Stellenangebote für: - EXECUTIVE ASSISTANT

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Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält. In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur : Du hältst unseren CEOs den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst Strukturen, in denen unser Team sein volles Potenzial entfalten kann. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bist zentrale Anlaufstelle fürs Team und ...

Summary As the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders. Tasks Primary Responsibilities Support the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event planning, and team meetings. Coordinating travel arrangements and preparing itineraries. Drafting and editing correspondence, reports, and prese...

Ich baue mehrere digitale Unternehmen (u. a. im Gaming- und Education-Bereich) und suche eine extrem smarte, rechte Hand, die mir hilft, Gedanken zu strukturieren, Projekte anzuschieben und die ersten 80 % eigenständig & sauber umzusetzen. Das ist keine klassische Assistenz und keine reine Admin-Rolle. Du arbeitest eng mit mir zusammen, denkst mit, challengest Entscheidungen und setzt eigenständig um. Aufgaben Du bereitest Projekte vor und bringst sie von 0 → 80 % Du strukturierst Gedanken, Idee...

Sind Sie ein Organisationstalent und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen? Unser Kunde sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Koordination von Terminen für die Führungsebene Kontieren, kontrollieren und bearbeiten von eingehenden Rech...

Organisation ist deine Stärke, Kommunikation deine Leidenschaft - und in einem kreativen, architektonischen Umfeld fühlst du dich zu Hause? Dann wartet hier eine vielseitige Position auf dich, in der du Struktur, Stil und Strategie miteinander verbindest. Aufgaben Du unterstützt die VR-Delegierte/CFO in allen administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Belangen des Tagesgeschäfts Du planst und koordinierst Termine, Meetings, Reisen und übernimmst das professionelle Office-Management D...

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