Stellenangebote für: - ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG DER

An unserem Standort in Ehringshausen suchen wir ab sofort Verstärkung: Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in technischen, operativen und organisatorischen Themen Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Projekten Aufbereitung und Analyse technischer sowie betriebswirtschaftlicher Daten Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen internen sowie externen Stakeholdern Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Erstellung von Ber...

Die Lagrange TWM GmbH ist ein seit 1928 bestehendes Traditionsunternehmen und verfügt über langjährige Erfahrungen in den Leistungsbereichen Heizungs- und Kältetechnik, der Lüftungs- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Sprinklertechnik sowie dem industriellen Rohrleitungs- und Anlagenbau. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Konzepterstellung und Planung sowie das Engineering und die Ausführung bis zur Übergabe der betriebsfertigen Anlage, im Gewerbe- und Industriebereich. Die Lagrange TWM Gm...

SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. W...

Wir sind fravio - eine junge, schnell wachsende Social Media Agency mit flachen Hierarchien und großen Ambitionen aus Köln. Unser Team arbeitet mit Brands wie Wolt, Miles, XING und Vodafone sowie den relevantesten Creators Deutschlands zusammen. Aufgaben Finance & Sales Support: Du erstellst professionelle Angebote für unsere Kunden, verantwortest die Rechnungsstellung und bereitest die Lohnbuchhaltung vor. Vertrags- & Fristenmanagement: Du unterstützt beim Aufsetzen von Standardverträgen (NDAs,...

Wir haben die Personalvermittlung durch Mathematik ersetzt. Mit unserem StoryFlow Recruiting®-System unterstützen wir über 300 Unternehmen dabei, Planbarkeit in ihr Wachstum zu bringen. In unserem Headquarter in Hamburg arbeiten 20+ Experten täglich daran, den Standard für digitales Recruiting neu zu definieren. Deine Rolle: Du bist das organisatorische Fundament unserer Skalierung. Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass die operativen Prozesse so präzise laufen wie unsere Al...

Aufgaben Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings Aktive Vertriebsunterstützung (Angebotserstellung, Kundenkorrespondenz, Nachverfolgung von Maßnahmen) Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte inklusive konsequentem Follow-up Organisation von Reisen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Strukturierte Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumente Gemeinsame kontinuierliche Optimierung administrativer sowie ver...

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremen. Ihre Aufgaben: - Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung - Terminmanagement und -koordination - Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) - Veranstaltungsorganisation (...

Wir verwalten, vermieten und entwickeln über 510 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Dabei ist es unser oberstes Ziel, die Objekte langfristig im Bestand zu halten und die Wohnqualität zur Zufriedenheit unserer Mieter zu optimieren. Unser Kompetenzteam von rd. 110 Mitarbeitern deckt dazu sämtliche Bereiche des zentralen, kaufmännischen und technischen Property Managements ab. Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens Si...

Für eine etablierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und stellen den strukturierten Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicher. Sie unterstützen die Geschäftsführung sowohl in strategischen als auch in operativen Fragestellungen und tragen mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent wesentlich zur Leistungsfähigkeit und Zielerreichung der Organisation ...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unsere kaufmännischen Abläufe im Büro organisiert und die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft unterstützt. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen und Büroabläufen Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Unterlagen Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen Kommunikation m...

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Kunden in Westhausen. Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen - Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftskorrespondenz - Mitwirkung bei Proje...

Wir helfen Menschen dabei, ihre eigene PV-Anlage zu planen und selbst zu bauen. Mit dem Konzept wachsen wir aktuell sehr stark. Daher suchen wir eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, wie es so schön heißt. De facto wird dein Job sein, Lennart Freiraum zu schaffen, um an den großen Themen der Firma zu arbeiten. Du machst einen guten Job, wenn Lennarts Handy weniger bimmelt. Die Stelle startet als Minijob - mit der Möglichkeit, die Stunden in Zukunft auszubauen. Aufgaben Typische Aufgab...

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Um das Wachstum weiter voranzutreiben und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben Planung, Koordination und Nachberei...

Attraktive Vergütung and Gestaltungsspielraum Unser Mandant ist ein etablierter Spezialist für hochwertige Personaldienstleistungen im Event x2011;, Hospitality: und Automotive:Umfeld, der bundesweit mit renommierten Top:Marken zusammenarbeitet. Das Unternehmen ist bekannt für seine professionelle Steuerung großer Projekte, verlässliche Prozesse und eine starke, wachstumsorientierte Führung. Ihre fachliche Entwicklung wird hier gezielt gefördert : etwa durch die Übernahme von Schlüsselprojekten,...

Mission: Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet" - er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben Kommunikation & Priorisierung : Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. Kalendermana...

Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, das Verlässlichkeit und Zusammenarbeit wirklich lebt - und in dem Sie eigenständig arbeiten und Dinge aktiv mitgestalten können? Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und denken vorausschauend. Gleichzeitig bringen Sie neue Ideen ein und möchten mehr Verantwortung übernehmen. Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen. Denn auch wir stehen für Verlässlichkeit im Tagesgeschäft - und für den Anspruch, Dinge kontinuierlich weiterzuentwickeln. Als z...

Immobilien, Sanierung & Entwicklung | Wien | 20 oder 40 Stunden Wir sind ein junges Immobilienunternehmen mit Fokus auf Ankauf, Sanierung, Entwicklung, Vermietung und Verkauf. Ich suche eine strukturstarke, proaktive und verlässliche Person, die mich eng im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig dabei hilft, neue Strukturen im Unternehmen aufzubauen. Gesucht ist keine rein administrative Assistenz, sondern eine komplementäre Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Probleme sel...

Unser Kunde ist ein international erfolgreich tätiges Unternehmen. Sie treten überzeugend auf, sind zur Integration und Kooperation fähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick? Dann sind als "Assistenz der Geschäftsführung (gn)" die perfekte Ergänzung für das Unternehmen. Aufgaben Sie übernehmen die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisieren das Tagesgeschäft. Sie bereiten Meetings vor - mit aussagekräftigen...

Über uns amaline ist eine Marketing Agentur mit Fokus auf E-Commerce-Unternehmen. Zudem entwickelt das Unternehmen eigene Software-Lösungen für Onlinehändler, welche an eigenen Shops getestet und weiterentwickelt werden. Wir arbeiten digital, effizient und mit einem klaren Fokus auf das Ergebnis für den Kunden. Zentrale Bestandteile unserer Arbeit sind dabei der Einsatz moderner Technologien, wie KI-Tools und eine ehrliche und direkte Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern. Die Rolle Sie ...

HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Exklusivandat: Unser Mandant ist ein vielseitig aufgestelltes Privat-Unternehmen mit Sitz in Winsen (Luhe). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht, die dazu bereit ist, die Geschäftsführerin auch zu Geschäftsreisen im Ausland zu begleiten. Sie bringen Erfahrung als persönliche Assistenz (m/w/d) mit, sind organisationsstark, diskret und arbeiten sor...