Stellenangebote für: - BÜROORGANISATION AUFGABEN KÖLN

Das Katholisch-Soziale Institut wurde 1947 durch Josef Kardinal Frings gegründet. Es ist eine organisatorisch eigenständige Einrichtung des Erzbistums Köln und rechtlich dem Generalvikar unterstellt. Das Katholische-Soziale Institut fördert christlich-wertorientiertes Handeln und den Dialog zu gesellschaftlichen Themen auf Basis der katholischen Soziallehre. Zu den Programmschwerpunkten zählen Arbeitnehmerbildung, Medienkompetenz, Zukunftsthemen und mitarbeiter-vertretungsrechtliche Weiterbildun...

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präs...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Erstellung, Formatierung und Verwaltung von D...

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präs...

Referenz 12-235436 Wir suchen für ein Unternehmen aus der Maschinenbauindustrie am Standort Köln einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele im Vordergrund, daher würden wir Sie gerne persönlich kennenlernen! Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich als Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Familiäres Arbeitsumfeld in einer international aufgestellten Organisation Marktgerechtes, transparentes Gehalt Schulungen und Weiter...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Erstellung, Formatierung und Verwaltung von D...

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Zum 01.08.2026 suchen wir engagierte Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere Hauptniederlassung in Köln. Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An 3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen - mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen 1,5 Tage verbring...

Für unseren namhaften Kunden in Köln suchen wir engagierte Bürokaufleute (m/w/d), die den nächsten Schritt in ihrer beruflichen Entwicklung gehen möchten. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst, strukturiert arbeitest und auch in hektischen Momenten den Überblick behältst, dann passt du perfekt zu uns. Du kommunizierst gern, trittst sicher auf und hast Freude daran, Kunden kompetent zu unterstützen? Gleichzeitig arbeitest du gerne im Team, schätzt ein positives Miteinander und fühlst d...

Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumente...

Stellenbeschreibung Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Für unser Projekt komm auf Tour - meine Stärken, meine Zukunft suchen wir eine:n Werkstudent:in zur Unterstützung unseres Logistikmanagements am H...

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktionieren. Klingt interessant? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unt...

Für eines unserer renommierten Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die im Tagesgeschäft eine zentrale Rolle übernimmt und sicherstellt, dass organisatorische und administrative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Konnte diese Aufgabe Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Steuerung administrativer Abläufe Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Prä...

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Partnerassistenten Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits. Bevor Sie also irgendwo unterschreiben, entdecken Sie, welche Chancen unsere Kanzlei Ihnen bietet! Über Lenz und Johlen Mit fast 70 Jahren Erfahrung...

Ihre Aufgaben Für unseren Bereich Bauen im Bestand suchen wir Sie zur Unterstützung des Baustellenteams auf einer unserer Baustellen. Als zukünftige Mitarbeiterin / zukünftiger Mitarbeiter sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekret...

Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumente...

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktionieren. Klingt interessant? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unt...

Für eines unserer renommierten Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die im Tagesgeschäft eine zentrale Rolle übernimmt und sicherstellt, dass organisatorische und administrative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Konnte diese Aufgabe Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Steuerung administrativer Abläufe Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Prä...

Für unseren namhaften Kunden in Köln suchen wir engagierte Bürokaufleute (m/w/d), die den nächsten Schritt in ihrer beruflichen Entwicklung gehen möchten. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst, strukturiert arbeitest und auch in hektischen Momenten den Überblick behältst, dann passt du perfekt zu uns. Du kommunizierst gern, trittst sicher auf und hast Freude daran, Kunden kompetent zu unterstützen? Gleichzeitig arbeitest du gerne im Team, schätzt ein positives Miteinander und fühlst d...

Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung bei unserem Kunden in Köln ! Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und Ausgangspost Unterstützung von administrativen Tätigkeiten Annahme von Telefonaten Sympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale Vorerfassungen Allgemeine Büroorganisation Ansprechpartner für interne Angeleg...

PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und -koordination Die Planung und Begleitung von internen Sitzungen, Tagungen sowie Konferenzen werden von dir übernomme...