Stellenangebote für: - EMPFANG ORGANISATION BERLIN

Stellenbeschreibung: Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir zwei aufgeschlossene Werkstudent:innen, die Organisationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. Wenn du nicht nur gerne Gäste empfängst, sondern auch Spaß daran hast, vielfältige Events mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig. In deiner Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und prägst mit deinem freundlichen Auftreten sowie deinem Organisationstalent den ersten...

Das wirst du meistern Office-Abläufe gestalten: Du bringst Struktur in unsere Prozesse - organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche Empfang & Gastfreundschaft: Du heißt unsere Gäste auf Deutsch und Englisch willkommen und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen Organisation im Alltag: Du koordinierst unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, behältst den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung Assistenz der Geschäftsführung: Du unterst...

Referenz 12-242001 Als Personaldienstleister unterstützen wir Unternehmen dabei, engagierte und serviceorientierte Talente mit spannenden beruflichen Möglichkeiten zusammenzubringen. Für unseren Kunden suchen wir aktuell einen Front Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer ausgeprägten Serviceorientierung den Büroalltag professionell gestaltet. Diese Position bietet die Chance, in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen, abwechslungsrei...

Ihre Aufgaben Unterstützung der Gruppenleitung bei der Personalplanung und der Personaladministration Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Empfang und Betreuung von Gästen Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen Kompetente Erledigung der internen und externen Korrespondenz Digitale Organisation und Pflege von Dokumenten und Akten Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Vorbereitung und Erstellung von d...

Worum geht es? Wir als ONESTY Finance GmbH suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in unserem Hauptstadtbüro am Kürfürstendamm. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und behältst auch bei vielen Aufgaben stets den Überblick. Deine Aufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Organisation und Buchung von Geschäftsr...

Über uns: Wir sind die eigens. net GmbH, eine unabhängige Apothekenkooperation mit Sitz in Berlin. Seit unserer Firmengründung im Januar 2013 bieten wir Leistungen zur Stärkung von inhabergeführten Apotheken an. Die Beratung unserer Kunden sowie das Vertreten ihrer Interessen steht für uns im Fokus. Zusätzlich bieten wir verschiedene, durch uns selbst entwickelte digitale Dienste an. Dazu zählen unter anderem ein exklusiver Online-Shop für Arzneimittel und ein Preiskalkulationssystem, mit denen ...

Referenz 12-243432 Unser Kunde ist auf der Suche nach einem freundlichen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der durch professionelles Auftreten und organisatorisches Geschick überzeugt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Kontaktperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner und tragen wesentlich zu einem positiven ersten Eindruck des Unternehmens bei. Freuen Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, attraktive Rahmenbedingungen und vielfältige Aufgaben i...

Über uns An unserem Standort in Berlin-Zehlendorf, perfekt angebunden an Bus und U-Bahn (U3), bieten wir ab dem 01.05. eine Stelle als Medizinische Fachangestellte / MFA / Arztsekretär (m/w/d) - Brustzentrum in Vollzeit (40 h / Woche) an. Das Krankenhaus Waldfriede verfügt über ein zertifiziertes Brustzentrum, das Patientinnen mit gut- und bösartigen Erkrankungen der Brust nach aktuellen medizinischen Leitlinien diagnostiziert und behandelt. Als interdisziplinär arbeitende Einrichtung vereint da...

GCP ist ein stabiles und finanzstarkes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnimmobilien. Seit über einem Jahrzehnt bewirtschaften wir viele tausend Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fachbereichen der Wertschöpfungskette. Gemäß unserem Leitsatz "Bei uns in guten Wänden" verbessern wir Wohnraum und Wohnumfeld und sorgen dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum geschaffen wird und erhalten bleibt. So schaffen wir eine hohe Mieterzufriedenheit durch den Kontakt auf Augenhöhe. Wir tun alles dafü...

Im Herzen von Berlin - verkehrsgünstig gelegen - befindet sich die Zahnarztpraxis edelweiss in der 14. Etage des Dorint Hotel Berlin Kurfürstendamm. Die Praxis strahlt eine Atmosphäre zum Wohlfühlen aus und bietet zudem einen fantastischen Blick über die Hauptstadt Wir bieten unseren edelweiss Patienten ein innovatives Praxiskonzept mit umfangreichem Behandlungsspektrum auf höchstem Niveau und damit unseren Mitarbeitern verschiedenste Entwicklungsmöglichkeiten. Wir verfügen über Behandlungs- und...

Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n erfahrene_n, freundliche_n und engagierte_n Praxismanager*in (m/w/d), der/die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent unterstützt. Aufgaben Praxisorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Praxisbetriebs, koordinierst Termine effizient und stellst eine optimale Zusammenarbeit innerhalb des Teams sicher. Personalführung: Als empathische Führu...

Wir bieten urbane Logistikflächen mit denen Unternehmen Waren näher bei ihren Kunden lagern, verteilen und ausliefern können. Unser Portfolio konzentriert sich auf strategisch gelegene Lager- und Distributionsimmobilien, die die wachsende Nachfrage nach effizienten, städtisch ausgerichteten Lieferketten unterstützen. Mit einer cloudbasierten IT-Infrastruktur und starker lokaler Marktkenntnis verbindet Mileway paneuropäische Größe mit fundiertem Wissen vor Ort. Wir sind eine internationale und ko...

Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und engagierte Empfangsmitarbeiterin / Assistentin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice Unterstützung der Ärzte bei administrativen Aufgaben Vorbereitung der Behandlungsräume und Koordination der Patientendokumentation Verwaltu...

Centurius Immobilien Handels GmbH, ist ein Unternehmen im Bereich Immobilienhandel, sucht eine:n engagierte:n Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe in unserem Büro und tragen wesentlich zur Effizienz und Organisation unserer Arbeitsprozesse bei. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenzen, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Als kommunikative Schnittstelle zwischen ...

Mehr als nur Empfang - dein Drehkreuz für reibungslose Abläufe in berlin Westend Du liebst Ordnung im Kalender und bewahrst Ruhe im Sturm? Perfekt. Bei Dr. Söllenböhmer in Berlin Westend bist du die erste Stimme, die unsere Gäste hören, und das freundliche Gesicht, das sie begrüßt, wenn sie ankommen. Deine Rolle ist entscheidend für den ersten Eindruck und die tägliche Organisation. Aufgaben Terminvergabe, Check-in/Check-out und Wartelistenmanagement Telefon- und E-Mail-Kommunikation professione...

Das Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin (BCRT) ist ein privat geführtes Tropeninstitut, das medizinische Betreuung vor und nach der Reise anbietet. Mit seinen Zweigstellen in mehreren Globetrotter-Filialen deutschlandweit betreibt das BCRT die größte Impfsprechstunde Europas. In der Berliner Zentrale bieten wir darüber hinaus infektiologische Spezialsprechstunden an, die von internationalen Patienten aufgesucht werden. Außerdem werden hier klinische Studien mit Fokus auf Impfstoffen du...

Dr. Burak Gürel - Ästhetische Medizin & Haartransplantation sucht ab sofort eine engagierte und freundliche medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Aufgaben Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice Unterstützung des Ärzteteams während der Behandlungen Vorbereitung der Behandlungsräume Qualifikation Gepflegtes Erscheinungsbild,ausgezeichnete Umgangsformen und ausgep...

Als in seinem Segment führendes Unternehmen der Branche, bietet die Kälte-Aktiv Team GmbH namhaften Unternehmen aus Mittelstand und Konzernen umfassende Service-Lösungen für die Bereiche Kälte-, Klima- Lüftungs- und Elektrotechnik. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten: Ihre Aufgaben: Bestellwesen und Reklamationsmanagement Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten V erwaltungsarbeiten innerhalb der Abteilung Planun...

Ingenieurbüro Nordhorn GmbH & Co. KG Wir sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro der technischen Gebäudeausrüstung mit derzeit über 100 Mitarbeitenden und Niederlassungen in Münster, Berlin, Hamburg und München. Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten und etablierten Profis, die unser Team bei ihren anspruchsvollen Projekten bereichern. Zum Ausbildungsstart im August 2025 suchen wir für unseren Standort in Münster Das lernst du bei uns Unterstützung bei organisatorische...

Du magst Abwechslung, liebst die Herausforderung und möchtest gerne als Teil der besten und erfahrensten Teams an der Umsetzung der spannendsten Events weltweit mitwirken? In einem der führenden Unternehmen in seiner Branche mit über 45 Jahren Erfahrung? Egal ob als Newcomer oder Voll-Profi in der Veranstaltungsbranche - Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: DER JOB: Als Projektassistent*In bist du ein wichtiger Teil in der Organisation und Unter...