Stellenangebote für: - BÜROORGANISATION AUFGABEN MANNHEIM

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Raum Heidelberg in der Direktvermittlung. Wenn Sie den Büroalltag effizient organisieren können und Teil eines motivierten Teams werden möchten, dann suchen wir genau Sie! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen und Besprechungen Organisation und Verwaltung von Dokumenten...

Referenz 12-221201 Wenn Sie ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsumfeld kennenlernen möchten und sich Ihren künftigen Arbeitsplatz in einem aufstrebenden und stark wachsenden Unternehmen vorstellen können, dann sind Sie genau der Sachbearbeiter, den wir suchen! Unser Mandant ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Mannheim. Im Zuge des starken Wachstums und des Ausbaus unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir im Auftrag unseres Kunden zum nächstmöglichen Ze...

Sie sind Teamassistenz- Mitarbeiter (m/w/d) und suchen nach einer neuen Herausforderung? Die DIS AG kooperiert mit vielen Top-Unternehmen und hilft Ihnen, den genau passenden Job für Ihre Bedürfnisse zu finden. Dazu gibt es bei uns Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein überdurchschnittliches Gehalt, bis zu 30 Tage Urlaub und Bonuszahlungen, wenn Sie uns helfen, weitere Mitarbeiter zu finden. Ihre Aufgaben Koordination interner und externer Meetings Vor - und Nachbereitung vo...

Hofmann Personal zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist seit über 40 Jahren erfolgreich am Markt. Wir bieten Ihnen vielseitige Karrieremöglichkeiten und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen in der Sonderwerkstoffbranche, welches seit über 25 Jahren Prototypen, Einzelteile und Serientypen aus technischer Keramik entwickelt und fertigt. Die Produkte finden Anwendung in der Automobilindustrie, Metallverarbeitung, Medizint...

Als Empfangs-Mitarbeiter:in (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Ludwigshafen sind Sie der erste Eindruck unseres Unternehmens. Sie organisieren den Empfangsbereich, heißen Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Back Office. Ihre Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, die Unterstützung des Teams sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen. Wenn Sie die Herausforderung suchen, den ersten Eindruck eines Unternehmens zu prägen und dabei mit...

Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation und -verwaltung, wie die Bearbeitung der Korrespondenz, die Organisation von Service- und Montageeinsätzen sowie die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung interner Arbeitsabläufe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Empfang, Telekommunikation, Bestellungen Bearbeitung ...

Möchten Sie Ihre Leidenschaft für den operativen Einkauf in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen Operativen Einkäufer (m/w/d), um unser Team am Standort Mannheim zu verstärken. Nutzen Sie diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten! Ihre Aufgaben Preisverhandlungen mit Lieferanten Kundenkontakt sowie Verhandlung von Preisen und Konditionen Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Termin-...

Einleitung Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Elektrobranche mit Sitz in Mannheim-Friedrichsfeld und suchen tatkräftige Unterstützung für unser Büro. Aufgaben Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und selbstständige Person, die sich auf die kaufmännischen und buchhalterischen Tätigkeiten in unserem Unternehmen spezialisiert. Sie übernehmen die folgenden Aufgaben: Bearbeitung der täglichen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie Posteingang und -ausgang sowie Ablage Du...

Referenz 12-175269 Eine angenehme Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Work-Life-Balance - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Mannheim zu werden. Bewerben Sie sich je...

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick und können auch in stressigen Momenten ruhig und fokussiert arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) ! bei einem unserer namenhaften Kunden im Raum Heidelberg. Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten und Events Sicherstellung der fristgerechten Ausführung von Projektaufgaben Budgetverwal...

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude daran, Projekte aktiv zu begleiten und zu unterstützen? Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise, ihrem Teamgeist und ihrem Kommunikationsgeschick dafür sorgt, dass Projekte reibungslos verlaufen. Wenn Sie Spaß daran haben, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, freuen...

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und lieben es, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann suchen wir genau Sie! Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das Front Office souverän betreut und die Office Managerin tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation des Front Offices inkl. Empfang, Telefon und Postbearbeitung Unterstützung der Office Managerin ...

Referenz 12-226086 Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich der Gebäudedienstleistungen, das besonderen Wert auf Qualität, klare Strukturen und höchste Kundenzufriedenheit legt. Mit dem Ziel, durch definierte Prozesse und engagierte Teams operative Exzellenz zu erreichen, befindet sich das Unternehmen auf nachhaltigem Wachstumskurs. Zur Unterstützung am Standort im Raum Mannheim suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Kaufmännischen Allrounder (m/w/d). Kaufmännis...

Einleitung Für unsere Kanzlei im Bereich Flüchtlingsrecht & Fachkräftezuwanderung sind wir auf der Suche nach eine/r motivierten und gewissenhaft arbeitenden Fachkraft/Sekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache. Wir sind eine familiäre Kanzlei mit zentralem Sitz in Mannheim und wünschen uns ein neues Teammitglied mit Begeisterung für unser Rechtsgebiet und unser Ziel Fachkräfte für Deutschland zu gewinnen und Flüchtlingen bei der Integration in Gesel...

Über uns Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und agiles Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft in der Region Mannheim. Mit einem engagierten Team begleitet er seit vielen Jahren anspruchsvolle Kundinnen und Kunden bei vielfältigen Immobiliengeschäften. Darüber hinaus bildet er Fachkräfte für den Immobilienmarkt aus und steht für Professionalität, Dynamik und partnerschaftliches Arbeiten. Aufgaben Organisatorische Unterstützung der Abteilung Mitwirkung im Backoffice und in administrativen Pr...

Über uns Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und agiles Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft in der Region Mannheim. Mit einem engagierten Team begleitet er seit vielen Jahren anspruchsvolle Kundinnen und Kunden bei vielfältigen Immobiliengeschäften. Darüber hinaus bildet er Fachkräfte für den Immobilienmarkt aus und steht für Professionalität, Dynamik und partnerschaftliches Arbeiten. Aufgaben Organisatorische Unterstützung der Abteilung Mitwirkung im Backoffice und in administrativen Pr...

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick und können auch in stressigen Momenten ruhig und fokussiert arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) ! bei einem unserer namenhaften Kunden im Raum Heidelberg. Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten und Events Sicherstellung der fristgerechten Ausführung von Projektaufgaben Budgetverwal...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Raum Heidelberg in der Direktvermittlung. Wenn Sie den Büroalltag effizient organisieren können und Teil eines motivierten Teams werden möchten, dann suchen wir genau Sie! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen und Besprechungen Organisation und Verwaltung von Dokumenten...

Referenz 12-215289 Ein renommiertes Unternehmen aus der Gesundheitsbranche mit Sitz in Mannheim sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Fachkraft. Wenn Sie Ihre Expertise in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich als Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge Strukturierte und individuelle Ei...

Möchten Sie Ihre Leidenschaft für den operativen Einkauf in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen Operativen Einkäufer (m/w/d), um unser Team am Standort Mannheim zu verstärken. Nutzen Sie diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten! Ihre Aufgaben Preisverhandlungen mit Lieferanten Kundenkontakt sowie Verhandlung von Preisen und Konditionen Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Termin-...