Stellenangebote für: - AUFGABEN BÜROORGANISATION DÜSSELDORF

Die EGC - Energie und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in Deutschland. Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden, Hamburg und Berlin. Aus einem ursprünglich familiengeführten Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai 2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs begeben hat. In einer spannende...

Mobiles Arbeiten Kostenloses Deutschlandticket Strukturiertes Onboarding Gleitzeit mehr Benefits Fakten zur Stelle Umfang: Teilzeit, 19,5 h wöchentlich, befristet auf ein Jahr Standort: Düsseldorf Arbeitsmodell: Hybrid Eingruppierung: BAT-KF EG 8 Start: nächstmöglich Das sind wir Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfal...

Überblick Du besuchst ein Berufskolleg oder eine Fachoberschule und suchst nach dem perfekten Praxisplatz für dein gelenktes Praktikum zum Erwerb der vollen Fachhochschulreife? Du möchtest von Anfang an lernen, wie modernes Personalmanagement, professionelle Büroorganisation und digitales Arbeiten funktionieren? Wir bieten dir die ideale Möglichkeit, über einen Zeitraum von 6 bis 12 Monaten tief in die Welt der digitalen Personalgewinnung einzutauchen und das Fundament für deine berufliche Zukun...

Über uns Du liebst es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen, den Überblick zu behalten und als sympathischer Ansprechpartner für das gesamte Team da zu sein? In dieser wichtigen Rolle bist du das organisatorische Herzstück unseres Büros. Du hältst unserem Management den Rücken frei, verbesserst tägliche Abläufe und sorgst mit deiner offenen Art dafür, dass sich alle in unserem modernen Office rundum wohlfühlen. Wer wir sind Wir sind Exclusive Associates: Seit über 20 Jahren bringen wir als erfolgr...

Über uns Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, behältst auch in stressigen Phasen die Ruhe und möchtest die operative Schaltzentrale unseres modernen Büros steuern? Diese abwechslungsreiche Schlüsselposition bietet dir den perfekten Raum, um Verantwortung zu übernehmen und interne Prozesse maßgeblich mitzugestalten. Wer wir sind Wir sind Exclusive Associates: Eine seit über zwei Jahrzehnten etablierte Personalberatung für die zukunftssichere I...

Über uns Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, behältst auch in stressigen Phasen die Ruhe und möchtest die operative Schaltzentrale unseres modernen Büros steuern? Diese abwechslungsreiche Schlüsselposition bietet dir den perfekten Raum, um Verantwortung zu übernehmen und interne Prozesse maßgeblich mitzugestalten. Wer wir sind Wir sind Exclusive Associates: Eine seit über zwei Jahrzehnten etablierte Personalberatung für die zukunftssichere I...

Über uns Du liebst es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen, den Überblick zu behalten und als sympathischer Ansprechpartner für das gesamte Team da zu sein? In dieser wichtigen Rolle bist du das organisatorische Herzstück unseres Büros. Du hältst unserem Management den Rücken frei, verbesserst tägliche Abläufe und sorgst mit deiner offenen Art dafür, dass sich alle in unserem modernen Office rundum wohlfühlen. Wer wir sind Wir sind Exclusive Associates: Seit über 20 Jahren bringen wir als erfolgr...

Referenz 12-241070 Eine angenehme Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Work-Life-Balance - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Düsseldorf zu werden. Bewerben Sie sich ...

Du bist interessiert an der Stelle als Office Managerin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) bei SMS Solar & Dachtechnik GmbH? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für die DACH-Region erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend Die gesch...

Du bist interessiert an der Stelle als Kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation & Auftragsabwicklung bei SMS Solar & Dachtechnik GmbH? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für die DACH-Region erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle...

Überblick Du besuchst ein Berufskolleg oder eine Fachoberschule und bist auf der Suche nach dem perfekten Praxisplatz für dein gelenktes Praktikum zum Erwerb der vollen Fachhochschulreife? Du möchtest von Anfang an lernen, wie modernes Personalmanagement, professionelle Büroorganisation und digitales Arbeiten funktionieren? Wir bieten dir die ideale Chance, über einen Zeitraum von 6 bis 12 Monaten tief in die Welt der digitalen Personalgewinnung einzutauchen und das Fundament für deine beruflich...

Prime Talents ist eine spezialisierte Personalberatung die die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich anbietet. Unser Fokus liegt hierbei auf den Bereichen Legal und Finance. Wir arbeiten hierbei ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung für Unternehmen aus ganz Deutschland. Durch ein großes Netzwerk an Kunden können wir unseren Kandidaten jederzeit verschiedenste Stellenangebote unterbreiten. Dank der großen Auswahl an Stellenangeboten ist es für uns...

Willkommen im Team von Red Carpet Event GmbH - dem führenden Spezialisten für außergewöhnliche Business-Events im Hollywood-Ambiente! Als Experte für erfolgreiche B2B-Events und Vermarkter von Kinos als Event-Locations, haben wir Live-Kommunikation im Kino fest in der Unternehmenskommunikation unserer Kunden etabliert. Unser Team organisiert an den Bürostandorten Düsseldorf, Frankfurt und Berlin außergewöhnliche Businessevents und sorgt für eine reibungslose Umsetzung in Kinos in ganz Deutschlan...

Für eine etablierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und stellen den strukturierten Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicher. Sie unterstützen die Geschäftsführung sowohl in strategischen als auch in operativen Fragestellungen und tragen mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent wesentlich zur Leistungsfähigkeit und Zielerreichung der Organisation ...

"Erstklassiger Service beginnt am Empfang - mit Stil, Professionalität und einem Lächeln." Die Arden & Dülberg Real Estate GmbH steht für die Vermittlung exklusiver Luxusimmobilien und für ein Beratungserlebnis, das höchste Ansprüche erfüllt. In unserem repräsentativen Büro in Düsseldorf-Oberkassel empfangen wir Kundinnen und Kunden, die Wert auf Qualität, Diskretion und persönlichen Service legen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgeschlossene und serviceorientierte Empfangsmitar...

Aufgaben Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz Unterstützung der Kalkulationsabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen sowie Überwachung relevanter Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Ka...

Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche Ansprechpartner für Kunden und Besucher? Dann haben wir die passende Position für Sie! Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in direkter Festanstellung - mit der Möglichkeit zur Übernahme. Bringen Sie Ihre Stärken ein, gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und werden Sie Teil eines motivierten Teams. Ihre Aufgaben Empfang und Begrüßung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartner...

Referenz 12-245631 Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden aus dem Rechtsbereich ab sofort Unterstützung in Form einer kaufmännischen Assistenz in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen. Sie können hier mit einem attraktiven Jahresgehalt von bis zu 45.000 EUR rechnen. Werden Sie Teil eines Teams als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Modernes Arbeitsumfe...

Wir suchen eine engagierte Person, die uns dabei unterstützt, unsere finanzielle Verwaltung, Büroorganisation und People-Operations-Prozesse zuverlässig am Laufen zu halten. Bei RIIICO arbeiten wir daran, Fabriken einfacher veränderbar zu machen. Wenn Unternehmen neue Maschinen aufstellen, Produktionslinien umbauen oder ganze Werke modernisieren, ist oft unklar, wie die Fabrik heute wirklich aussieht. Unsere Software macht diese komplexen Umgebungen sichtbar, verständlich und planbar. So helfen ...

Über uns Unser Auftraggeber ist eine etablierte Kanzlei im juristischen Umfeld in der Region Düsseldorf, die Mandanten in verschiedenen Rechtsgebieten betreut. Die Organisation steht für eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team. Aufgaben Organisation und Koordination des Kanzleialltags sowie Terminmanagement Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Verträgen und Korrespondenz Unterstützung der Rechtsanwälte bei de...