Stellenangebote für: - BÜROORGANISATION AUFGABEN KÖLN

Ihre Aufgaben Für unseren Bereich Bauen im Bestand suchen wir Sie zur Unterstützung des Baustellenteams auf einer unserer Baustellen. Als zukünftige Mitarbeiterin / zukünftiger Mitarbeiter sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekret...

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Zum 01.08.2026 suchen wir engagierte Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere Hauptniederlassung in Köln. Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An 3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen - mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen 1,5 Tage verbring...

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidensc...

Die iron AG ist eine inhabergeführte Beratungsagentur mit Sitz im Herzen von Köln. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Orientierung in den Bereichen Investor Relations & Finanzkommunikation sowie Nachhaltigkeit & ESG. Wir stehen für Vertrauen, Unabhängigkeit und Transparenz sowie für eine starke Teamkultur basierend auf Wertschätzung, Anerkennung und Zusammenhalt. Ihre Aufgaben Du verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe) Du behält...

Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gest...

Referenz 12-235436 Wir suchen für ein Unternehmen aus der Maschinenbauindustrie am Standort Köln einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele im Vordergrund, daher würden wir Sie gerne persönlich kennenlernen! Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich als Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Familiäres Arbeitsumfeld in einer international aufgestellten Organisation Marktgerechtes, transparentes Gehalt Schulungen und Weiter...

Wir sind ein seit 1987 etabliertes Kölner IT-Systemhaus, das sich mit dem Vertrieb und Support hochwertiger Branchen und Standardsoftware beschäftigt. Als regionaler DATEV Solution Partner (Steuerberater, Mandanten, Rechtsanwälte), PDS Quality Partner (Handwerk am Bau) und CompuGroup Medical Dental Partner (Zahnärzte) betreuen wir ca. 1.500 Unternehmen in der Region. Unser Team besteht zur Zeit aus über 40 Mitarbeitern. Unser IT-Produktportfolio umfasst vom simplen PC/Notebook, Drucker/Kopierer,...

Die CASA CURA Grundbesitzverwaltung GmbH betreut von Sankt Augustin aus über 100 Eigentümergemeinschaften im Rhein Sieg Kreis und Bonn bis Köln. Seit dem Jahre 1995 sind wir Schritt für Schritt gewachsen. GRUNDBESITZVERWALTUNG ist VERTRAUENSSACHE. Nichts kann den Menschen mehr stärken als das VERTRAUEN, das man ihm entgegenbringt. Vertrauen ist jedoch ein flüchtiges Ding - SCHWER ERWORBEN - und schnell wieder verspielt. Nach diesem Leitsatz betreuen wir unsere Kunden seit 30 Jahren. Aufgaben Als...

UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein Dienstleister für die verbrauchsabhängige Heiz- und Wasserkostenabrechnung. Er produziert und installiert Geräte und Systeme zur exakten Verbrauchserfassung. Seit seiner Gründung vor über 70 Jahren hat sich das Unternehmen dadurch als führender Anbieter in der Immobilienwirtschaft etabliert. WIR BIETEN IHNEN - Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag - Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden - Nutzung der Betriebskantine mit ers...

PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und -koordination Die Planung und Begleitung von internen Sitzungen, Tagungen sowie Konferenzen werden von dir übernomme...

Ab dem 01.04.2026 suchen wir eine engagierte Geschäftsführungs- und Trägerassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - der Starttermin ist flexibel nach individueller Vereinbarung möglich. MyDagis ist ein bilingualer Kita-Träger (Deutsch/Englisch) mit Standorten in Köln-Sürth, Köln-Bocklemünd und voraussichtlich ab Mai 2026 auch in Köln-Porz-Langel. Wir betreuen Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren und arbeiten nach einem nachhaltigen, skandinavisch geprägten Konzept. Unsere pädagogische Arbeit zeic...

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präs...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Erstellung, Formatierung und Verwaltung von D...

Du möchtest deine organisatorischen Stärken in einem neuen beruflichen Umfeld einbringen und suchst eine Position, die sich optimal mit deinem Alltag vereinbaren lässt? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit überzeugt. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - und darauf, dich bald persönlic...

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präs...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Erstellung, Formatierung und Verwaltung von D...

Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner Unternehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit Eine attraktive Bezahlung Eine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbei...

Du möchtest deine organisatorischen Stärken in einem neuen beruflichen Umfeld einbringen und suchst eine Position, die sich optimal mit deinem Alltag vereinbaren lässt? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit überzeugt. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - und darauf, dich bald persönlic...

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen und suchst eine Tätigkeit, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lässt? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere namhaften Kunden aus Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude am Team unterstützt. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulern...

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen und suchst eine Tätigkeit, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lässt? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere namhaften Kunden aus Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude am Team unterstützt. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulern...