Stellenangebote für: - EMPFANG ORGANISATION STUTTGART

Bei einem unserer namhaften Kunden in Reutlingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie d...

Referenz 12-211539 Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Büromanagement? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser renommiertes und innovatives Kundenunternehmen im Raum Stuttgart bietet Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihr Organisationstalent sowie Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive u...

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA! Wir suchen ab sofort für Stuttgart eine Empfangskraft (m/w/d) in Festanstellung. Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner - Annahme und Verteilung der Post sowie Bearbeitung von Kurier...

Für eine Kanzlei in Wangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Sie möchten sich beruflich neu orientieren und sind an einer abwechslungsreichen Stelle interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der digitalen Kommunikation Durchführung von Recherchen, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfah...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Sie unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben Zur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Reche...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kirchheim unter Teck bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabengebiet wie der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen (m/w/d). Sie übernehmen die Koordination ...

Referenz 12-211031 Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung im Büromanagement bei einem innovativen und erfolgreichen Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position bei unserem renommierten Kunden im Raum Stuttgart. Hier können Sie Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern Raummanagement für Veranstaltungen Organisation der Bewirtung sowie Reisemanagement für Kunden Telefonzentrale Besetzung des Empfangs Unterstützung bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen, insbesondere Planung, Koordinierung und Teilnahme Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost Koordin...

Einleitung MBA/S ist ein dynamisches, internationales Architekturbüro in der Stuttgarter Innenstadt mit jungen und erfahrenen Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort eine versierte Büromanagerin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Aufgaben -Büromanagement und -organisation -Mitarbeiterwesen und Bestellungen -Vorbereitende Buchhaltung -Reisebuchung und -abrechnung -Honorarberechnung und -abrechnung -Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Akquise und Projektarbeit -Ansprechpartner für unser...

Einleitung Für unsere moderne Praxis für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie im Stuttgarter Westen suchen wir eine Kollegin oder einen Kollegen für den Empfang und die OP- und Behandlungsassistenz. Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie heißt bei uns nicht nur Zähne ziehen und Implantate setzen! Wir bieten stattdessen ein breites Spektrum, das von der Oral- und Kieferchirurgie über die rekonstruktive Hautchirurgie bis hin zu einer Vielzahl von ästhetischen Behandlungen im Gesichtsberei...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kirchheim Teck, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern Raummanagement für Veranstaltungen Organisation der Bewirtung sowie Reisemanagement für Kunden Telefonzentrale des europäischen Hauptstandorts Kirchheim unter Teck Besetzung des Empfangs Unterstützung bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen, insbesondere Planung, Koordinierung und T...

Referenz 12-215410 Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben und eine berufliche Herausforderung anzunehmen, die Sie wirklich begeistert? Dann suchen Sie nicht weiter. Starten Sie Ihre Erfolgsgeschichte mit Amadeus Fire ! Unser angesehener Kunde im Herzen von Stuttgart sucht ab sofort einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Wenn Sie eine spannende berufliche Herausforderung anstreben, die Ihnen Raum für Innovation und Wachstum bietet, sollten Sie keine Zeit verlieren. B...

Für eine internationale Kanzlei in Göppingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Anwaltsgehilfin (m/w/d). Sie möchten sich beruflich neu orientieren und sind an einer abwechslungsreichen Stelle interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute! Deine Aufgaben Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der elektronischen Kommunikation Durchführung von Recherchen, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsver...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrech...

Über uns Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft Ihres beruflichen Erfolgs! Ambass People, eine Tochtergesellschaft der Ambass Group, ist Ihr Partner, wenn es darum geht, Talente zu finden, die auf operativer Ebene echten Mehrwert schaffen. Unsere Mission ist klar: Unternehmen und passende Fachkräfte erfolgreich zusammenzubringen - sei es in Festanstellung oder im neu ausgebauten Bereich der Zeitarbeit. Mit der Erweiterung in den Bereich Zeitarbeit bieten wir eine Lösung, die Unternehmen und...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Göppingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Übernahme der Korrespondenz (Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen) Unterstützung des Teams bei Reiseplanungen Koordination und Vorbereitungen von Meetingräumen Empfang der Gäste Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen Beschaffung von Büromaterialien und Werbemitteln Sicherstellung der Einhaltung von Deadli...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Göppingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern Raummanagement für Veranstaltungen Organisation der Bewirtung sowie Reisemanagement für Kunden Telefonzentrale Besetzung des Empfangs Unterstützung bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen, insbesondere Planung, Koordinierung und Teilnahme Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost Koordin...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Göppingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Übernahme der Korrespondenz (Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen) Unterstützung des Teams bei Reiseplanungen Koordination und Vorbereitungen von Meetingräumen Empfang der Gäste Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen Beschaffung von Büromaterialien und Werbemitteln Sicherstellung der Einhaltung von Deadli...

Aktuell suchen wir zur Unterstützung für ein renommiertes, international tätiges Versicherungsunternehmen ab sofort eine langfristige Verstärkung als Assistenz im Bereich Facilities. Sie suchen einen abwechslungsreichen neuen Job? Sie haben Organisationstalent, sind offen und teamorientiert? Sie pflegen eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! IHRE AUFGABEN: - Bearbeitung des gesamten Postein- und ausgangs einschließlich Kurierversand - Di...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Schwäbisch Gmünd, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Übernahme der Korrespondenz (Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen) Unterstützung des Teams bei Reiseplanungen Koordination und Vorbereitungen von Meetingräumen Empfang der Gäste Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen Beschaffung von Büromaterialien und Werbemitteln Sicherstellung der Einhaltung von...