Stellenangebote für: - AUFGABEN TEAMASSISTENZ

Für ein tolles Unternehmen in Freiburg suche ich jetzt oder später eine Unterstützung mit 12-20 Std./Woche. Aufgaben Als zentrale Stütze des Teams übernehmen Sie wichtige Aufgaben: Digitales Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Pflege unserer digitalen Unterlagen (z.B. rund um Immobilien und Finanzierungen). Daten-Expertise : Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Tabellen. Kunden- & Datenbankpflege : Sorgfältige Verwaltung der Kundendaten in unserer internen Datenbank. Vertri...

Die Endreß Ingenieurgesellschaft ist ein mittelständisches Ingenieurbüro für Brandschutz und Löschanlagenplanung mit Hauptsitz in Bad Homburg und derzeit 14 Standorten bundesweit. Zum Team der Endreß Ingenieurgesellschaft zählen 180 Mitarbeiter*innen, bestehend aus Ingenieur*innen, Architekt*innen, Techniker*innen und Zeichner*innen. Wir stehen seit mehr als drei Jahrzehnten für innovative Ingenieurleistungen rund um den vorbeugenden Brandschutz als auch der technischen Gebäudeausrüstung für Bau...

Über uns Die GREINER Engineering GmbH ist seit über 40 Jahren als unabhängiges Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung (TGA) erfolgreich am Markt. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen, Bauträger und internationale Konzerne, die wir bei der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben im süddeutschen Raum unterstützen. Neben unserem Anspruch, ein starker und 100 % zuverlässiger Projektpartner zu sein, ist uns der persönliche Umgang sehr wichtig. Das zeigt sich im Erfolg unserer Pro...

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäude­management und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutsch­land überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Heran­gehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg, Freiburg, München, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglie...

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Für unserer Kundenunternehmen im Rhein-Main-Gebiet suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wie uns auf Ihre Kurzbewerbung! Aufgaben Zuständigkeit für die Büroorganisation Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unse...

Teamassistenz Legal (m/w/d) gesucht Assistenz Legal (m/w/d) in Hamburg Unser Partner ist im Bereich gewerblicher Immobilien tätig und bietet seinen Kunden langfristig attraktive Lösungen. Es legt Wert auf nachhaltige Entwicklung, effiziente Bewirtschaftung und ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten für alle Kollegen & Kolleginnen. Dein zukünftiges Aufgabengebiet Du unterstützt die Rechtsabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Dokumentati...

ÜBER UNS Für unseren Kunden, ein weltweit bekanntes IT Unternehmen, besetzen wir ab sofort folgende Position: TEAMASSISTENZ (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du koordinierst interne Anfragen, z. B. die Organisation und Durchführung von Office-Touren für Besucher:innen und neue Mitarbeitende. Du unterstützt administrative Aufgaben wie Budgetplanung, Erstellung von Bestellungen (z. B. über Amazon, Metro oder Flaschenpost) sowie die Abwicklung von Rechnungen und Bestellprozessen. Du planst und organisier...

Referenz 12-242793 Unser Kunde ist ein stark wachsendes und erfolgreich etabliertes Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung mit Sitz im Großraum Kaiserslautern. Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums und der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Unterstützung im Rahmen einer Direktvermittlung in Festanstellung. Wenn Sie eine spannende berufliche Herausforderung in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive suchen, freuen wir uns ...

Teamassistenz Legal (m/w/d) gesucht Assistenz Legal (m/w/d) in Hamburg Unser Partner ist im Bereich gewerblicher Immobilien tätig und bietet seinen Kunden langfristig attraktive Lösungen. Es legt Wert auf nachhaltige Entwicklung, effiziente Bewirtschaftung und ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten für alle Kollegen & Kolleginnen. Dein zukünftiges Aufgabengebiet Du unterstützt die Rechtsabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Dokumentati...

Referenz 12-240037 Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Talente in einem dynamischen Unternehmen unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein Unternehmen aus dem Gesundheitssektor suchen wir im Kölner Raum im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit eine Teamassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungsmodell angelehnt an den Tarifvertrag der ...

Der Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien eGen ist ein serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Genossenschaftsbereich mit Sitz in 1020 Wien. Der Verband nimmt vorwiegend gesetzliche Prüfungsaufgaben im Bereich der Raiffeisenbanken und der landwirtschaftlichen Genossenschaften nach dem System Raiffeisen in Niederösterreich und Wien wahr. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Beratung unserer Mitgliedsgenossenschaften in steuerlicher und rechtlicher Hinsicht. Zur Verstärkung unser...

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer offenen Art sorgen Sie dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und Besucher sowie Kollegen bestens betreut werden. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Teamassistenz / Empfang (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine, empfangen Gäste und unterstützen das Team bei organisatorischen Abläufen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Empfang und Betreuung von Ku...

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mannheim, die das Team tatkräftig unterstützt und den Büroalltag souverän organisiert. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich jetzt ! Aufgaben Kaufmännische Abwicklung und umfassende Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale Organisation und B...

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent? Bei einem unserer namhaften Kunden in Finsterwalde, einem Unternehmen aus der Finanz- und Versicherungsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Unterstützung im Versicherungsbereich in Form der Antragsbearbeitung Büroorganisation sowie die Assistenz der Vorgesetzten Ansprechperson für die Kunden und Koordination der entspre...

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine koordiniert, Dokumente vorbereitet, interne Abläufe organisiert und das Team im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass der Büroalltag reibungslos läuft und Projekte effizient umgesetzt werden. Die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung zu sammeln, V...

Du suchst einen Job mit Zukunft? Bei der Energiebauern GmbH entwickeln, bauen und betreiben wir seit 2003 leistungsstarke Anlagen im Bereich erneuerbare Energien. Unser über 100-köpfiges Team deckt mit dem breiten Know-How die gesamte Wertschöpfungskette - von der Projektentwicklung und Finanzierung über Planung, Bau und Inbetriebnahme bis hin zu Netzbetrieb, Energiewirtschaft und Instandhaltung - ab. Neben den Photovoltaikfreiflächenanlagen umfasst unser Portfolio mittlerweile Umspannwerke, Bat...

Referenz 12-238029 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag einer Kanzlei mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassisten...

Intro Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Firmenprofil Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services, das sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und professionelle Dienstleistungen auszeichnet. Das Unternehmen legt großen Wert auf Effizienz und eine klare Organisation, um seine Ziele zu erreichen. Aufgabengebiet Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Plan...

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Sachbearbeiter(m/w/d) - Auftragsabwicklung und Projektabrechnung". Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie kaufmännische Projekte von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung Sie übernehmen die Projektabrechnung (Faktura) sowie die Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen Zudem bearbeiten Sie Aufträge, Rückerfassungen und administrative Vorgänge im Projektumfeld Darüber hinaus unte...

Für unser Institut für Beratung und Therapie (IBT) suchen wir ab dem 01.07.2026 eine Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung auf Minijob-Basis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 8,5 Stunden. Als zentrale Anlaufstelle unserer Beratungsstelle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Familien und ugendliche sich vom ersten Moment an willkommen fühlen und unsere Beratungsangebote gut organisiert stattfinden können. Aufgaben Empfang & Telefonzentrale: Si...