Stellenangebote für: - KAUFMÄNNISCHE TEAMASSISTENZ STUTTGART

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Sie suchen einen neuen Job? Unser Kunde ist einer deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich Facility Management. Wir suchen für diesen Kunden zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in 70565 Stuttgart eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Interesse an unserem Stellenangebot? Dann senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung zu und finden mit unserer Hilfe Ihren neuen Job! Wir freuen uns auf Sie! Unser Angebot an Sie: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Ent...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde in Stuttgart sucht zur Verstärkung seines Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (16-20 Std./Woche) für den Assistenzbereich in verschiedenen Rechtsgebieten. Ihre Aufgaben Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und üb...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme. Ihre Aufgaben Teamwork wins! : Sie unterstützen das Team bei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung am Standort in Stuttgart und sind im regelmäßigen Austausch mit den anderen Standorten. Von A bis Z : Sie übernehmen gemeinsam im Team die Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale. Offenes Ohr : Die Annahme unserer Post wi...

"Du bist ein Organisationstalent" ... dann verstärke unser engagiertes Team in Stuttgart als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d). Was erwartet Dich bei uns? - Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen - Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen - Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung - Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen - Moderner Arbeitsplatz - Bet...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Möhringen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail Korrespondenz, Terminvorbereitung- und Terminkoordination) Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge ...

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial. Innerhalb unserer Abteilung Beruf und Qualifikation im Referat 31 Ausbildungsprüfungen und -zertifizierungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen >> Prüfungskoordinator (m/w/d) für k...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Koordination und Festlegung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, internen und externen Meetings und ähnlichen Aktivitäten Kommunikation per Telefon und schriftlich mit unseren Kunden und Geschäftspartnern Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Messen Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenakquise Ers...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Metzingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Erstellung von Dokumenten und Präsentatione Eigenständige Planung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Abstimmung von Terminen mit Kunden und Entgegennahme von Telefonanrufen Verwaltung von Daten (Webseiten, Immobilienplattformen, Soziale Medien) Ein teamorientiertes und erfahrendes Kollegium, das Sie unterstützt und fördert Spannende Projekte, die Ihre ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben selbstständige Organisation des Dezernats sowie Termin- und Reiseplanung kompetente telefonische Betreuung der Mandanten und Abrechnung der Mandate selbständige Erledigung sowie Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat Erstellung von Übersichten und Präsentationen Führung von Akten (digital) sowie eigenständige Erfassung und Überwachu...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination von Terminen intern Zeitenerfassung der Servicetechniker Auftragserfassung/-koordination Unterstützung im Personalwesen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz wüns...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Besigheim einem Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformationen Erstellung von Statistiken basierend auf digitalen Informationen und Unterlagen Verschi...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen sowie Vereinbarung dieser Planung und Durchführung von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen/externen Besprechungen Enger telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern Aktive Beteiligung an der Planung und Organisation von Messen, einschließlich Vor- und Nachbereitung Unterstützung d...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Du übernimmst die interne Organisation von Abläufen und trägst Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb Du stehst bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben tatkräftig zur Seite Du kümmerst dich um den schriftlichen Austausch auf nationaler und internationaler Ebene Du koordinierst externe Dienstleister und achtest a...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Terminkoordination und -vereinbarung sowie Planung und Organisation für Dienstreisen, Veranstaltungen, interne/externe Besprechungen usw. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern. Mitwirken bei der Messe-Planung, Vor- und Nachbereitung. Vertriebsunterstützung bei der Akquise. Vorbereitung von Präsentatio...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Office im Griff : Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß : Organisation der Geschäftsreisen für die Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnung Zahlen im Blick : Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zum externen Steuerbüro Anrufe mit Stil : Unterstützung des Vertri...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Director Finance und Head of Accounting bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Alltag Gewissenhaft pflegen Sie Datenbanken sowie Akten und verwalten die Ablage Sorgfältig führen Sie die Korrespondenz, koordinieren Termine und erstellen aussagekräftige Präsentationen Bei Finance Projekten wirken Sie aktiv mit, führen Re...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene Koordination externer Dienstleister und Einhaltung von Prozessen Sicherstellung der Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen Org...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozesskonformität Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants zur ...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren Das Team bei Reiseplanungen und telefonischer Kundenbetreuung administrativ unterstütz...