Stellenangebote für: - ADMINISTRATIVE AUFGABEN ZÜRICH

Zur Verstärkung unserer administrativen Organisation im Büro suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (30-40 %). Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Administration und unterstützen den operativen Betrieb des Büros: Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren) Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Vorbereitung der MWST-Abrechnungen in Zusammenarbe...

Lohn - CHF65'000 - 80'000 Rolle: In dieser Position sichern Sie als medizinische Assistenz im chirurgischen Sekretariat einen reibungslosen Ablauf zwischen Sprechstunde, OP-Planung und interdisziplinärer Zusammenarbeit. Sie koordinieren Termine und Abläufe, erstellen und bearbeiten medizinische Dokumente und unterstützen die ärztliche Leitung durch präzise administrative Prozesse entlang des gesamten Behandlungspfads. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zu Patientinnen und Patienten sowie...

Lohn - CHF35'000 - 52'000 Rolle: Du möchtest im Finanzwesen durchstarten und suchst eine Junior-Rolle mit klaren Aufgaben und Entwicklungsperspektive? In dieser Rolle unterstützt du die laufende Buchhaltung, bearbeitest Debitoren, Kreditoren und Banken und sorgst für eine saubere Rechnungsprüfung und -kontierung. Du verantwortest Mahnwesen und Zahlungsverkehr und übernimmst zusätzlich allgemeine administrative Aufgaben. Dich erwartet ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit abwechslungsreich...

Lohn - CHF75'000 - 90'000 Rolle: Du liebst Zahlen, denkst vernetzt und möchtest aktiv mitgestalten statt nur abzuarbeiten? In dieser Rolle übernimmst du die Treuhandadministration mit Fokus auf Finanz- und Steueraufgaben und sorgst für eine saubere, fristgerechte Abwicklung der relevanten Prozesse. Du erstellst und prüfst Unterlagen, bereitest Auswertungen auf und stellst die Qualität sowie Nachvollziehbarkeit der Daten sicher. Dabei koordinierst du Termine und Anforderungen, behältst gesetzlich...

Aufgaben Projektierung und Bauleitung von kommunalen Tiefbauprojekten Organisation und Begleitung von gemeindeeigenen Unterhalts- und Investitionsprojekten im Tiefbaubereich (Strassen, öffentliche Gewässer, Werkleitungen, Parkanlagen) Zustandsüberwachung der kommunalen Tiefbauinfrastruktur sowie Organisation der werterhaltenden Mass-nahmen (Kunstbauten, Kanalisationen, Strassen) Mitwirkung bei kommunalen Planungen (Entwässerung, Verkehr, Wasserbau) Budgetierung, Rechnungskontrolle, Abrechnungen ...

Die Brevalia ist ein junges und wachsendes Unternehmen, welches sich auf die individuelle und umfassende Beratung von in der Schweiz lebenden Privatpersonen fokussiert. Für den weiteren Ausbau wenden wir uns an eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, welche das Team in allen Themen der Firmenentwicklung proaktiv mit Ideen und Engagement unterstützt. Aufgaben Als Partner/in beraten und betreuen Sie Ihren eigenen, langjährigen Kundenstamm in den Themenbereichen der Geldanlage (Anlageberatung...

Aufgabenbereich Sie übernehmen den Empfang sowie die telefonische Beratung und koordinieren Terminvereinbarungen zuverlässig. Venöse Blutentnahmen sowie das Legen und Überwachen von Infusionen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie unterstützen bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen, insbesondere bei Lumbalpunktionen. Die Durchführung von EKGs erfolgt routiniert und sorgfältig. Sie tragen zur reibungslosen Organisation des Praxisalltages bei und sind verantwortlich für administrative A...

Die Evergrow AG steht für kontinuierliches Wachstum und die persönliche Weiterentwicklung ihrer Teammitglieder. Mit einem starken Fokus auf Aus- und Weiterbildung bieten wir unseren Mitarbeitern optimale Bedingungen, um sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Wir legen grossen Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld und pflegen ein offenes und unterstützendes Teamklima. Wir suchen ausschliesslich Kandidaten aus der Schweiz, aus den Regionen Zürich, Aargau, Luzern, Zug, Schaffha...

Lohn - CHF75'000 - 90'000 Unser ROCKEN Partner ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen im Bereich Brandschutz spezialisiert hat. Mit einer breiten Palette von Dienstleistungen und Produkten bietet das Unternehmen umfassende Lösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Unser Partner zeichnet sich durch ihr Fachwissen und ihre Erfahrung im Bereich Brandschutz aus und hat zahlreiche erfolgreiche Projekte realisiert. Das Unternehmen hat sich einen hervorragenden Ruf für Q...

Bist Du ein*e Macher*in mit einem Herz für Bauleitung, Kostenkontrolle und/oder Bauherrenberatung? Möchtest Du Innenausbauprojekte steuern und dabei in der Baukostenplanung bzw. im Baubewilligungsverfahren deine Expertise einbringen? Sind Baustellen für Dich ein Ort, an dem Du prozess- und lösungsorientiert Projekte erfolgreich realisierst? Dann ist diese Stelle wie geschaffen für Dich! Aufgaben Deine Mission Deine Hauptverantwortung besteht darin, die Umsetzung von Retail und Interior Projekten...

Jurata ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup mit Sitz im Herzen von Zürich. Mit unserem digitalen One-Stop Shop bieten wir KMU einen intuitiven, schnellen und günstigen Zugang zu allen Rechts-, Steuer- und Buchhaltungslösungen, die ein KMU für eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit benötigt. Bei Jurata stellen der Einsatz neuer Technologien und der Aufbau skalierbarer Geschäftsmodelle Teil der Unternehmens-DNA dar. Wir setzen auf einen hohen Automatisierungsgrad und den Einsatz fortschrittl...

Lohn - CHF90'000 - 110'000 Als führendes Technologieunternehmen begeistert unser Rocken Partner seit Jahrzehnten mit wegweisenden Systemlösungen für Heiz- und Klimatechnik. Mit über 70 Jahren Erfahrung und einer familiär geprägten Teamkultur gelingt es immer wieder, Kunden mit aussergewöhnlichen Lösungen und technisch überlegenen Entwicklungen zu begeistern. Verantwortung: Du bist verantwortlich für das Mailsystems MS Exchange und Exchange Online inkl. Mail Security Du bist zuständig für alle Be...

Escola ist eine junge, dynamische Firma mit Startup-Charakter im Zentrum von Zürich. Wir entwickeln eine umfangreiche Schulsoftware, die den Alltag von Lehrpersonen, Schulverwaltungen, Schulleitungen, Eltern und Schüler:innen in über 400 Schulen der Schweiz spürbar vereinfacht. Damit bei uns weiterhin alles rund läuft, suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, um unser Backoffice- & Marketing-Team sowie unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. Du sorgst dafür, da...

Über uns Amplifon ist Qualitätsanbieter und weltweit führender Spezialist für Hörlösungen mit 70 Jahren Erfahrung. Unsere Passion ist positive Kundenerlebnisse zu schaffen und die Lebensqualität unserer Kunden mit Angeboten rund ums Hören zu verbessern. In der Schweiz sind wir mit über 100 Fachgeschäften vertreten und wir bieten fast flächendeckend lokale Serviceleistungen an. Aufgaben Ihre Zukunft in der Schweiz, ob bergig im touristischen Oberwallis mit 300 Sonnentagen, kleinstädtisch im Mitte...

Die BVG, Bau- und Verwaltungs - Gesellschaft AG mit Sitz in Thalwil ist ein regional verankertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeliegenschaften nachhaltig, professionell und vorausschauend - über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als: Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100 %) Gemeinsam mit dem Portfoliomanager/Bewirtschafter bewirtsc...

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest strukturiert, genau und kennst die Abläufe im Bauwesen aus eigener Erfahrung? Dann wirst du in dieser Funktion zur zentralen Stütze der Projektabwicklung. Für ein etabliertes Unternehmen im Bau- und Planungsumfeld suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Projektleitende im operativen Baumanagement wirkungsvoll unterstützt. Aufgaben In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung übernimmst du v...

Lohn - CHF75'000 - 95'000 Rolle: In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Administration und Finanzwesen. Du steuerst eigenständig administrative Prozesse und trägst zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in finanziellen Belangen bei. Deine fundierte Erfahrung ermöglicht es dir, strukturiert und lösungsorientiert zu agieren. Du arbeitest mit hoher Eigenverantwortung und bringst deine Expertise gezielt in komplexe Fragestellungen ein. Klare Kommu...

Lohn - CHF75'000 - 90'000 Unser ROCKEN Partner ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen im Bereich Brandschutz spezialisiert hat. Mit einer breiten Palette von Dienstleistungen und Produkten bietet das Unternehmen umfassende Lösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Unser Partner zeichnet sich durch ihr Fachwissen und ihre Erfahrung im Bereich Brandschutz aus und hat zahlreiche erfolgreiche Projekte realisiert. Das Unternehmen hat sich einen hervorragenden Ruf für Q...

Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung Arbeitsort: Zürich Aufgaben Verantwortlich für das Office Management Erste Ansprechperson der Abteilung Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Planung und Organisation von Meetings inkl. Protokollierung Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Zuständig für den Rechnungsworkflow Vornehmen von Lohnbuchungen externer Mitarbeitenden Abwicklung der Zeit- und Raumplanung Optimierung bestehender Prozesse und Ausbau ne...

TELAG ist seit mehr als 60 Jahren Schweizer Marktführer für Contact Center Dienstleistungen. Wir sind Service Partner und übernehmen den umfassenden Kundendienst unserer zahlreichen Auftraggeber am Telefon, per Mail und Chat. TELAG beschäftigt heute am Standort Zürich 200 Mitarbeitende. Um unserem Anspruch der Qualität gerecht zu werden, legen wir grossen Wert auf die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen. Hochqualifizierte und motivierte Mitarbeitende legen den Grundstein für unseren...