Stellenangebote für: - ASSISTENZ DORTMUND

Deine Aufgaben Du bist das Rückgrat unserer Recruiter und gestaltest durch deine proaktive Arbeitsweise die Candidate Journey von morgen aktiv mit. ...konkret heißt das: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Bewerbungsprozesse sowie proaktive Optimierung der Candidate Experience Verantwortung für die Schaltung von Stellenanzeigen zur Gewinnung neuer Talente Bewerbungssichtung sowie Durchführung erster Telefoninterviews Unterstüzung bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen ...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Unser Unternehmen ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Schnelllauftoren. Wir sind Mitglied eines internationalen Familienunternehmens der Bauzulieferindustrie mit weltweiter Ausrichtung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit an unserem Standort in Lüdenscheid eine Assistenz (m/w/d) für unsere Werksleitung Mit Beru...

Vorstandsassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden aus der Gesundheitsbranche suchen wir Verstärkung im Vorstandsbüro. Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, eine Übernahme ist geplant. Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Vorstandsbüros Eigenständige Korrespondenz, E-Mail-Management und Dokumentation Terminplanung, Konferenzorganisation (inkl. Webex/Outlook) Planung und Abrechnung von Dienstreisen Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Protokollf...

Referenz 12-216855 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Dortmund zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassiste...

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • Klare Prioritäten statt Verwaltungsmentalität • Unternehmerisches Umfeld ohne Konzernstrukturen • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege • Erwartungshaltung ist Umsetzung statt Absicherung Aufgaben • Organisation und Priorisierung aller eingehenden Themen der Geschäftsführung • Aktives Termin und Aufgabenmanagement inklusive Vorbereitung und konsequentem Nachhalten • Eigenständige Bearbeitung klassischer Assistenzaufgaben wie Telef...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Die Wilo Health Care GmbH ist stolz darauf, als Teil der Wilo-Unternehmensgruppe, sämtliche medizinischen und präventiven Angebote zu vereinen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz schaffen wir Räume für Prävention, Heilung und Wohlbefinden - stets getragen von medizinischer Exzellenz und menschlicher Nähe. Für unseren Standort in Dortmund suchen wir ab dem 01.02.2026...

Assistenz Geschäftsbereichsleitung Handwerk & Industrie (m/w/d)...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhan...

Rechtsanwaltskanzlei Dortmund Vollzeit Kurzinfo über das Unternehmen Unser Kunde ist eine internationale, mittelständische Anwaltskanzlei, welche Konzerne, Finanzinstitute und Regierungen betreut. Das Unternehmen hat klare Strukturen und Richtlinien für die Zukunft und legt sehr großen Wert auf die Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Ihre Vorteile Die Arbeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld Flexible Arbeitszeiten Fahrtkostenzuschuss Betriebliche Altersvorsorge Eine abwec...

Einleitung Die Wilo Health Care GmbH ist stolz darauf, als Teil der Wilo-Unternehmensgruppe, sämtliche medizinischen und präventiven Angebote zu vereinen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz schaffen wir Räume für Prävention, Heilung und Wohlbefinden - stets getragen von medizinischer Exzellenz und menschlicher Nähe. Für unseren Standort in Dortmund suchen wir ab dem 01.02.2026 eine Arbeitsmedizinische Assistenz in Vollzeit oder in Teilzeit. Wir suchen Menschen, die mit uns die Welt bewegen wollen. ...

Das Unternehmen Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet. Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter:innen, die mit Verstand, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen erarbeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine menschlich überzeugende und serviceorientierte Assis...

Referenz 12-237498 Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Lünen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt der Assistent die Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheid...

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Organisieren statt nur verwalten! Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns. Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend ar...

| Dortmund | 80% Homeoffice / Remote | Arbeitnehmerüberlassung Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für das Beschwerdemanagement in der Energiewirtschaft. Attraktive, übertarifliche Vergütung! 38h-Woche und 80% Homeoffice / Remote ! Karrierefördernder Einsatz bei einem namhaften Unternehmen in der Energiewirtschaft! Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) Beschwerdemanagement Energie unter Wir...

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Vorstandsassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden aus der Gesundheitsbranche suchen wir Verstärkung im Vorstandsbüro. Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, eine Übernahme ist geplant. Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Vorstandsbüros Eigenständige Korrespondenz, E-Mail-Management und Dokumentation Terminplanung, Konferenzorganisation (inkl. Webex/Outlook) Planung und Abrechnung von Dienstreisen Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Protokollf...

Referenz 12-238467 Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz der G eschäftsführung (m/w/d) am Standort Herten. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Strukturstärke, Ihr Organisationstalent und Ihr...

Deine Aufgabe: Mir einfach den Rücken frei halten. UND Berthold am Freitag die noch ungelesene Briefpost nach alt herkömmlichem Weg - öffnen, beschriften, digitalisieren, ablegen. Es gibt 3 Business Cases: YProFinance = Backoffice Angebote, Konzepterstellungen, Aufgaben-Erinnerungen, Termine vor und nachbereiten und Recruiting. Versuro = Academy / Schulungen für Versicherungsmakler entwerfen inklusive Onboarding von Maklern in Softwaresystemen FinanzFliege = Gewerbliche Anfragen zu Terminieren u...

Willkommen bei MULTIPLY APPAREL GmbH, einem aufstrebenden Streetwear-Label aus Dortmund! Wir sind ein engagiertes Team von 11-50 Mitarbeitern, das sich in der Retail Apparel und Fashion-Branche einen Namen gemacht hat. Unsere Werte sind Herausforderung, Kreativität, Eigenverantwortung, persönliche Verantwortung und Teamarbeit. Wir suchen nun nach einer Mode & Design Assistenz m/w/d, die unsere Leidenschaft für Mode teilt und bereit ist, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Komm und hilf uns,...