Stellenangebote für: - AUFGABEN BÜROORGANISATION STUTTGART

Referenz 12-214583 Ihr Organisationstalent trifft auf Immobilienmanagement! Behalten Sie den Überblick über Mieten, Nebenkostenabrechnungen und Handwerkerkoordination? Haben Sie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise? Dann wartet eine spannende Herausforderung auf Sie! Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir einen Facility Manager (m/w/d), der mit Sorgfalt und Engagement den reibungslosen Ablauf rund um Mietverwaltung und Gebäudeorganisation sicherstellt. Freue...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination aller Seminare, Schulungen, Interviews und Events Protokollführung bei internen und externen Besprechungen Ansprechpartner:in für das HR-Team bei organisatorischen Fragestellungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichba...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Termin- und Reisemanagement für das Team Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation Schnittstelle zu internen und externen Ansprech...

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistent (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in Kreis Stuttgart. Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination von Terminen und Meetings - Unterstützung der Führungskräfte und des Teams in administrativen Aufgaben - Bearbeitung ...

Über uns Du haltest die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und das Jonglieren anspruchsvoller Aufgaben parallel zueinander fällt Dir leicht? Hier bietet sich eine spannende Vakanz für Dich! Wir suchen momentan für unseren weltweit agierenden Kunden mit Sitz in Stuttgart, ein Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Zuständig für die Büroorganisation Verwaltung aller organisatorischen Aufgaben Erstellen von Geschäftskorrespondenz & Protokollen Eventmanagement Organisation und Pl...

WIR SIND: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an fünfzehn deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betri...

In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an fünfzehn deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistun...

Einleitung Wir sind im Großraum Stuttgart und in ganz Baden-Württemberg im Bereich der Projektentwicklung für denkmalgeschützte und historische Gebäude tätig. Wir verstehen uns als Anbieter von individuellen Komplettlösungen bei Angelegenheiten rund um unsere Projekte. Für unseren Firmenstandort in Esslingen a. N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Kollegen/in (m/w/d) in der Position: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - VZ oder TZ - Unbefristet Aufgaben Wie Sie uns...

Einleitung Die Oesterle Immobilien GmbH beschäftigt an den Standorten Leutkirch, Stuttgart und Lindau derzeit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist in der Beratung und der Dienstleistung rund um die Immobilie tätig. Dabei deckt das Unternehmen nahezu alle Bereiche des modernen Immobiliengeschäfts ab: Erstellung von Gutachten (Sachverständigenbüro für Immobilienbewertungen), Verkauf + Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien (Immobilienmakler), Hausverwaltung, Beratung bei und Vertrieb vo...

Einleitung Unser Mandant ist ein Pionier im Bereich der agilen Transformation und bringt fundierte Expertise in Agiles Requirements Engineering sowie Scrum mit. Seit Jahren unterstützt unser Mandant seine Kunden dabei, ihr klassisches Projekt- und Anforderungsmanagement durch den gezielten Einsatz agiler Methoden zu optimieren. Aufgaben Als Vorstands- und Teamassistenz unterstützt du in administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringst Struktur in die Prozesse. Mit einem Schwerpunkt auf...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter Protokolle führen Terminkoordination Reisebuchungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlic...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Als Teil eines dynamischen Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation verschiedener administrativer Aufgaben einnehmen. Ihre Aufgaben Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Datenpflege und -aktualisierung der internen Datenbank Unterstützung bei der Erstellung von...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Aktive Mitarbeit bei der Erstel...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Möhringen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail Korrespondenz, Terminvorbereitung- und Terminkoordination) Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz Koordination von Terminen Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen Planung und Organisation von Geschäftsreisen Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen Planung/Vorbereitung und Tei...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Kommunikation mit internen und ex...

Die Bietigheimer Wohnbau GmbH ist seit über 60 Jahren eines der führenden Wohnungsunternehmen in der Metropolregion Stuttgart. Mit vielen zufriedenen Kundinnen und Kunden. Mit attraktiven Plänen und hohen Zielen. Mit der richtigen Größe, um einerseits Bedeutendes zu bewegen und andererseits ein vertrautes Miteinander zu leben. Die Bietigheimer Wohnbau - ein Zuhause für die Arbeit und die Umwelt, ein Statement für die Zukunft. Für unsere WEG-Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstm...

Einleitung RE/MAX wurde 1973 gegründet und ist heute mit über 144.000 Makler:Innen das größte Immobilienmaklernetzwerk weltweit. In mehr als 110 Ländern sind über 9.000 Büros für die Marke RE/MAX tätig. RE/MAX Germany hat seinen Sitz in Leinfelden-Echterdingen bei Stuttgart. In über 190 Immobilienbüros vermitteln deutschlandweit derzeit rund 860 Makler:Innen Immobilien. Aufgaben Du bist der Erstkontakt und für den Empfang unserer Besucher zuständig Du fungierst als administrativer Teamsupport Du...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination von Terminen intern Zeitenerfassung der Servicetechniker Auftragserfassung/-koordination Unterstützung im Personalwesen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz wüns...

Referenz 12-175269 Eine angenehme Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Work-Life-Balance - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich j...