Stellenangebote für: - AUFGABEN BÜROORGANISATION STUTTGART

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Als Teil eines dynamischen Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation verschiedener administrativer Aufgaben einnehmen. Ihre Aufgaben Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Datenpflege und -aktualisierung der internen Datenbank Unterstützung bei der Erstellung von...

Referenz 12-175269 Eine angenehme Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Work-Life-Balance - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich j...

Die Grenzlotsen GmbH ist eine Unternehmensberatung mit der Leidenschaft für die Gestaltung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs. Unsere Geschäftsbereiche sind die Übernahme von zollrelevanten Geschäftsprozessen, die 360-Grad-Beratung und einfache Wissensvermittlung rund um das Thema Zoll und Exportkontrolle. Wir verschaffen unseren Kunden Zeit und Sicherheit in der Abwicklung ihrer internationalen Geschäfte. Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen mit Raum für Kreativität und neue Ideen. ...

Aufgaben Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Projektleitung direkt vor Ort auf der Baustelle Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination Pflege der digitalen Projektakte Erstellung von Nachunternehmer-Verträgen Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mi...

Wir bei Globalist suchen ab sofort eine motivierte Vollzeitkraft, die unser Team im Büro und zudem unser Customer Success im Golfshop unterstützt. Wenn du Freude an vielfältigen Aufgaben hast und dich in einem Büro wohlfühlst, dann bist du bei uns genau richtig! Wir ermutigen auch Wiedereinsteiger, sich zu bewerben. Bei uns findest du ein unterstützendes Umfeld für den beruflichen Neustart! Kurz zu uns: Wir sind DIE Performance-Marketing Agentur aus Stuttgart und suchen Unterstützung für unser T...

Fair Print Solutions GmbH, ein kleines motiviertes Team im Bereich Druckerdienstleistungen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland, sucht eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann. Als ein Unternehmen mit 1-10 Mitarbeitern legen wir großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden sowie unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns auf engagierte Bewerber, die bereit sind, sich der Herausforderung zu stellen und ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzusetzen. Sucht für unseren 2. Sitz in Lohbrügge eine Bü...

Ihre Aufgaben - Planung und Steuerung von Tagesgeschäft und Kleinstbaustellen - Koordination aller Projektbeteiligten (intern/extern) - Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer - Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentation und Datenpflege - Erstellung von Aufmaßen, Abrechnungen und Abnahmen - Schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Herausforderungen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Personaldienstleistung) - Mindes...

Wir suchen dich! Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein Interesse an wirtschaftlichen und politischen Themen? Dann werde Teil unseres Teams als Persönliche(r) Assistent(in) (m/w/d) in Vollzeit am Standort Stuttgart. Aufgaben Deine Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Recherche und Aufbereitung von Informationen zu wirtschaftlichen, politischen und Edelmetall-Themen Betreuung unseres YouTube-...

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit! Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir eine Teamassistenz Produktprüfung und -zertifizierung (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen bei der Bearbeitung von Aufträgen - Anlage von Aufträgen - Kunden...

Referenz 12-229843 Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Amadeus Fire verbindet als spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit führenden Unternehmen. Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen gezielt ein und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Stuttgart. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännischer Sachbearbeit...

Ihre Aufgaben Du suchst nach einem flexiblen (Werk)Studentenjob, der dir neben dem Studium Raum für persönliche Entwicklung und Praxiserfahrung bietet? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bauen ein neues, tatkräftiges (Werk)Studententeam auf - mit insgesamt 5 Personen - das uns einmal pro Woche bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der Arbeitsplatz liegt zentral in Stuttgart und ist modern ausgestattet. Zu deinen festen Aufgaben zählen: Empfang und Tel...

JOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unser Office am Standort Berlin einen Office Manager (all genders) - in Teilzeit. Werde Teil unserer Community - wir freuen uns auf dich! WHAT YOU DO Mit deinem freundlichen Auftreten empfängst du unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Bewerber:innen am Standort Berlin Du unterstützt unsere Büroorganisation (Postein- und ausgang, Annahme von Lieferungen) mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufs Du verantwortest das Travelmanagement für das Team in Berlin und...

Referenz 12-231892 Ihre Karriere mit Amadeus FiRe ist eine nachhaltig gute Entscheidung! Bewerben Sie sich bei uns und profitieren Sie von unserem starken Netzwerk. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Wir fördern Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven. Kennen Sie Ihre Ziele und Stärken? Besitzen Sie Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung? Geben Sie Ihr Bestes für den Erfolg? Dann gehen Sie den nächsten Schritt Ihrer beruflichen Karriere mit ...

Über uns Unser Auftraggeber ist ein etablierter Anbieter von Sensorik- und Sicherheitstechnik für Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik sowie Brandschutz- und Gaswarnsysteme. Mit innovativen Lösungen "Made in Germany" wächst das Unternehmen kontinuierlich und arbeitet eng mit Industrie, Fachfirmen und öffentlichen Einrichtungen zusammen. Standort in der wirtschaftsstarken Region Stuttgart. Aufgaben Erstellung von Angeboten und Unterstützung in der gesamten Auftragsabwicklung Kaufmännische Bearbe...

Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit den Schwerpunkten in Baden-Württemberg und Sachsen. Mit unseren über 100 Mitarbeitenden sind wir für unsere Kunden der starke Partner in der Stadterneuerung, Stadtplanung, Projektentwicklung, Baulandentwicklung, Projektsteuerung und Immobilienbewertung. Seit über 60 Jahren am Markt bieten wir unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive. Aufgaben Sie arbeiten in einem Team - bestehend...

Über uns Unser Auftraggeber ist ein etablierter Anbieter von Sensorik- und Sicherheitstechnik für Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik sowie Brandschutz- und Gaswarnsysteme. Mit innovativen Lösungen "Made in Germany" wächst das Unternehmen kontinuierlich und arbeitet eng mit Industrie, Fachfirmen und öffentlichen Einrichtungen zusammen. Standort in der wirtschaftsstarken Region Stuttgart. Aufgaben Erstellung von Angeboten und Unterstützung in der gesamten Auftragsabwicklung Kaufmännische Bearbe...