Stellenangebote für: - AUFGABEN TELEFONZENTRALE DÜSSELDORF

Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 240 Kolleg*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Ar...

Einleitung Borussia Düsseldorf sucht ab dem 01.08.2025 einen Auszubildenden zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Borussia Düsseldorf ist mit 78 Titeln Europas erfolgreichste Tischtennis-Vereinsmannschaft. Der in Düsseldorf-Grafenberg ansässige Verein ist jedoch mehr als das seit sechs Jahrzehnten erfolgreiche Profi-Team. Der Klub unterhält einen Hotel- und Lehrgangsbetrieb mit 34 Hotelzimmern, drei Seminarräumen, drei Sporthallen und einer Kantine. Aufgaben Mitarbeit im Hotel- und...

Einleitung Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen ist eine starke Gemeinschaft: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir die Interessen aller 32.000 Architektinnen und Architekten, Innenarchitektinnen und Innenarchitekten, Landschaftsarchitektinnen und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanerinnen und Stadtplaner in Nordrhein-Westfalen. Zur Unterstützung für die Telefonzentrale/Empfang/Verwaltung suchen wir zum 15.09.2023 eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Rahmen einer langfristi...

Für unseren Kunden, eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir Sie als Assistentin (m/w/d) in Teilzeit (20 h). Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Schreibdienst von Vorteil - Kenntnisse in MS-Office - Gute Englischkenntnisse - Selbständige Arbeitsweise - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ihre Aufgaben: - Fehlerfreie und routinierte Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs - Schnelles und korrektes Schreiben nach Diktat - Schreiben ...

Einleitung Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrenen und kommunikationsstarken Bürohilfskraft (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Aufgaben Sie sind für die Telefonzentrale zuständig und nehmen Telefonate an/ leiten Telefonate weiter Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post sowie sind für die E-Mail-Korrespondenz zuständig Sie übernehmen die Terminplanung, -vorbereitung und sind für die Erinnerung der Beteiligten zuständig Sie plegen und verwalten die hausinternene Datenbank Qu...

Einleitung Die KÖ-AESTHETICS Praxisklinik sucht zum nächstmöglichen Termin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Social Media Know How Aufgaben Zu Ihren primären Aufgaben zählen u.a. Kompetenter und freundlicher Empfang von Patienten Praxisorganisation Telefonzentrale, professionelle Terminvereinbarung und allg. Auskünfte zum Leistungsspektrum Erstellung von Kostenvoranschlägen Abrechnung Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs Allgemeine Sekretariatsaufgaben Social Media Pflege Qualifikation ...

Wir suchen für den Arbeitgeberverband Chemie in Düsseldorf in Teilzeit (20 - 25h/Woche) zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Bedienen der Telefonzentrale Diktatannahme mittels Spracherkennungsprogramm Mailverkehr zu den Arbeitsgerichtsprozessen mit Juristen/Juristinnen und den Mitgliedsunternehmen Notieren und Überwachen von Gerichtsterminen und Fristen Kommunikation mit den Gerichten über eBO Anlegen und Führen von P...

Wir suchen für einen Einsatz beim Arbeitgeberverband Chemie Rheinland in Teilzeit für 25 Std./Woche zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit juristischen Vorkenntnissen Ihre Aufgaben: Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Bedienen der Telefonzentrale Diktatannahme mit Spracherkennungsprogramm Mailverkehr zu den Arbeitsgerichtsprozessen mit Juristen/Juristinnen und den Mitgliedsunternehmen Notieren von Gerichtsterminen und Fristen Kommunikation mit den Gerichten über eBO...

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Allgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister sowie des Fuhrparks Allgemeine Unterstützung des Teams Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events Unterstützung der Geschäftsleitung im Ber...

Empfangsmitarbeiter (M/w/x) Werden Sie unser Teammitglied im Legal Support in einer der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Für unseren Standort in München suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/x). Als Mitglied des Empfangsteams repräsentieren Sie unsere Kanzlei, empfangen und betreuen internationale Mandant...