Stellenangebote für: - KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ DEN OFFICE

Dein neuer Job als Assistenz (gn): Für unseren Kunden, ein bekanntes und forschendes Pharmaunternehmen in Biberach, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (gn) für die administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Benefits: Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Digitale Zeiterfassung, Gleitzeit Ein hervorragende...

Verantwortung übernehmen. Überblick behalten. Zukunft mitgestalten. Sie denken mit, statt nur zuzuarbeiten und lieben es, Abläufe zu strukturieren, Projekte zu begleiten und Entscheidungen aktiv vorzubereiten? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Organisation, Diskretion und Kommunikation den Unterschied machen. Als rechte Hand der Geschäftsführung gestalten Sie den Arbeitsalltag eines dynamischen Unternehmens mit und behalten dabei stets den Überblick...

für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Helicopters Deutschland GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 34379 Kassel-Claden: IHRE AUFGABEN - Sie sind als Sekretärin / Teamassistenz (w/m/d) tätig - Sie unterstützen den Standortleiter im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung - Sie organisieren und überwachen den Postdurch...

Aufgaben Sie verwalten unsere Konten, managen den kompletten Zahlungsverkehr mit Kunden und Lieferanten und stehen in regelmäßigem Austausch mit unserem Steuerberater. Als Assistenz der Geschäftsleitung ergänzen sie die Geschäftsführer, managen und vertreten die Interessen des Unternehmens und unterstützen auch die Belegschaft in allen Fragen der Gehaltsabrechnung. Sie haben ebenso Freude am Kontakt mit Menschen wie auch daran, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten und Projekte zu ein...

Einleitung Für unser dynamisches und wachsendes Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin suchen wir eine hochmotivierte und talentierte Persönlichkeit, die unser Backoffice mit Leidenschaft und Engagement gestaltet und vorantreibt. Als wichtiges Mitglied unseres kleinen Teams haben Sie die einzigartige Möglichkeit, maßgeblich zum Aufbau eines starken Unternehmens und Teams beizutragen und Ihr volles Potenzial zu entfalten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke verb...

Einleitung Unser Kunde - ein erfolgreiches Family Office - sucht derzeit für einen seiner Geschäftsführer eine persönliche Assistenz (m/w/d) mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position bietet eine große Bandbreite und viel Flexibilität. Zudem arbeiten Sie in dieser Rolle in einem modernen und wertschätzenden Umfeld in repräsentativen Räumlichkeiten in Köln. Aufgaben Als persönliche Assistenz einer der Geschäftsführer dieses erfolgreichen Unternehmens sind Sie für die Planung, Organisa...

Einleitung Key Partners Capital investiert als sogenannter Alternative Investment Fonds Manager (AIFM) in führende Technologieunternehmen in Europa und den USA. Das Team verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in Investitionen und Fondsmanagement im Venture Capital Bereich und arbeitet eng mit Family Offices, Unternehmern und institutionellen Investoren zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Assistenz / Sachbearbeiter (w/d/m) mit mind. 10-jähriger relevanter Berufserfahrung fü...

Einleitung Wir bei F&F Energy Innovation haben eine klare Mission: die Energiewende aktiv mitgestalten! Als Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie zuhause sind, sondern auch Finanzierungsmöglichkeiten clever mitdenken. Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir zukunftsweisende P...

Einleitung Als internationaler Pionier im Cost Engineering betreut costdata mit der weltweit größten Kostendatenbank führende Unternehmen rund um den Globus. Unsere einzigartige Kombination aus Daten, Software und Beratung bedient die Bedürfnisse von Spitzenunternehmen in allen Branchen. Wir sind mehr als Zahlen und Algorithmen: Bei uns steht das engagierte Team im Mittelpunkt, das Innovation und Zusammenarbeit lebt und seine Expertise für maßgeschneiderte Lösungen einbringt. Aufgaben Als erfahr...

Einleitung Unser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standort München. Sein Erfolg liegt in jahrzehntelanger Erfahrung, langfristigen, vertrauensvollen Partnerschaften mit Immobilienbetreuern und Kunden sowie kurzen Entscheidungswegen begründet. Das Familienunternehmen setzt außerdem auf zufriedene und glückliche Mitarbeiter, was durch eine vollumfängliche Unterstützung des Personals z.B. bei der Wohnungssuche, d...

Einleitung Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie nicht nur mitdenken, sondern mitgestalten können? In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und tragen aktiv zur strategischen und operativen Entwicklung unseres Unternehmens bei. Ob Organisation, Kommunikation oder Prozessentwicklung - Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und sind ein vertrauensvoller Sparringspartner im Hintergrund. Aufgaben In dieser vielseitigen und verantwortungsvo...

Einleitung Die campoint AG ist nicht nur Pionier in der Betreuung von Online-Portalen, sie ist auch Experte aller Prozessschritte der Wertschöpfungskette im E-Commerce und entwickelt Lösungen für digitale Geschäftsprozesse. Unser Leistungsspektrum beginnt bei der ersten Codezeile, geht über das Design, beinhaltet das Hosting, den Zahlungsverkehr und Kundenservice. Wir gestalten nach unserer Vision. Wir leben von Teamplay, Hands-on-Mentalität und einer Kommunikation auf Augenhöhe. Du bist ein Org...

Einleitung Gemeinsam backen wir die Basis für den perfekten Burger! Seit 1975 produzieren wir, die Quality Bakers GmbH, täglich knapp eine Million Burger Buns nach höchsten Qualitätsstandards für eine der weltweit größten Systemgastronomieketten in Deutschland. Als stolzer Partner von Lieken und eigenständige Tochtergesellschaft des AGROFERT-Konzerns setzen wir Maßstäbe in Qualität und Vielfalt - von Standard- bis Spezialprodukten. Werde Teil unseres Teams, baue mit uns unser neues Werk in Lüder...

Für unser Headquarter in Griesheim (bei Darmstadt) suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit. Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche. Montag bis Freitag in Früh- und Mittagsschicht im Wechsel. Deine Aufgaben: - Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache - Postbearbeitung (Eingang/Ausgang) - Koordination des allgemeinen E-Mailverkehrs - Verwaltung und...

Einleitung Hamburg/ On-Site Vollzeit 40Std/Woche / Festanstellung Gehaltsspanne: 48.000 - 50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung) Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy App mit der passenden Bluetooth Hardware, um die fruchtbaren Tage im Zyklus zu berechnen. Wir helfen Frauen und Paare...

Für unseren Kunden aus dem Bereich des Arbeitsschutzes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Industriekaufmann/ Groß- und Außenhandelskaufmann" (m/w/d) in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: - Beantwortung telefonischer Anfragen, sowie die Erstellung von Angeboten - Erfassung von Aufträgen und Überwachung der Auftragsabwicklung - Pflege der Wareneingänge im Warenwirtschaftssystem - Allgemeine Artikel-, Preis- und Stammdatenpflege Ihr Profil: - Sie haben bereits kaufmännische Erfahrung un...

Starten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär/ Assistenz (m/w/d) Airframe Design and Mechanical Systems Installation". Ihre Aufgaben: - Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - zivil und militär - Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgä...

Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Direktvermittlung einen motivierten LKW-Disponenten (m/w/d) für den Nah- und Fernverkehr. In dieser Rolle steuern Sie den reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zur effizienten Planung bei. Sie arbeiten eng mit Fahrern, Partnern und Kollegen zusammen und übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Ihre Aufgaben Planung, Steuerung und Überwachung von...

Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Pforzheim. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Zuständig für elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung Koordination und Beauftragung von Dienstleistern Organisation, Planung und Vorbereitung von Seminaren und V...

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal hektisch wird? Sie unterstützen gerne tatkräftig im Hintergrund und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir eine engagierte Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Wir sind gespannt, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/inne...