Stellenangebote für: - BÜROORGANISATION AUFGABEN KÖLN

Rheinische Herzlichkeit und moderne Eleganz! Das Dorint An der Messe Köln ist ein Hotel der besonderen Art. 313 Zimmer und Suiten, kombiniert mit gemütlicher Bierstube und mondäner Lobby Bar, Veranstaltungsräumen bis zu 550 Personen und unserem „Vital Spa", nur einen Spaziergang von der Kölner City entfernt. Auf Sie wartet ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem jungen und motivierten Team, der Raum für Leidenschaft, Kreativität und Weiterentwicklung bietet. Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln ve...

Über uns Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer vielseitigen Bauprojekte aktiv unterstützt. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und erfolgreichen Projektverlauf. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team mit wertschätz...

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präs...

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktionieren. Klingt interessant? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unt...

Wir kaufen Wohnimmobilien in Köln und Düsseldorf, entwickeln sie weiter und verkaufen sie mit echtem Mehrwert. Klingt simpel, ist es aber nicht immer. Genau deshalb suchen wir jemanden, der mit dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft. Kein Großkonzern, keine langen Entscheidungswege, wir sind ein junges Team mit viel Tempo und noch mehr Gestaltungsspielraum. Wenn Du gerne mitdenkst, selbstständig arbeitest und Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, könnte das hier genau das Richtige s...

Weltweit arbeiten 80% aller Beschäftigten nicht am Schreibtisch - aber fast die gesamte Software ist für Schreibtisch-Nutzer:innen gebaut Mit Ordio ändern wir das: eine "all in one"-Plattform, die genau diese Menschen in den Fokus stellt und ihren Arbeitsalltag organisiert - von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis hin zu Payroll. 2026 haben wir eine Series-A-Finanzierung über 12 Mio. € erhalten und wachsen Markt für Markt über Deutschland hinaus Damit unser Team dabei den Rücken frei h...

UNSER KUNDE Für unseren Kunden aus dem Bereich des Facility Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) IHRE AUFGABEN - Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag - Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und gewährleisten eine professionelle Kommunikation - Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des Termin- und Kalend...

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit...

CEFE International (CI) mit Sitz in Köln hat zwei Kerngeschäfte. Auf der einen Seite sind wir als Beratungsunternehmen in der Entwicklung des Privatsektors tätig. Wir arbeiten mit Organisationen aus der internationalen Zusammenarbeit, Ministerien und dem öffentlichen Sektor zusammen, um sie zu unterstützen, ihre Projektziele erfolgreich umzusetzen. Unser Hauptziel ist es, (K)KMU zu fördern und Start-ups zu stärken, um eine nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung zu ermöglichen. Um dies zu erreic...

Stellenbeschreibung Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Für unser Projekt komm auf Tour - meine Stärken, meine Zukunft suchen wir eine:n Werkstudent:in zur Unterstützung unseres Logistikmanagements am H...

Smart People - Smart Solutions Wo Komplexität steigt, schaffen wir Klarheit durch Präzision. Rund 170 Mitarbeitende begleiten Restrukturierungs- und Insolvenzverfahren und führen Unternehmen sicher durch die Krise. Seit 1992 verbinden wir interdisziplinäre Expertise mit Erfahrung, um tragfähige Lösungen zu entwickeln. In Insolvenzverwaltung, Sanierung sowie Rechts- und Steuerberatung sichern wir Werte, erweitern Handlungsspielräume und eröffnen nachhaltige Perspektiven. Ihre Aufgaben Bearbeitung...

Wir sind ein namhaftes, deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro und unterstützen als Beratende Ingenieure öffentliche und private Bauherren bei der Planung und Realisierung von Hochbau- und Ingenieurbauprojekten unterschiedlicher Größenordnung und Nutzung. Unsere Aufgaben liegen sowohl im Neubaubereich als auch bei der Erhaltung, Sanierung und Erweiterung historischer und denkmalgeschützter Bausubstanz. Als Prüfingenieure und staatlich anerkannte Sachverständige erstellen wir Gutachten und führen ...

Wir sind Impuls Energy Trading - ein junges, innovatives Stromhandelsunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien und flexible Einheiten wie Batterien. Seit 2023 handeln wir an der EPEX Spot und managen inzwischen über 2.800 Anlagen mit mehr als 3.000 MW. In kurzer Zeit sind wir zu einem relevanten Player in der deutschen Stromwirtschaft geworden - und wachsen seit 2024 profitabel weiter. Der kurzfristige Stromhandel spielt eine Schlüsselrolle in einem Stromsystem mit 100 % erneuerbaren Energi...

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Außerdem überzeugst du mit deiner offenen und kommunikativen Art? Dann wartet hier eine spannende Herausforderung auf dich! Für ein modernes und dynamisches Unternehmen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Tagesgeschäft mit Struktur, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Servicegedanken unterstützt. Du möchtest Teil eines wertschätzenden Teams werden und aktiv...

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Außerdem überzeugst du mit deiner offenen und kommunikativen Art? Dann wartet hier eine spannende Herausforderung auf dich! Für ein modernes und dynamisches Unternehmen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Tagesgeschäft mit Struktur, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Servicegedanken unterstützt. Du möchtest Teil eines wertschätzenden Teams werden und aktiv...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft gemeinsam mit einem kleinen Assistenzteam Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreu...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft gemeinsam mit einem kleinen Assistenzteam Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreu...

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präs...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Erstellung, Formatierung und Verwaltung von D...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Erstellung, Formatierung und Verwaltung von D...