Stellenangebote für: - EMPFANG ORGANISATION KÖLN

Über unseren Kunden, die amedes group: Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patient*innen im Jahr. Hinter jed...

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive und möchtest deine Kompetenzen weiterentwickeln? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! Für ein namhaftes Unternehmen mit Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und deine Bewerbung entgegenzunehmen! Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte Freundlicher und professionell...

Mit "Office as a Service" bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf. Als Full-Service-Anbieter decken wir die gesamte Supply Chain ab - von der Bürosuche über Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kund*innen, insbesondere schnell wachsende Unternehmen vom Startup bis zum großen Konzern, müssen sich damit um nichts mehr kümmern. Einfach mieten, einziehen und direkt loslegen - auf Wunsch sogar noch am gleichen Tag. Wir gehören bereit...

Referenz 12-245802 Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im administrativen Umfeld, in der Sie erste Anlaufstelle für Gäste sind und gleichzeitig organisatorische Aufgaben übernehmen? Für unser Kundenunternehmen aus dem Hygienebereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, Sie als Office Assistant Empfang (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenlose Parkplätze Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistu...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für den Empfangsbereich am Standort Köln. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung! Deine Aufgaben Verantwortung für den Empfangsbereich inklusive Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale Organisation und Abwicklung von Post- und Pakets...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft gemeinsam mit einem kleinen Assistenzteam Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreu...

Für ein Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) für den Empfangsbereich in Köln. In dieser Funktion bist du zentrale Ansprechperson im Büro und stellst sicher, dass administrative Abläufe sowie der Empfang reibungslos funktionieren. Wenn dich diese Position anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Betreuung des Empfangs inklusive erster Ansprechpartner für Besucher sowie Telefonservice Bearbeitung der ei...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft gemeinsam mit einem kleinen Assistenzteam Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreu...

Für ein Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) für den Empfangsbereich in Köln. In dieser Funktion bist du zentrale Ansprechperson im Büro und stellst sicher, dass administrative Abläufe sowie der Empfang reibungslos funktionieren. Wenn dich diese Position anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Betreuung des Empfangs inklusive erster Ansprechpartner für Besucher sowie Telefonservice Bearbeitung der ei...

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für den Empfangsbereich am Standort Köln. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung! Deine Aufgaben Verantwortung für den Empfangsbereich inklusive Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale Organisation und Abwicklung von Post- und Pakets...

we connect people Du möchtest im Job Verantwortung übernehmen und suchst eine Position, in der du Organisation, Kommunikation und Eigenverantwortung verbinden kannst? Du magst es, wenn kein Tag wie der andere ist, und fühlst dich im direkten Austausch mit Menschen wohl? Dann haben wir genau die richtige Position für dich. Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager | Front Office Mitarbeiter | Mitarbeiterin Empfang (m|w|d) in unbefristeter Anstellung am Stand...

Referenz 12-237694 Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Talente in einem internationalen Umfeld einbringen und Verantwortung im täglichen Ablauf übernehmen? Sie scheuen sich nicht, auch selbst mit anzupacken? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Ihre Benefits: Kolleg...

Scaling Spaces bietet dir eine moderne, junge und frische Alternative zur traditionellen Arbeitswelt. Sei Teil des Teams und betreue unsere Kunden und Gäste mit unserem innovativem "Office as a Service" Konzept! Front Desk Agent (m/w/d) München Vollzeit Deine Fähigkeiten Auf dich treffen unsere Kunden und Gäste als erstes. Als Kommunikationstalent mit Servicementalität begrüßt und betreust du unsere Kunden und Besucher am Front Desk unserer Gebäude. Folgende Beispiel-Aufgaben erwarten dich währe...

PS Direkt - Job perfekt Als Empfangsassistenz (m/w/d) begrüßen Sie Besucher stets mit einem herzlichen Lächeln und bewahren dabei stets den Überblick. Sie sind die erste Anlaufstelle und prägen den entscheidenden ersten Eindruck. In einem dynamischen Umfeld erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Ihr Organisationstalent und Ihr Kommunikationsgeschick fordern. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Stärken in einem Umfeld einzubringen, das auf Professionalität und exzellenten Service setzt. Die Arbeitsz...

PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen. Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option a...

PS Direkt - Job perfekt Als Teamassistenz in Vollzeit unterstützen Sie das Team und die Geschäftsführung zuverlässig im organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Besetzung er...

Morgens gerne ins Büro gehen Für ein Elektronikunternehmen bei Bonn suchen wir eine Empfangskraft für Assistenzaufgaben in Vollzeit. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Büroassistent/in, oder Erfahrung im Empfang gesammelt haben. Ihre Aufgaben Durchführung von Empfangstätigkeiten Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen Zuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden Rechnungen Verantw...

PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (teilweise nach Phonodiktat) Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Unterstützun...