Stellenangebote für: - BÜROORGANISATION AUFGABEN DÜSSELDORF

Referenz 12-175270 Eine angenehme Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Work-Life-Balance - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Düsseldorf zu werden. Bewerben Sie sich ...

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden in Düsseldorf eine Medizinische Assistenz / MFA Arbeitsmedizin (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen die Fachärzte für Arbeitsmedizin und Betriebsmediziner im Innen- und lokalen Außendienst - Zu Ihren Aufgaben zählt die Durchführung arbeitsmedizinischer Diagnostik, u. a. Audiometrie, Sehtests, Lungenfunktionste...

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden in Düsseldorf ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Anlegen, Verwalten und Aktualisieren von Mandantenakten, sowohl digital als auch in Papierform - Vereinbaren und Koordinieren von Terminen mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen - Korrespon...

Einleitung Wir sind ein wachstumsorientiertes Familienunternehmen, welches sich auf die Betreuung von Wohn- und Logistikimmobilien sowie die Entwicklung von Neubauprojekten spezialisiert hat. Für unser Büro in der Nähe des Düsseldorfer Flughafens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierten Zuwachs. Werden Sie noch heute wesentlicher Bestandteil unseres Teams und unterstützen Sie uns und unsere Geschäftsführer als Kaufmännische Teamassistenz - Immobilienwirtschaft (m/w/d). Aufgaben Als T...

Einleitung Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie! Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich im Raum Düsseldorf suchen wir zum 01.09. 2025 eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung. Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Erstellung und Verwaltung von...

Einleitung Pollnick Create ist eine Kreativagentur mit einem starken Fokus im Grafikdesign und Videografie. Im Endeffekt helfen wir unseren Kunden über Online-Marketing neue Mitarbeiter und Kunden zu finden. Dich erwartet ein sehr junges Team, was gerade auf Wachstumskurs ist. Und genau dafür suchen wir eine Person, welche den Rücken von unserem Team freihält und uns unterstützt. Aufgaben Als Teamassistenz übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben, darunter: Büroorganisation: Verwaltun...

Einleitung Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Unser Trainingscenter in Düsseldorf ist erfolgreich gestartet und läuft seit einigen Wochen mit viel Engagement und Teamgeist. Nun suchen wir dich als Kundenbetreuung (m/w/x) in Vollzeit, um unser motiviertes Team weiter zu stärken! Du hast bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche gesammelt, idealerweise im Bereich der geför...

Über uns Derzeit suche ich im Auftrag eines Mandanten nach Verstärkung im Bereich Assistenz. Das Unternehmen mit heute mehr als 1200 Mitarbeitern entstand Anfang der 1990er Jahre durch eine Fusion und hat sich auf juristische Dienstleistungen in verschiedenen Schwerpunktgebieten spezialisiert. In Europa unterhält das Unternehmen sechs eigene Standorte, davon vier in Deutschland. Aufgaben Unterstützung des Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation Bearb...

Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft - von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation. Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit externen Dienstleistungsfirmen. Im Bereich Recruiting unterstützen Sie bei der Pflege des Bewerbermanagements sowie bei der Veröffentlichung und Verwal...

Intro Familiengeführtes Bauunternehmen mit über 400 Jahren Erfahrung & 17 Generationen In Europa seit 1973 aktiv, 13 Standorte & über 600 Mitarbeiter Firmenprofil Das Unternehmen ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Düsseldorf. Es zeichnet sich durch seine professionelle Arbeitsweise und seinen Fokus auf Effizienz und Qualität aus. Aufgabengebiet Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordinatio...

Über uns Wir sind eine seit 2010 erfolgreiche Anwaltskanzlei, die stetig wächst. Unser Standort ist die Königsallee 48 im Herzen von Düsseldorf. Hier arbeiten wir konzentriert in einem freundlichen und kollegialen Umfeld. Ein Schwerpunkt unserer Kanzlei liegt im Immobilienrecht, wo wir vor allem mittelständische Unternehmen und Privatpersonen vertreten. Ein weiterer wichtiger Bereich ist das Verkehrsrecht. Zur Verstärkung unseres Teams in diesem Bereich suchen wir Rechtsanwaltsfachangestellte (m...

Referenz 12-227984 Für einen unserer renommierten Kunden aus dem Rechtsbereich suchen wir ab sofort Unterstützung in Form einer kaufmännischen Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen und Sie können hier mit einem attraktiven Jahresgehalt von bis zu 45.000 EUR rechnen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Weiterbildungsmöglichkeit...

Referenz 12-230416 Für eine renommierte, internationale Kanzlei suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) mit Englisch in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen, und Sie können hier mit einem attraktiven Jahresgehalt von bis zu 60.000 EUR rechnen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams als Teamassistenz (m/w/d) mit Englisch. Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Hybrides Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten 38,5-Stunden-Woche Mode...

Einleitung "Erstklassiger Service beginnt am Empfang - mit Stil, Professionalität und einem Lächeln." Die Arden & Dülberg Real Estate GmbH steht für die Vermittlung exklusiver Luxusimmobilien und für ein Beratungserlebnis, das höchste Ansprüche erfüllt. In unserem repräsentativen Büro in Düsseldorf-Oberkassel empfangen wir Kundinnen und Kunden, die Wert auf Qualität, Diskretion und persönlichen Service legen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgeschlossene und serviceorientierte Em...

Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen. Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands! Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab sofort als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting in Dü...

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf eine Sekretärin / Abteilungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Abteilung und Teams - Beratung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung - Verwaltung und Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP - Bearbeitung von Posteinga...

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag in Düsseldorf übernimmt. Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Allgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister sowie des Fuhrparks Allgemeine Unterstützung des Teams Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich der Unternehmensentwicklung Erstellung von Präsentationen I...

Wer ist Horizonte BeWo? Wir sind ein ambulanter Leistungsanbieter im Rahmen der ambulanten Eingliederungshilfe und Soziotherapie nach §§ 90 ff. SGB IX und § 37 SGB V Unsere Rechtsform ist eine UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG; Wir sind ein innovatives Team mit vielen zu betreuenden Klienten mit unterschiedlichsten psychiatrischen Krankheitsbildern und einer ständig wachsenden Betreuungsanfrage. Was sind Ihre Aufgaben als qualifizierte Brokraft in der Geschftstelle? Ihr Aufgabengebiet: Betreuungs...

Wir suchen für eine Regierungsbehörde im öffentlichen Dienst des Landes eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption. Ihnen liegt die Büroorganisation am Herzen und Sie interessieren sich für den öffentlichen Dienst? Dann bewerben Sie sich bei START NRW Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation wie Terminkoordination, Tagesplanungen, Reisebuchungen und Organisation von Büromaterial Veranstaltungsmanagement Verfassen von Texten und Schriften Organisation von Dienstreisen Dokumentati...

PS Direkt - Job perfekt Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse effizient zu gestalten und eine zentrale Anlaufstelle für Teams und Führungskräfte zu sein? Als Office Manager*in sorgen Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Sinn für reibungslose Abläufe dafür, dass der Büroalltag bestens funktioniert und schaffen damit die Basis für ein produktives Arbeitsumfeld. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Sie verantworten die Kanzleiabläufe und die ...