Stellenangebote für: - AUFGABEN BÜROORGANISATION KÖLN

Die iron AG ist eine inhabergeführte Beratungsagentur mit Sitz im Herzen von Köln. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Orientierung in den Bereichen Investor Relations & Finanzkommunikation sowie Nachhaltigkeit & ESG. Wir stehen für Vertrauen, Unabhängigkeit und Transparenz sowie für eine starke Teamkultur basierend auf Wertschätzung, Anerkennung und Zusammenhalt. Ihre Aufgaben Du verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe) Du behält...

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in Köln in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Anlegen, Verwalten und Aktualisieren von Mandantenakten, sowohl digital als auch in Papierform - Vereinbaren und Koordinieren von T...

Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumente...

Referenz 12-235436 Wir suchen für ein Unternehmen aus der Maschinenbauindustrie am Standort Köln einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele im Vordergrund, daher würden wir Sie gerne persönlich kennenlernen! Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich als Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Familiäres Arbeitsumfeld in einer international aufgestellten Organisation Marktgerechtes, transparentes Gehalt Schulungen und Weiter...

Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumente...

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e. V. sucht für die Katholische Familienbildungsstätte Bergisch Gladbach zum 1. April 2026 eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % (derzeit 29,25 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet. Die Katholische Familienbildungsstätte greift in ihrem Kursangebot die vielfältigen Fragen auf, die sich heute im Familienleben stellen: alle Fragen rund um die Geburt, um die Erziehung der Kinder, um das Gelingen von Partnerschaft ...

Die CASA CURA Grundbesitzverwaltung GmbH betreut von Sankt Augustin aus über 100 Eigentümergemeinschaften im Rhein Sieg Kreis und Bonn bis Köln. Seit dem Jahre 1995 sind wir Schritt für Schritt gewachsen. GRUNDBESITZVERWALTUNG ist VERTRAUENSSACHE. Nichts kann den Menschen mehr stärken als das VERTRAUEN, das man ihm entgegenbringt. Vertrauen ist jedoch ein flüchtiges Ding - SCHWER ERWORBEN - und schnell wieder verspielt. Nach diesem Leitsatz betreuen wir unsere Kunden seit 30 Jahren. Aufgaben Als...

Wir sind ein namhaftes, deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro und unterstützen als Beratende Ingenieure öffentliche und private Bauherren bei der Planung und Realisierung von Hochbau- und Ingenieurbauprojekten unterschiedlicher Größenordnung und Nutzung. Unsere Aufgaben liegen sowohl im Neubaubereich als auch bei der Erhaltung, Sanierung und Erweiterung historischer und denkmalgeschützter Bausubstanz. Als Prüfingenieure und staatlich anerkannte Sachverständige erstellen wir Gutachten und führen ...

UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein Dienstleister für die verbrauchsabhängige Heiz- und Wasserkostenabrechnung. Er produziert und installiert Geräte und Systeme zur exakten Verbrauchserfassung. Seit seiner Gründung vor über 70 Jahren hat sich das Unternehmen dadurch als führender Anbieter in der Immobilienwirtschaft etabliert. WIR BIETEN IHNEN - Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag - Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden - Nutzung der Betriebskantine mit ers...

Wir bei F&F Energy Innovation haben eine klare Mission: die Energiewende aktiv mitgestalten! Als Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie zuhause sind, sondern auch Finanzierungsmöglichkeiten clever mitdenken. Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir zukunftsweisende Projekte um ...

Referenz 12-237974 Sie sind auf der Suche nach einer Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und gleichzeitig Teil eines motivierten Teams werden können? Für eine internationale und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Ihre Benefits: Arbeit in einer international tätigen, wirtschaftsrechtlich ausgerichteten mittelständischen Kanzlei Spannende und abwe...

Wir sind ein seit 1987 etabliertes Kölner IT-Systemhaus, das sich mit dem Vertrieb und Support hochwertiger Branchen und Standardsoftware beschäftigt. Als regionaler DATEV Solution Partner (Steuerberater, Mandanten, Rechtsanwälte), PDS Quality Partner (Handwerk am Bau) und CompuGroup Medical Dental Partner (Zahnärzte) betreuen wir ca. 1.500 Unternehmen in der Region. Unser Team besteht zur Zeit aus über 40 Mitarbeitern. Unser IT-Produktportfolio umfasst vom simplen PC/Notebook, Drucker/Kopierer,...

Aufgaben Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei der Steuerung von Projekten über alle Phasen hinweg (Ankauf, Planung, Genehmigung, Bau, Vermarktung) Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Aufgaben, Jour Fixen, Begehungen etc. inklusive Protokollierung Schnittstelle zwischen internen Bereichen (Projektentwicklung, Generalunternehmer, Zentrale Technik) sowie externen Partnern (Architekten, Fachplaner, Behörden, Investoren, Berater) Erstellung von Projektunterlagen und Prä...

Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gest...

Voll- oder Teilzeit | ab 01.03.2026 MyDagis - Skandinavische Kitas gUG | Industriestraße 170, 50999 Köln MyDagis ist ein bilingualer Kita-Träger (Deutsch/Englisch) mit Standorten in Köln Sürth und Bocklemünd, der Kinder von 0 bis 6 Jahren nach einem nachhaltigen, skandinavisch geprägten Konzept betreut. Unsere pädagogischen Schwerpunkte reichen von Waldpädagogik und tiergestützter Pädagogik bis hin zu Kultur- und Bewegungsangeboten. Ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit ist zudem eine genders...

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Zum 01.08.2026 suchen wir engagierte Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere Hauptniederlassung in Köln. Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An 3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen - mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen 1,5 Tage verbring...

PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und -koordination Die Planung und Begleitung von internen Sitzungen, Tagungen sowie Konferenzen werden von dir übernomme...