Stellenangebote für: - KAUFMÄNNISCHE TEAMASSISTENZ DEN DER UND

* Standort: München Das Aufgabengebiet Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Asset und Investment Management in den jeweiligen Projekten Zusammenstellung von Unterlagen bei Ver-/Ankäufen sowie Reportings und Projektdokumentationen Empfang und Betreuung von Kunden sowie Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Meetings, Terminüberwachung Verantwortlich für die Buchhaltung des Bereiches mit DATEV Pflege der Firmenhomepage und hierbei ggf. Zusammenarbeit mit entsprech...

* Standort: München Das Aufgabengebiet Sie unterstützen die Projektleiter und das Team in allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Die Vorbereitung von Projektmeetings und die Erstellung der Protokolle und Listen fallen in Ihren Aufgabenbereich. Sie verwalten und überwachen das Fristenmanagement mit regelmäßigen Reports zur Projektleitung. Die Abwicklung und Erledigung der internen und externen Korrespondenz gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. Sie fungieren als Schn...

Das Unternehmen Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet. Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter:innen, die mit Köpfchen, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für unsere Kund:innen erarbeiten. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m/...

Einleitung MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich "University Timetabling". Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der Schweiz und Österreich im Einsatz und befindet sich an vielen Hochschulen und medizinischen Fakultäten in der Einführung. Zur Unterstützu...

Sie mögen die Sachbearbeitung in einem trubeligen Umfeld? Sie lieben die Mischung aus der spontanen und abwechslungsreichen Arbeit mit Menschen und dem strukturierten und organisierten Arbeiten im Backoffice? Dann haben wir Ihren Traumjob in einer unserer schönen Niederlassung im Herzen von Rosenheim. Wir suchen eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Leidenschaft und dem gewissen Etwas. Wenn in Ihnen ein Dienstleistungsherz schlägt, Sie auch unter erschwerten Bedingungen den Überblick behalten...

Einleitung ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und rei...

Einleitung Grebien Qualifiber® ist ein international agierendes Ingenieurbüro, das sich seit 30 Jahren auf energie- und ressourceneffiziente Stoffaufbereitung in der Papierindustrie spezialisiert. Wir konstruieren und liefern Maschinen, Ersatz- und Verschleißteile und bieten Dienstleistungen im Bereich Engineering und Instandhaltung an. Unsere Kunden sind Papier- und Kartonfabriken und -konzerne in Europa und Übersee. Wir verfügen über 3 Standorte: St. Stefan in Österreich, Velbert-Langenberg in...

Einleitung Wir sind Liquam - Seit über zehn Jahren optimieren wir Prozesse und digitale Ansätze unserer Kunden oder entwickeln neue Lösungen. Hierfür wurden wir 2024 als Top Supplier ausgezeichnet! Unser kreatives und dynamisches Team besteht aus klugen Köpfen in den Bereichen Beratung, Entwicklung, Marketing und Administration. Was uns vereint, ist die Begeisterung für die digitale Ökonomie und die Chancen, die sie Unternehmen bietet. In einer Welt, die von Technologie bestimmt wird, zeigen wir...

Einleitung Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement - sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe...

Einleitung Arbeiten bei der Profion GmbH, einer Tochter der SÜDVERS Die Profion GmbH ist ein unabhängiger Broker und ein Boutique-Beratungsunternehmen für namhafte Geschäftskunden im Bereich Employee Benefits mit einem starken Fokus auf der betrieblichen Altersversorgung (bAV). Unsere DNA Als 100%ige Tochter der SÜDVERS-Gruppe betreuen wir unsere internationalen Firmenkunden in den Bereichen bAV, Fringe Benefits und HR-Services. Ursprung und Basis unseres Kundengeschäfts sind seit 1998 vornehmli...

Einleitung Die Global Logistics Support GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seinen Schwerpunkt im Bereich logistischer Dienstleistungen, sowie Ersatzteilversorgung und partielle oder ganzheitliche Wartung hochtechnologischer Systeme für anspruchsvolle Kunden aus Wehrtechnik, Marine und Schienenverkehr gesetzt hat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung und Erweiterung unseres Teams - zunächst auf 2 Jahre befristet - eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 ...

Referenz 12-203789 Ihre Karriere - mit Amadeus Fire ist eine nachhaltig gute Entscheidung! Bewerben Sie sich bei uns und profitieren Sie von unserem starken Netzwerk. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Wir fördern Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven. Kennen Sie Ihre Ziele und Stärken? Besitzen Sie Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung? Geben Sie Ihr Bestes für den Erfolg? Dann gehen Sie den nächsten Schritt Ihrer beruflichen Karriere mi...

Teamassistent (m/w/d) aus dem Handwerk mit Kenntnissen der VOB dringend gesucht! Unser Kunde aus der Elektrotechnik/Sicherheitstechnik sucht eine erfahrene und ausgebildete kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung aus dem Handwerk und dem Umgang mit der VOB - Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen. Sie unterstützen das Projektteam, wickeln die Korrespondenz ab, kümmern sich um die Ausschreibungsunterlagen, die Fristen- und Terminkontrolle und den Einkauf. Sie Sorgen für reibungs...

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Teamassistenz erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur Organisation von Events und Dienstreisen. In einem herzlichen und erfahrenen Team haben Sie die Möglichkeit, interessante Projekte mit vollem Engagement und Ihrer kreativen Not...

Mein Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen mit zwei Standorten, das sich auf die Beratung von Immobilien spezialisiert hat und rund 50 engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt. Verstärkung der Mannschaft wird in Form einer Teamassistenz (m/w/d) gesucht. Du bist ready für eine neue Herrausforderung? - Ich freue mich, dich kennenzulernen. Aufgaben: • Telefonische & schriftliche Terminabsprachen • Dokumentation in Form von z.B. Gesprächsnotizen oder auch Protokollen • Objektbesichtigungen und ...

Über uns Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Industriebranche in Ostfildern, suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden). Ihre Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Vertrieb & Marketing. Die Produkte des Unternehmens werden weltweit in der Automobilindustrie eingesetzt; in diesem spannenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und international ausgerichteten Team einzubringen. Der finanzi...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Aspach einem Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformationen Erstellung von Statistiken basierend auf digitalen Informationen und Unterlagen Verschiede...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Aspach einem Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Bearbeitung der üblichen schriftlichen und telefonischen Kommunikation Planung und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Besprechungen Dokumentenablage und Digitalisierung Pflege von Stamm- und Basisdaten Erstellung von Statistiken auf Grundlage digitaler Informationen und Unterlagen Diverse administrative Aufgaben...

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht. Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen? Sie sind eine...

Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem etablierten Kunden mit Sitz im Reutlingen! Ihre Aufgaben Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformationen Erstellu...