Stellenangebote für: - EMPFANG ORGANISATION BERLIN

Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und engagierte Empfangsmitarbeiterin / Assistentin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice Unterstützung der Ärzte bei administrativen Aufgaben Vorbereitung der Behandlungsräume und Koordination der Patientendokumentation Verwaltu...

Centurius Immobilien Handels GmbH, ist ein Unternehmen im Bereich Immobilienhandel, sucht eine:n engagierte:n Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe in unserem Büro und tragen wesentlich zur Effizienz und Organisation unserer Arbeitsprozesse bei. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenzen, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Als kommunikative Schnittstelle zwischen ...

Mehr als nur Empfang - dein Drehkreuz für reibungslose Abläufe in berlin Westend Du liebst Ordnung im Kalender und bewahrst Ruhe im Sturm? Perfekt. Bei Dr. Söllenböhmer in Berlin Westend bist du die erste Stimme, die unsere Gäste hören, und das freundliche Gesicht, das sie begrüßt, wenn sie ankommen. Deine Rolle ist entscheidend für den ersten Eindruck und die tägliche Organisation. Aufgaben Terminvergabe, Check-in/Check-out und Wartelistenmanagement Telefon- und E-Mail-Kommunikation professione...

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um. Ihre Aufgaben Organisation der Abläufe des...

Das Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin (BCRT) ist ein privat geführtes Tropeninstitut, das medizinische Betreuung vor und nach der Reise anbietet. Mit seinen Zweigstellen in mehreren Globetrotter-Filialen deutschlandweit betreibt das BCRT die größte Impfsprechstunde Europas. In der Berliner Zentrale bieten wir darüber hinaus infektiologische Spezialsprechstunden an, die von internationalen Patienten aufgesucht werden. Außerdem werden hier klinische Studien mit Fokus auf Impfstoffen du...

Dr. Burak Gürel - Ästhetische Medizin & Haartransplantation sucht ab sofort eine engagierte und freundliche medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Aufgaben Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice Unterstützung des Ärzteteams während der Behandlungen Vorbereitung der Behandlungsräume Qualifikation Gepflegtes Erscheinungsbild,ausgezeichnete Umgangsformen und ausgep...

Wir sind ein zukunftsorientiertes Steuerbüro mit einem offenen und kollegialen Team. Unsere Mandanten begleiten wir zuverlässig in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Dabei legen wir viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung. Aufgaben Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten am Empfang und am Telefon Sie kümmern sich um Terminorganisation und unterstützen im Büroalltag Posteingang und -ausgang sowie kleinere Verwaltungsaufgabe...

Du bist interessiert an der Stelle als Office Manager*in (m/w/d) bei Firstlead GmbH? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Konversationssicher Struktur, Kommunikation und ein reibungsloser Ablauf im Bür...

Stellenbeschreibung: Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir zwei aufgeschlossene Werkstudent:innen, die Organisationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. Wenn du nicht nur gerne Gäste empfängst, sondern auch Spaß daran hast, vielfältige Events mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig. In deiner Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und prägst mit deinem freundlichen Auftreten sowie deinem Organisationstalent den ersten...

Im Herzen von Berlin - verkehrsgünstig gelegen - befindet sich die Zahnarztpraxis edelweiss in der 14. Etage des Dorint Hotel Berlin Kurfürstendamm. Die Praxis strahlt eine Atmosphäre zum Wohlfühlen aus und bietet zudem einen fantastischen Blick über die Hauptstadt Wir bieten unseren edelweiss Patienten ein innovatives Praxiskonzept mit umfangreichem Behandlungsspektrum auf höchstem Niveau und damit unseren Mitarbeitern verschiedenste Entwicklungsmöglichkeiten. Wir verfügen über Behandlungs- und...

Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n erfahrene_n, freundliche_n und engagierte_n Praxismanager*in (m/w/d), der/die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent unterstützt. Aufgaben Praxisorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Praxisbetriebs, koordinierst Termine effizient und stellst eine optimale Zusammenarbeit innerhalb des Teams sicher. Personalführung: Als empathische Führu...

Referenz 12-240540 Für eine etablierte mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für das Assistenzteam. Die Position ist in Vollzeit angesiedelt und umfasst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Kanzleialltag. Geboten werden flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ...

Referenz 12-241438 Für ein wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management. Dieser ist mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail ausgestattet. In dieser vielseitigen Position übernimmt er eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgt dafür, dass interne Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren. Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und externe Ansprechpartner trägt er maßgeblich zu einem profe...

HEINRICH ZACHGER IMMOBILIEN GMBH - Immobilien sind unsere Leidenschaft - Wenn auch Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, dann sind Sie in unserem familiären Team genau richtig. Seit nunmehr drei Generationen ist unsere Familie im Immobiliengeschäft tätig. Unser Portfolio und unser Know-how sind stetig gewachsen und unsere Mitarbeiter haben sich mit uns weiterentwickelt. Gemeinsam handeln wir als Makler, Projektbetreuer oder Verwalter stets im absoluten Interesse unserer Auftraggeber. Ei...

Referenz 12-242001 Als Personaldienstleister unterstützen wir Unternehmen dabei, engagierte und serviceorientierte Talente mit spannenden beruflichen Möglichkeiten zusammenzubringen. Für unseren Kunden suchen wir aktuell einen Front Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer ausgeprägten Serviceorientierung den Büroalltag professionell gestaltet. Diese Position bietet die Chance, in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen, abwechslungsrei...

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, ein internationales Immobilienunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Themen Termin- und Telefonmanagement Vorbereitung und ...

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, ein internationales Immobilienunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Themen Termin- und Telefonmanagement Vorbereitung und ...

Neuer Job? Neue Challenge? Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken in einem hochwertigen, modernen Arbeitsumfeld einbringen? Für ein renommiertes Unternehmen im Premium-Business-Segment suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin oder Düsseldorf. In dieser vielseitigen und repräsentativen Position übernehmen Sie die professionelle Betreuung von Gästen, sorgen für reibungslos...

Neuer Job? Neue Challenge? Für ein modernes und dynamisches Unternehmen im Herzen Berlins suchen wir aktuell einen engagierten Front Office Supervisor (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung und Organisation des Empfangsbereichs, koordinieren das Front Office Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Gästekontakte. Unser Auftraggeber legt großen Wert auf exzellenten Service, Professionalität und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre. Sie haben d...

Neuer Job? Neue Challenge? Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken in einem hochwertigen, modernen Arbeitsumfeld einbringen? Für ein renommiertes Unternehmen im Premium-Business-Segment suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin oder Düsseldorf. In dieser vielseitigen und repräsentativen Position übernehmen Sie die professionelle Betreuung von Gästen, sorgen für reibungslos...