Stellenangebote für: - IT PROJEKTASSISTENZ

Als Projektassistenz (m/w/d ) übernimmst du administrative Kernaufgaben in IT-Projekten und sorgst für reibungslose Abläufe durch Protokollierung, Dokumentation und Organisation. Du unterstützt Projektmanager bei Reporting, Controlling und Datenpflege - mit Fokus auf Qualitätssicherung und effiziente Projektbüroarbeit. Deine Aufgaben Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Projekt-Dokumentationen Sammlung von Arbeitsnachweisen sowie Erstellung von Dienstleistungsrechnungen Organisation d...

Bewerbungsfrist: 28. Mai 2026 Laufbahn: mittlerer Dienst Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: Köln, Berlin Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger. Ihre Aufgaben Als IT-Projektassistenz arbeiten Sie der Referatsleitung im Bereich „Technische Analyseunterstützung“ direkt zu und übernehmen Verantwortung für Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie im Tages...

Als Projektassistenz (m/w/d ) übernimmst du administrative Kernaufgaben in IT-Projekten und sorgst für reibungslose Abläufe durch Protokollierung, Dokumentation und Organisation. Du unterstützt Projektmanager bei Reporting, Controlling und Datenpflege - mit Fokus auf Qualitätssicherung und effiziente Projektbüroarbeit. Deine Aufgaben Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Projekt-Dokumentationen Sammlung von Arbeitsnachweisen sowie Erstellung von Dienstleistungsrechnungen Organisation d...

Die IST GmbH entwickelt seit mehr als 25 Jahren ganzheitliche, innovative und branchenspezifische Softwarelösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der persönlichen Beratung über die Implementierung bis hin zur kundenspezifischen Anpassung und einem umfassenden After-Sales-Service. Aufgaben Das bewirken Sie bei uns Installation und Inbetriebnahme unserer Systeme On Premise oder in der Cloud Datenübernahmen in Abstimmung mit unseren Projektleitern und Kunden Betreuung der Anwender bei Fragen ...

Als SpiraTec Gruppe sind wir mit über 650 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Italien, Österreich, Schweiz und USA an mehr als 40 Standorten die Experten, wenn es um industrielle Planung und Hightech-Lösungen in den Bereichen Digital Transformation, Engineering, Robotics Services, Automation und IT im Industrieumfeld geht. Sei Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und setze mit uns innovative Lösungen auf Basis von neuesten Technologien und Ansätze (Digitalisierung, Industrie 4.0) ...

Deine Aufgaben Unterstützung der Projektleitung: Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten. Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du organisierst Termine, bereitest Meetings inhaltlich vor und nach und übernimmst die Protokollierung der Ergebnisse. Dokumentation: Du erstellst, pflegst und verwaltest projektrelevante Dokumente für die Projektleitung sowie für interne und externe Stakeholder. Rechnungsstellung: Du bist in deinen Projekten für die korre...

Hallo! Wir sind die DIS AG - ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen - offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d). Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Tea...

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: PMO ASSISTENZ (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Unterstützung des PMO Leads bei der Planung, Steuerung und Koordination von Projektterminen und -abläufen Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Projektplänen sowie Abstimmung von Meilensteinen mit verschiedenen Teams und Schnittstellen Operative Unterstützung der Projektteams bei der Erarbeitung und Abstimmung von Projektinhalten Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meet...

Unser Kunde unterstützt Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung digitaler Infrastrukturen. Als Spezialist für moderne Informations- und Kommunikationstechnologien bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen durch Beratung, Planung, Integration und umfassende Services. Als Teil eines starken Konzernverbunds greift unser Kunde auf ein breites Netzwerk und tiefes Fachwissen zurück. Mit Standorten in ganz Deutschland werden Projekte effi...

Referenz 12-239654 Unser Kunde ist ein regionales Handwerksunternehmen, das maßgeschneiderte Lösungen für private Haushalte, Gewerbebetriebe und öffentliche Einrichtungen im Bereich Planung, Installation und Wartung von modernen Sanitärinstallationen, energieeffizienten Heizsystemen und innovativen Klimaanlagen bietet. Dank eines erfahrenen und qualifizierten Teams kann das Unternehmen flexibel auf Kundenwünsche eingehen und komplexe Projekte effizient umsetzen. Zur Unterstützung dieses Teams am...

Die Heinemann Elektrotechnik GmbH mit Sitz in Unterföhring ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich Elektroanlagenbau mit ca. 300 Mitarbeitenden und Teil der Salvia Gebäudetechnik. Das Leistungsspektrum umfasst die Planung und Ausführung von Stark- und Schwachstromanlagen sowie Service- und Wartungsleistungen für gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Ihre Aufgaben Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. Projektbezogene...

Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenscha...

Du bist interessiert an der Stelle als (Senior) Customer Success Manager (m/w/*) bei Capmo GmbH? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau Die geschätzte Gehaltsspann...

Referenz 12-241010 Für einen unserer Kunden aus der Bau- und Industriebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützten Sie als Projektassistenz die Projektleitung administrativ und organisatorisch und tragen so aktiv zum reibungslosen Ablauf spannender Projekte bei. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz Bauprojekte (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive, leistungsorientierte Vergütung F...

Referenz 12-243655 Neue Chancen eröffnen neue Perspektiven - nutzen Sie diese! Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bankenumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt projektbasiert eine Projektassistenz im Kundenservice (m/w/d). Es erwartet Sie ein spannendes Projekt mit hoher regulatorischer Relevanz, ein professionelles Projektumfeld sowie flexible Arbeitszeiten. Möchten Sie den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung gehen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem ansp...

Referenz 12-238498 Neue Chancen eröffnen neue Perspektiven - nutzen Sie diese! Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bankenumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt projektbasiert eine Projektassistenz / PMO (w/m/d). Es erwartet Sie ein spannendes Projekt mit hoher regulatorischer Relevanz, ein professionelles Projektumfeld sowie flexible Arbeitszeiten. Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung gehen und Ihre organisatorische Stärke in einem anspruchsvollen Proje...

Die führende Content-Agentur, für die Fashion- und Lifestyle-Branche in Europa mit Kunden wie adidas, G-Star RAW, Deichmann, P&C oder ABOUT YOU. Das sind wir: die Wiethe Content GmbH. An unserem Standort in Georgsmarienhütte befindet sich unser Headquarter mit den Bereichen HR, Finance, IT und Grafik. Gemeinsam mit rund 40 Mitarbeiter*innen entstehen hier kreative Marketinglösungen, hochwertige Magazine und Kataloge sowie vielfältige Präsentationen und Kommunikationsmaßnahmen für unsere Kund*inn...

Ihre Aufgaben In dieser Position unterstützt du unsere internen Abläufe ganzheitlich: Organisation, kaufmännische Prozesse, operative Koordination und Schnittstellenarbeit. Du sorgst dafür, dass zentrale Prozesse strukturiert laufen - von Reisen über Rechnungen bis zu Events und Sonderprojekten. Operative Organisation & interne Abläufe Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in für organisatorische Themen Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleis...

Moin. Wir sind kathmann. Wir bauen auf dich! Du übernimmst zentrale Aufgaben im Gewährleistungsmanagement und arbeitest unterstützend in Vertriebs- und Projektprozessen mit. Du trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Projekte auch nach Abschluss zuverlässig und qualitätsgerecht betreut werden. Verstärke unser Schlüsselfertigbau-Team als Projektassistenz (m/w/d) Vertriebs- & Gewährleistungsmanagement in Teilzeit oder Vollzeit Das sind deine Aufgaben Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebot...

Moin. Wir sind kathmann. Wir bauen auf dich! Du übernimmst zentrale Aufgaben im Gewährleistungsmanagement und arbeitest unterstützend in Vertriebs- und Projektprozessen mit. Du trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Projekte auch nach Abschluss zuverlässig und qualitätsgerecht betreut werden. Verstärke unser Schlüsselfertigbau-Team als Projektassistenz (m/w/d) Vertriebs- & Gewährleistungsmanagement in Teilzeit oder Vollzeit Das sind deine Aufgaben Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebot...