Stellenangebote für: - HR ASSISTANT DEN DER OFFICE
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für ein international erfolgreiches Familienunternehmen im technologischen Mittelstand suche ich aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mehr sein möchte als "nur" Assistenz: Mitgestalter:in, Organisationstalent, vertrauensvolle Sparringspartner:in und Impulsgeber:in im täglichen Business. Traditionsunternehmen trifft Innovationskraft - Ihre Chance, auf höchster Ebene zu wirken. Als Personalberater freue ich mich, für ein erfolgreiches, international agierendes Familienunternehm...
Kälte- und Klimatechniker im Energiebereich (m/w/d)
Über Westfälische Fleischwarenfabrik Stockmeyer GmbH Seit über 100 Jahren steht Stockmeyer für traditionelle Wurstmacherkunst. Bei uns treffen echte Klassiker auf die Geschmackstrends von morgen. Mit Know-how und modernsten Produktionsstätten fertigen wir in Füchtorf Salami, Kochschinken und Co. für unsere Marken Stockmeyer und Ferdi Fuchs sowie die Eigenmarken des Handels. Und dank der Erweiterung der Gruppe mit dem polnischen Hersteller Balcerzak verwöhnen wir seit 2001 Kunden in osteuropäisch...
Executive Assistant (m/w/d)
Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei immer den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind sie genau richtig! Für unseren Kunden, mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen und aus Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben In erster Linie übernehmen Sie die ...
Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Korntal - Münchingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Verwaltende und operative Unterstützung des Standort- und Projektleitungsteams Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Organisationsprozesse im Büro Erfassung und Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und anschließe...
Personal Assistant & Office Manager (m/w/d)
Einleitung Unser Kunde ist ein kleines mittelständisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt. Wir suchen für die sehr wichtige Aufgabe im Bereich Team- und Officemanagement eine Person mit Herz und Hand für vertrauliche, einfache, komplexe, nachhaltige und Spaß bringende Aufgaben! Aufgaben Als proaktiver Partner der Geschäftsführung unterstützt Du in den wichtigen Dingen - und übernimmst und bereitest eigenständig eine Reihe von vertrauensvollen Themen vor. Du übernimmst zuverlässig die v...
HR Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Sie begeistern sich für den Personalbereich und möchten das Team der Personalabteilung bei der Betreuung der Mitarbeiter von der Einstellung über das Onboarding bis zum Austritt begleiten und unterstützen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unser Kunde in Frankfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant (m/w/d)! Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeiter in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten vom Ein- bis zum Aust...
HR-Assistant (m/w/d)
Sie wollen Verantwortung übernehmen und Ihre Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen? Ihr Team kann sich auf Sie verlassen und stets auf Ihre erfolgreiche Organisation zählen? Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Karlsruhe suchen wir einen HR-Assistant (m/w/d). Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben Abwicklung des Schriftverkehrs mit Behörden, Verbänden und Sozi...
Payroll Assistant (m/w/d)
Du hast ein Auge für Details und möchtest in einem dynamischen Team arbeiten? Unser Kunde sucht einen engagierten Payroll Assistant (m/w/d) im Raum Ludwigshafen, der die Verantwortung für administrative Aufgaben im Bereich Payroll übernimmt. In dieser Position wirst du ein wichtiger Bestandteil des Teams und sorgst dafür, dass die Abrechnungsprozesse reibungslos laufen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. We...
HR-Assistant (m/w/d)
Für ein renommiertes Unternehmen im Raum Rastatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Assistant (m/w/d). Sie möchten Ihre Kenntnisse im Personalwesen einbringen und in einem vielseitigen Aufgabenbereich mitwirken? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Bewerbermanagement vom Ein- bis Austritt inklusive dem Erstellen aller Unterlagen Bearbeitung aller personalrelevanten Angelegenheite...
Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Sie suchen Ihre nächste berufliche Herausforderung? Dann machen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrierechancen! Wir, die Financial Services Division der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungsbereich. Für unseren international tätigen Kunden mit amerikanischen Wurzeln suchen wir Verstärkung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene. Sie haben die Chance von einem...
Sekretärin / Assistenz (m/w/d)
Wir bieten für den Standort Weilerswist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Administrative Assistant (m/w/d) / Sekretärin / Assistenz (m/w/d). Unser Angebot Freiraum für Kreativität und Ideen die Du verwirklichen kannst in unseren Projekten Vertrauen die wir unseren Mitarbeitern entgegenbringen für mehr Mut zu Entscheidungen Finanzielle Sicherheit für Deine zukünftige Lebensplanung und jede Menge Extras wie Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusa...
Teamassistenz im Bereich Office und Management (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozesskonformität Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants zur ...
Teamassistenz (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene Koordination externer Dienstleister und Einhaltung von Prozessen Sicherstellung der Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen Org...
Teamassistenz (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Aufgaben Du bist für die reibungslose Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich Du leistest Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management. Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass die Prozesse ein...
Teamassistenz im Bereich Office Managment (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Aufgaben Du trägst die Verantwortung für die reibungslose Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management Du bist zuständig für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Externe Dienstleister koordinierst du und gewährleistest die Einhaltung der festgelegten Pro...
Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Aktive Mitarbeit bei der Erstel...
Executive Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen
Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gehobene Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer. Wenn Sie neue Impulse im Office Management setzen sowie aktiv Prozesse mitgestalten möchten, ist diese Position ideal für Sie. Dann werden Sie in dieser lebhaften Position schnell aufblühen! Unser Kunde sitzt im Herzen Frankfurts und gehört weltweit zu den größten Unternehmensberatungen seiner Klasse. Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein internationales Umfeld ...
Personalassistent (m/w) 50% Pensum
EINLEITUNG Das Suvretta House in St. Moritz gehört zu den führenden Luxus-Hotels der Schweiz und steht für erstklassigen Service, alpine Tradition und eine herzliche Gastfreundschaft. Zur Verstärkung unseres engagierten HR-Teams suchen wir per Oktober 2025 eine/n motivierte/n, zuverlässige/n und teamorientierte/n HR-Assistant/in auf Teilzeitbasis (50%) mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Human Resources. IHRE AUFGABEN Unterstützung der HR-Abteilung in administrativen und organis...
Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)
In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Aufgaben Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen...
Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Metzingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Standort- und Projektleitungsteams in administrativen und operativen Belangen Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im Rahmen der Auftragsabwicklung und der organisatorischen Büroprozesse Dokumentation und kontinuierliche Verfolgung von Daten zu Aufträgen und Projekten in unserem ERP-System Beteiligung an der A...