Stellenangebote für: - AUFGABEN BÜROORGANISATION KÖLN

Stellenbeschreibung Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Für unser Projekt komm auf Tour - meine Stärken, meine Zukunft suchen wir eine:n Werkstudent:in zur Unterstützung unseres Logistikmanagements am H...

Wir sind ein namhaftes, deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro und unterstützen als Beratende Ingenieure öffentliche und private Bauherren bei der Planung und Realisierung von Hochbau- und Ingenieurbauprojekten unterschiedlicher Größenordnung und Nutzung. Unsere Aufgaben liegen sowohl im Neubaubereich als auch bei der Erhaltung, Sanierung und Erweiterung historischer und denkmalgeschützter Bausubstanz. Als Prüfingenieure und staatlich anerkannte Sachverständige erstellen wir Gutachten und führen ...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Erstellung, Formatierung und Verwaltung von D...

Wir sind Impuls Energy Trading - ein junges, innovatives Stromhandelsunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien und flexible Einheiten wie Batterien. Seit 2023 handeln wir an der EPEX Spot und managen inzwischen über 2.800 Anlagen mit mehr als 3.000 MW. In kurzer Zeit sind wir zu einem relevanten Player in der deutschen Stromwirtschaft geworden - und wachsen seit 2024 profitabel weiter. Der kurzfristige Stromhandel spielt eine Schlüsselrolle in einem Stromsystem mit 100 % erneuerbaren Energi...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft gemeinsam mit einem kleinen Assistenzteam Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreu...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft gemeinsam mit einem kleinen Assistenzteam Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreu...

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei hohem Postaufkommen den Überblick und sorgst mit deiner zuverlässigen Art für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du die Postbearbeitung organisierst, administrative Aufgaben übernimmst und als wichtige Unterstützung für das gesamte Team fungierst. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du täglich dazu bei, dass alle Abläufe zuverlässig ...

Über uns Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer vielseitigen Bauprojekte aktiv unterstützt. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und erfolgreichen Projektverlauf. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team mit wertschätz...

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präs...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Erstellung, Formatierung und Verwaltung von D...

Die SRC Special Risk Consortium GmbH mit Büros in Köln, Oberhaching und Hamburg bietet eine breite Palette besonderer Dienstleistungen im Versicherungsbereich an. Als Assekuradeur ist SRC eine von Versicherern mit Vollmachten ausgestattete Zeichnungsstelle, die komplett die Aufgaben des Versicherungsbetriebes namens und im Auftrag der Versicherer übernimmt. Spezialisiert auf die Geschäftsfelder Film & Medien, Sport, Event & Entertainment sowie Spezialitäten ist SRC seit mehr als 20 Jahren der ko...

YNCORIS ist als einer der führenden Industriedienstleister der ideale Partner für Chemie-Unternehmen. Ob technische Services oder Infrastruktur: Wir entwickeln für jede Herausforderung eine passende Lösung. Mit der Energie eines jungen Unternehmens, das auf Know-how aus über hundert Jahren Industrie-Erfahrung zurückgreifen kann, sorgen wir für einen effizienten Betrieb und das optimale Umfeld für eine zukunftssichere Produktion. So helfen unsere 1.175 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbei...

Rheinische Herzlichkeit und moderne Eleganz! Das Dorint An der Messe Köln ist ein Hotel der besonderen Art. 313 Zimmer und Suiten, kombiniert mit gemütlicher Bierstube und mondäner Lobby Bar, Veranstaltungsräumen bis zu 550 Personen und unserem „Vital Spa", nur einen Spaziergang von der Kölner City entfernt. Auf Sie wartet ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem jungen und motivierten Team, der Raum für Leidenschaft, Kreativität und Weiterentwicklung bietet. Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln ve...

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktionieren. Klingt interessant? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unt...

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präs...

Lenz und Johlen ist eine bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei mit fast 70 Jahren Erfahrung im öffentlichen Bau- und Planungsrecht, im Umweltrecht sowie im privaten Bau- und Architektenrecht. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland. Dank dieser Fachkompetenz gehören wir in diesen Rechtsgebieten zu den Top 20 Kanzleien in Deutschland. A...

Als Immobilien-Experte der Sparkasse KölnBonn vertrauen uns jährlich mehrere tausend private und gewerbliche Kunden (m/w/d), um eine Immobilie für sie zu finden oder zu vermarkten. Mit unseren rund 70 Immobilien-Experten (m/w/d) haben wir uns im Besonderen auf das Rheinland und die gefragten Regionen Köln, Bonn, Düsseldorf sowie Umgebung fokussiert. Durch diese Fokussierung überzeugen wir mit besonderer regionaler Fachkompetenz und kennen den Markt genau: von aktuellen Trends über lokale und reg...

Die WIRTGEN INVEST Holding GmbH ist das Family Office der Familie Wirtgen in Neustadt (Wied) im Raum Köln/Bonn. Als solides, finanzstarkes Unternehmen setzen wir auf strategische Investments in den Geschäftsfeldern Immobilien, erneuerbare Energien, Unter­nehmens­beteiligungen und Finanzen. Unsere neuen Kolleginnen und Kollegen erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem starken und dynamischen Unternehmen und eine sehr gute Bezahlung in einem familiären Umfeld. Zur Verstärkung unseres Teams s...

Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung bei unserem Kunden in Köln ! Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und Ausgangspost Unterstützung von administrativen Tätigkeiten Annahme von Telefonaten Sympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale Vorerfassungen Allgemeine Büroorganisation Ansprechpartner für interne Angeleg...

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest gerne organisiert, behältst Fristen und Termine im Blick und sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles reibungslos läuft? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position, in der du dein juristisches und organisatorisches Know-how täglich einbringen kannst. Du unterstützt Anwälte bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, koordinierst wichtige Abläufe und bist eine wichtige Ansprechperson für Mandanten. Dabei übernimmst du Verantwortung für die ...