Stellenangebote für: - AUFGABEN BÜROORGANISATION DÜSSELDORF

Überblick Unser Kunde - ein international tätiges Unternehmen - sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Kundenbetreuung und Büroorganisation. In dieser Position vereinst du den direkten Kontakt mit Kund innen mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag. Du bist zentrale r Ansprechpartner in für interne Prozesse, externe Dienstleister und Kolleg innen. Aufgaben Betreuung von Kund*innen per Telefon und E-Mail sowie Nachverfolgung von Angeboten Ers...

Einleitung Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie! Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich in Düsseldorf suchen eine Büroassistenz (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung. Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz Erstellung und Verwaltung...

Wer wir sind GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 140 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Berei...

Überblick Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit Ein wachsendes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung sucht eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt. Hier erwartet dich ein vielseitiger Alltag zwischen Büroorganisation, Kundenkommunikation und Teamunterstützung - ideal für Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Interesse. Aufgaben Betreuung von Kund:innen per E-Mail & Telefon - freundlich, verbindlich, professionell Ers...

Referenz 12-225824 Für einen unserer renommierten Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir ab sofort Unterstützung in Form eines Empfangsmitarbeiters (m/w/d) in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen, und Sie können hier mit einem attraktiven Jahresgehalt von bis zu 45.000 EUR rechnen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Corporate Be...

Vebego ist ein internationales Familienunternehmen, das 1943 in den Niederlanden gegründet wurde. Heute ist Vebego ein Großkonzern mit über 40.000 Mitarbeitenden und mehr als 150 Niederlassungen in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Österreich und der Schweiz. Vebego Deutschland hat ihren Hauptsitz in Wuppertal und beschäftigt deutschlandweit insgesamt mehr als 8.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten. Unsere Mitarbeitenden mit all ihren Talenten, Kompetenzen und Qualitäten sind das Herzs...

Einleitung Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie! Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich im Raum Düsseldorf suchen wir zum 01.09. 2025 eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung. Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Erstellung und Verwaltung von...

Überblick Unser Kunde - ein international tätiges Unternehmen - sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Kundenbetreuung und Büroorganisation. In dieser Position vereinst du den direkten Kontakt mit Kund innen mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag. Du bist zentrale r Ansprechpartner in für interne Prozesse, externe Dienstleister und Kolleg innen. Aufgaben Betreuung von Kund*innen per Telefon und E-Mail sowie Nachverfolgung von Angeboten Ers...

Wir suchen für eine Regierungsbehörde im öffentlichen Dienst des Landes eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption. Ihnen liegt die Büroorganisation am Herzen und Sie interessieren sich für den öffentlichen Dienst? Dann bewerben Sie sich bei START NRW Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation wie Terminkoordination, Tagesplanungen, Reisebuchungen und Organisation von Büromaterial Veranstaltungsmanagement Verfassen von Texten und Schriften Organisation von Dienstreisen Dokumentati...

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Allgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister sowie des Fuhrparks Allgemeine Unterstützung des Teams Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events Unterstützung der Geschäftsleitung im Ber...

Einleitung Die IQ Sales & Communications GmbH vereint die Spezialisten der WEALTH COLLECT Holding in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Kommunikation. Die WEALTH COLLECT Holding ist eine hocheffektive und strategisch aufgestellte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und Frankfurt am Main. Sie hält Beteiligungen an diversen Unternehmen in wichtigen Bereichen der deutschen Wirtschaft (Real Estate, Green Energy, Industrial Investments und Services). Aufgaben Unterstützung des Teams in...

Einleitung Unser Auftraggeber ist die Dachgesellschaft einer innovativen Unternehmensgruppe mit mehr als 550 Mitarbeitern, deren Schwerpunkt im Bereich der Management- und Technologieberatung liegt. Dabei steht die Digitalisierung im Fokus. Die Beratungsleistungen reichen von der Entwicklung innovativer digitaler Businessmodelle über die Konzeption tragfähiger IT-Strategien und deren Überführung in konkrete technische Lösungen bis hin zur Umsetzung. Jeder dritte DAX-Konzern, die wichtigsten Bund...

Referenz 12-227984 Für einen unserer renommierten Kunden aus dem Rechtsbereich suchen wir ab sofort Unterstützung in Form einer kaufmännischen Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen und Sie können hier mit einem attraktiven Jahresgehalt von bis zu 45.000 EUR rechnen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Weiterbildungsmöglichkeit...

Überblick Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit Ein wachsendes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung sucht eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt. Hier erwartet dich ein vielseitiger Alltag zwischen Büroorganisation, Kundenkommunikation und Teamunterstützung - ideal für Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Interesse. Aufgaben Betreuung von Kund:innen per E-Mail & Telefon - freundlich, verbindlich, professionell Ers...

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden in Düsseldorf ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Anlegen, Verwalten und Aktualisieren von Mandantenakten, sowohl digital als auch in Papierform - Vereinbaren und Koordinieren von Terminen mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen - Korrespon...

Einleitung Pollnick Create ist eine Kreativagentur mit einem starken Fokus im Grafikdesign und Videografie. Im Endeffekt helfen wir unseren Kunden über Online-Marketing neue Mitarbeiter und Kunden zu finden. Dich erwartet ein sehr junges Team, was gerade auf Wachstumskurs ist. Und genau dafür suchen wir eine Person, welche den Rücken von unserem Team freihält und uns unterstützt. Aufgaben Als Teamassistenz übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben, darunter: Büroorganisation: Verwaltun...

Referenz 12-222536 Für eine renommierte, internationale Kanzlei suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) mit Englisch in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen und Sie können hier mit einem attraktiven Jahresgehalt von bis zu 60.000 EUR rechnen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams als Teamassistenz (m/w/d) mit Englisch. Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Hybrides Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten 38,5-Stunden-Woche Moder...

PS Direkt - Job perfekt Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse effizient zu gestalten und eine zentrale Anlaufstelle für Teams und Führungskräfte zu sein? Als Office Manager*in sorgen Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Sinn für reibungslose Abläufe dafür, dass der Büroalltag bestens funktioniert und schaffen damit die Basis für ein produktives Arbeitsumfeld. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Sie verantworten die Kanzleiabläufe und die ...

Einleitung Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Unser Trainingscenter in Düsseldorf ist erfolgreich gestartet und läuft seit einigen Wochen mit viel Engagement und Teamgeist. Nun suchen wir dich als Kundenbetreuung (m/w/x) in Vollzeit, um unser motiviertes Team weiter zu stärken! Du hast bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche gesammelt, idealerweise im Bereich der geför...

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf eine Sekretärin / Abteilungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Abteilung und Teams - Beratung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung - Verwaltung und Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP - Bearbeitung von Posteinga...