Stellenangebote für: - AUFGABEN TELEFONZENTRALE BERLIN
1 bis 20 von 22 Angebote für AUFGABEN TELEFONZENTRALE BERLINOffice Management und Geschäftsleitungsassistenz (w/m/d)
Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz: Telefonzentrale Beschaffung Ordnung und Ablage Verwaltung Dienstleistungsverträge Content Management Website Management der Zeiterfassung Unterstützung Controlling Rechnungslegung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren Unterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung (AVA) Zusammenstellen von Bauanträgen und Dokumentationen Qualifikation Anforderungsprofil: abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen o...
Office Administrator/in
Einleitung Pulitech Dienstleistung bietet einen Rundum-Service für Immobilien. Wir betreuen Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen,Gewerbe- und Industriekunden in und um Berlin. Unser Unternehmen wächst stetigweiter, weshalb wir unser Front Office verstärken möchten. Aufgaben Verantwortlich für die Koordination und Verteilung des E-Mail Postfachs Customer Support Allgemeine administrative Tätigkeiten Telefonzentrale mit Entgegennahme undVermittlung von Telefong...
Bürokoordinator:in
Einleitung Wir sind ein kleines familiäres Inhabergeführtes Ingenieurnüro und brauchen Ihre Unterstützung. Wir haben uns den Bereichen Projektsteuerung, Projektmanagement, Controlling, Objektüberwachung und Due Dilligence verschrieben. Wir arbeiten in der Regel Hand ind Hand mit den Bauherren zusammen und sich das direkte Bindeglied zur Baustelle. Um diese Aufgaben perfekt erledigen zu können benötigen wir unterstützung in unserem Büro. Als Bürokoordinator:in unterstützen Sie uns in allen belang...
Projektassistent*In (m/w/d)
Du magst Abwechslung, liebst die Herausforderung und möchtest gerne als Teil der besten und erfahrensten Teams an der Umsetzung der spannendsten Events weltweit mitwirken? In einem der führenden Unternehmen in seiner Branche mit über 45 Jahren Erfahrung? Egal ob als Newcomer oder Voll-Profi in der Veranstaltungsbranche - Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: DER JOB: Als Projektassistent*In bist du ein wichtiger Teil in der Organisation und Unter...
Empfangs- und Adressmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Einleitung Wir, der Industrieverband SPECTARIS mit Sitz in Berlin-Mitte, vertreten die Interessen von über 450 Unternehmen aus den Bereichen der Optik, Photonik, Analysen- und Medizintechnik. In der SPECTARIS-Geschäftsstelle setzen sich 30 Personen für die wirtschaftlichen Interessen der deutschen und insbesondere der mittelständischen Hightech-Branchen ein. Aufgaben Wir wünschen uns einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin, die am Empfang die Herzlichkeit und Zugewandtheit unseres Verbands ...
Teamassistenz für unseren Standort in Berlin
Einleitung Für unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Aufgaben Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz) Eigenverantwortliche Unterstützung der Büroleitung Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung von Exposés und Beschaffung der dafür notwendigen Unterlagen Kontinuierliche Pflege der Kunden- und Immobili...
Sachbearbeiter (m/w/d) im Back-Office in Teilzeit (25 Stunden)
Als in seinem Segment führendes Unternehmen der Branche, bietet die Kälte-Aktiv Team GmbH namhaften Unternehmen aus Mittelstand und Konzernen umfassende Service-Lösungen für die Bereiche Kälte-, Klima- Lüftungs- und Elektrotechnik. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten: Ihre Aufgaben: Bestellwesen und Reklamationsmanagement Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten V erwaltungsarbeiten innerhalb der Abteilung Planun...
Teamassistenz Service (m/w/d)
Einleitung Die TEICHMANNGRUPPE ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe der Kranindustrie. Wir fertigen Standard- und Sonderkrane und führen Umbauten, Modernisierungen und Services an Kranen durch. Mit 10 Standorten in Deutschland und der Schweiz und über 500 Mitarbeitern gehören wir zu den Marktführern unserer Branche. Die BRUNNHUBER KRANE GmbH mit 120 Mitarbeitern und Standorten in Augsburg, Berlin und Rostock stellt Neukrane für alle Umschlag- und Industriebereiche her un...
Recruiting Specialist (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (M/w/x) Werden Sie unser Teammitglied im Legal Support in einer der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Für unseren Standort in München suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/x). Als Mitglied des Empfangsteams repräsentieren Sie unsere Kanzlei, empfangen und betreuen internationale Mandant...
Facility Agent Office Services (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (M/w/x) Werden Sie unser Teammitglied im Legal Support in einer der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Für unseren Standort in München suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/x). Als Mitglied des Empfangsteams repräsentieren Sie unsere Kanzlei, empfangen und betreuen internationale Mandant...
Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) für unseren Standort in Berlin
Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Berlin suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen,...
Teamassistenz (w/m/d)
Einleitung Qualität aus 100 Jahren Ingenieurtradition Die Deutsche Abwasser-Reinigungs-Gesellschaft mbH Berlin (DAR GmbH Berlin) ist ein renommiertes und traditionsreiches Ingenieurbüro mit einer Geschichte, die bis in das Jahr 1915 zurückreicht. Für zahlreiche Städte, Gemeinden und Verbände sowie Industrieunternehmen planen wir Anlagen für den Umweltschutz und überwachen die Bauausführung. Die gute Auftragslage und ein sehr gutes Betriebsklima qualifizieren uns zu einem verlässlichen Arbeitgebe...
Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
Einleitung Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Die überwiegende Mehrheit der Fahrschulinhaber und sehr viele Angestellte Fahrlehrer in Deutschland zählen zu ihren Mitgliedern. Wir suchen zur Verstärkung unseres kleinen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit und bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Aufgaben Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjährig...
Empfangsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) (75%)
Einleitung Der Deutsche Berufsverband für Pflegeberufe (DBfK) ist die berufliche Interessenvertretung der Gesundheits- und Krankenpflege, der Altenpflege und der Gesundheits- und Kinderkrankenpflege sowie der Leistungserbringer:innen aus dem Bereich der ambulanten und teilstationären Pflege. Er besteht aus vier Regionalverbänden und dem Bundesverband. Als größter Berufsverband für Pflegeberufe in Deutschland ist er Mitglied im International Council of Nurses (ICN) und weiteren relevanten interna...
Office Manager (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (M/w/x) Werden Sie unser Teammitglied im Legal Support in einer der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Für unseren Standort in München suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/x). Als Mitglied des Empfangsteams repräsentieren Sie unsere Kanzlei, empfangen und betreuen internationale Mandant...
Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (M/w/x) Werden Sie unser Teammitglied im Legal Support in einer der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Für unseren Standort in München suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/x). Als Mitglied des Empfangsteams repräsentieren Sie unsere Kanzlei, empfangen und betreuen internationale Mandant...
Praktikant/in / Umschüler/in Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) - ab Februar 2025
WER WIR SIND GATE tritt seit über 35 Jahren erfolgreich als Full-Service-Dienstleister für die Bereiche Eventmanagement, Vermietung und Planung von Veranstaltungstechnik sowie als Spezialist für virtuelle und hybride Veranstaltungsformate auf. Als Partner der Industrie, der Messe Berlin und führender Agenturen stellen wir höchste Ansprüche an Kundenservice und -zufriedenheit. STELLENBESCHREIBUNG In Deinem Praktikum im Beruf der Kaufleute für Büromanagement arbeitest Du als Schnittstelle zwischen...
Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (M/w/x) Werden Sie unser Teammitglied im Legal Support in einer der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Für unseren Standort in München suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/x). Als Mitglied des Empfangsteams repräsentieren Sie unsere Kanzlei, empfangen und betreuen internationale Mandant...
Praktikant/in zum Erwerb der Fachhochschulreife - Bereich Office (m/w/d) - Eintrittsdatum felxibel
WER WIR SIND GATE tritt seit über 35 Jahren erfolgreich als Full-Service-Dienstleister für die Bereiche Eventmanagement, Vermietung und Planung von Veranstaltungstechnik sowie als Spezialist für virtuelle und hybride Veranstaltungsformate auf. Als Partner der Industrie, der Messe Berlin und führender Agenturen stellen wir höchste Ansprüche an Kundenservice und -zufriedenheit. STELLENBESCHREIBUNG Wir bieten Dir für den praktischen Teil der Fachhochschulreife ein Praktikum im Bereich des Berufsbil...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ber die apoll on GmbH Energie, Effizienz, Erfolg. Wir bei apoll on haben uns die Umsetzung effizienter Energiemaßnahmen zur Aufgabe gemacht und sind damit bereits seit über 25 Jahren erfolgreich. Unsere Mitarbeitenden sorgen an unseren Standorten in Berlin, London und Nizza dafür, dass unsere Gewerbe- und Industriekunden ihren Energieverbrauch nachhaltig senken, regenerative Energien nutzen und ihre Energiekosten langfristig reduzieren. Für ein individuelles und innovatives Energiemanagement zie...