über 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werde Teil unseres Teams! Wir suchen dich für unsere Filiale...

Einleitung Als Finanzassistent:in übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen dabei im täglichen Geschäftsalltag. Wir bieten eine langfristige Position mit flexiblen Arbeitszeiten und viel Gestaltungsspielraum. Aufgaben In Ihren täglichen Aufgaben unterstützen Sie einen unserer Berater im administrativen Bereich. Hierzu gehören vielfältige Aufgaben, wie: Vorbereitung & Nachbereitung von Terminen (Dokumente, Terminabsprachen, Protokolle,...) Kundenkorrespondenz per Telefon...

Einleitung Wir sind eine kardiologisch angiologische Praxis im Zentrum Hamburgs. Aktuell suchen wir nach einer engagierten und professionellen MFA für den Empfangsbereich und Organisation. Kommen Sie zu uns und tragen Sie dazu bei, unsere Patienten freundlich und engagiert zu betreuen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Aufgaben Empfangstätigkeit (inkl. Telefonkontakt und Email-Verkehr) Terminmanagement Dokumentation und Verwaltung von Patientendaten Organisation des Praxisablaufs und Un...

Aufgaben Sie nehmen Schnittstellenaufgaben in der Planung und Beschaffung wahr. Zudem stellen Sie die termingerechte Materiallieferung in der Produktion sicher. Sie wirken an Verbesserungsprozessen mit und leiten die Verbesserung der logistischen Prozesse. Sie übernehmen das administrative Management (Inventar, Koordination, Disposition, Datenpflege). Qualifikation Sie nehmen Schnittstellenaufgaben in der Planung und Beschaffung wahr. Zudem stellen Sie die termingerechte Materiallieferung in der...

Unsere Mitarbeiter und Bewerber bestätigen es erneut: Auch im Jahr 2025 gehören Wir zu den Top 5% der Unternehmen in Deutschland! Dreifach ausgezeichnet mit dem Kununu Top Company Siegel 2023, 2024 und jetzt 2025 ! Bereichere unser Team mit deinen Fähigkeiten als: Praktikant in der Personalabteilung (d/w/m) Wir bieten: Einblicke in alle Bereiche des Personalmanagements Eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung durch erfahrene Kollegen Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringe...

Einleitung MV Energie Deutschland GmbH ist ein mittelständisches Mineralölhandelsunternehmen und arbeitet bundesweit mit Versorgern als auch Raffineriegesellschaften zusammen. Wir kaufen Qualitätsprodukte sowohl national als auch international von den Raffineriebetreibern und Konzernen ein. Unser Team vertreibt leichtes Heizöl, Diesel- und Ottokraftstoffe sowie Schmierstoffe und Additive. Zur Erweiterung des Teams suchen ab sofort Unterstützung als Kaufmännischen Mitarbeiter/Sales Manager (m/w/d...

Einleitung Die Sylter Swim Academy ist eine Plattform zur Vermittlung von Schwimmunterricht für Hotelgäste und Privatpersonen in 5* Hotels auf Sylt und in Hamburg. Wir kümmern uns darum Gästen die passenden Schwimmtrainer: innen bereitzustellen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für den Bereich Kundenbetreuung & Administration (m/w/d), um die Sylter Swim Academy auf Sylt und in Hamburg weiter aufzubauen. Aufgaben Ihre Aufgaben Operations : Sicherstellen eines reibun...

Einleitung Unsere moderne Praxis für HNO, direkt am Neuen Wall in Hamburg, sucht zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n freundliche/n und engagierte/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d). Aufgaben Empfang und Betreuung der Patienten Telefondienst mit Terminvergabe und Bearbeitung von Anfragen Bearbeitung von E-Mails und Weiterleitung an die jeweilige Abteilung/jeweiligen Ansprechpartner OP Terminmanagement Assistenz während ambulanten Eingriffen Durchführung von Blutentnahmen Rechnu...

Bereit für eine neue Herausforderung als Medizinische Fachangestellte? Gemeinsam entwickeln wir eine Perspektive für Ihre berufliche Zukunft, die perfekt zu Ihren beruflichen Wünschen passt. Zudem ist Manpower Medical ein Unternehmen der international bekannten ManpowerGroup. Dadurch erhalten Sie weitere und sichere Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung. Für eine Klinik suchen wir ab sofort einen Arzthelfer(gn) mit OP-Erfahrung im Rahmen der Direktvermittlung. In Voll- oder Teilzeit Über...