Stellenangebote für: - AUFGABEN TELEFONZENTRALE DÜSSELDORF

Einleitung Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen ist eine starke Gemeinschaft: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir die Interessen aller 32.000 Architektinnen und Architekten, Innenarchitektinnen und Innenarchitekten, Landschaftsarchitektinnen und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanerinnen und Stadtplaner in Nordrhein-Westfalen. Zur Unterstützung für die Telefonzentrale/Empfang/Verwaltung suchen wir zum 15.09.2023 eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Rahmen einer langfristi...

Für unseren Kunden, eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir Sie als Assistentin (m/w/d) in Teilzeit (20 h). Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Schreibdienst von Vorteil - Kenntnisse in MS-Office - Gute Englischkenntnisse - Selbständige Arbeitsweise - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ihre Aufgaben: - Fehlerfreie und routinierte Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs - Schnelles und korrektes Schreiben nach Diktat - Schreiben ...

Der erste Eindruck zählt und Sie können unserem Kunden dabei helfen, diesen so positiv wie möglich zu übermitteln. Mit Ihrer aufgeschlossenen und fröhlichen Art als auch Ihrer kundenorientierten und kommunikativen Persönlichkeit begeistern Sie privat wie auch beruflich? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Für unseren Kunden mit Sitz in Neuss suchen wir eine motivierte und engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung für eine abwechslungsreiche Herausforderung. Bewerben S...

DER EINZELNE MACHT DEN UNTERSCHIED Die Nexia GmbH - das sind rund 500 Kolleginnen und Kollegen an elf bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als 26.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern agierenden Nexia-Netzwerks. Trotz unserer Größe und Reichweite macht bei uns aber der Einzelne den Unterschied. Werden Sie Teil des Fortschritts...

Einleitung Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrenen und kommunikationsstarken Bürohilfskraft (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Aufgaben Sie sind für die Telefonzentrale zuständig und nehmen Telefonate an/ leiten Telefonate weiter Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post sowie sind für die E-Mail-Korrespondenz zuständig Sie übernehmen die Terminplanung, -vorbereitung und sind für die Erinnerung der Beteiligten zuständig Sie plegen und verwalten die hausinternene Datenbank Qu...

Einleitung Die KÖ-AESTHETICS Praxisklinik sucht zum nächstmöglichen Termin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Social Media Know How Aufgaben Zu Ihren primären Aufgaben zählen u.a. Kompetenter und freundlicher Empfang von Patienten Praxisorganisation Telefonzentrale, professionelle Terminvereinbarung und allg. Auskünfte zum Leistungsspektrum Erstellung von Kostenvoranschlägen Abrechnung Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs Allgemeine Sekretariatsaufgaben Social Media Pflege Qualifikation ...

Einleitung Unsere interdisziplinäre Kanzlei mit über 50 Kolleginnen und Kollegen und 6 Partnern mit Standorten in Düsseldorf und Hilden unterstützt die Mandanten bei allen Fragen rund um Themen wie Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern und Finanzen bis hin zu Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Wir pflegen einen respektvollen Umgang miteinander und das gern auch bei gemeinsamen Events nach der Arbeit. Bei uns finden Sie keine Mitarbeitenden, sondern Kolleginnen und Kollegen. Zur Verstär...

Einleitung Die PB3C GmbH ist über 23 Jahren Marktführer für die Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften und hat Büros in Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München. Zu unseren Kunden zählen renommierte, international tätige Unternehmen, u.a. Projektentwickler, Bestandshalter, Immobilienfonds, Immobilienaktiengesellschaften sowie Beratungsunternehmen. Wir sind ein Team aus PR-Berater:innen, Redakteur:innen, Online-Expert:innen und Designern. Wir suchen am Standort ...

Referenz 12-202644 Für einen unserer renommierten Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir ab sofort Unterstützung in Form einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf. Die Position ist in einem innovativen Unternehmen zu besetzen, und Sie können hier mit einem attraktiven Jahresgehalt von bis zu 42.000 EUR rechnen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines motivierten Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Weiterbildungsmög...

Einleitung Borussia Düsseldorf sucht ab dem 01.08.2025 einen Auszubildenden zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Borussia Düsseldorf ist mit 78 Titeln Europas erfolgreichste Tischtennis-Vereinsmannschaft. Der in Düsseldorf-Grafenberg ansässige Verein ist jedoch mehr als das seit sechs Jahrzehnten erfolgreiche Profi-Team. Der Klub unterhält einen Hotel- und Lehrgangsbetrieb mit 34 Hotelzimmern, drei Seminarräumen, drei Sporthallen und einer Kantine. Aufgaben Mitarbeit im Hotel- und...

Wir suchen für den Arbeitgeberverband Chemie in Düsseldorf in Teilzeit (20 - 25h/Woche) zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Bedienen der Telefonzentrale Diktatannahme mittels Spracherkennungsprogramm Mailverkehr zu den Arbeitsgerichtsprozessen mit Juristen/Juristinnen und den Mitgliedsunternehmen Notieren und Überwachen von Gerichtsterminen und Fristen Kommunikation mit den Gerichten über eBO Anlegen und Führen von P...

Wir suchen für einen Einsatz beim Arbeitgeberverband Chemie Rheinland in Teilzeit für 25 Std./Woche zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit juristischen Vorkenntnissen Ihre Aufgaben: Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Bedienen der Telefonzentrale Diktatannahme mit Spracherkennungsprogramm Mailverkehr zu den Arbeitsgerichtsprozessen mit Juristen/Juristinnen und den Mitgliedsunternehmen Notieren von Gerichtsterminen und Fristen Kommunikation mit den Gerichten über eBO...

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Allgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister sowie des Fuhrparks Allgemeine Unterstützung des Teams Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events Unterstützung der Geschäftsleitung im Ber...

Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 240 Kolleg*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Ar...

Empfangsmitarbeiter (M/w/x) Werden Sie unser Teammitglied im Legal Support in einer der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Für unseren Standort in München suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/x). Als Mitglied des Empfangsteams repräsentieren Sie unsere Kanzlei, empfangen und betreuen internationale Mandant...