Stellenangebote für: - KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ WIEN

Einleitung next level consulting ist der Spezialist im Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort Wien: Aufgaben Das gilt es zu bewältigen Verbuchung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung Rechnungsko...

Einleitung Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn für vielseitige administrative Aufgaben. Aufgaben Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und org...

Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gestalten Sie die Zukunft eines führend...

Einleitung Wir sind Architekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für den Krankenhausbau, die uns in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unterstützt. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in der...

Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von Hausversammlungen Übernahme und Rückgabe von Bestandsobjekten Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen Zusammenarbeit mit d...

Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen Honorarabrechnungen und Lei...

Einleitung Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben Laufende Buchhaltung Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB Mitarbeit an Buchhaltungsprojekten Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Buc...

Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßna...

Einleitung Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial Facility Mana...

Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Empfang und Betreuung von Kunden und Klienten Termin- und Reisemanagement, Fristenverwaltung Korrespondenz und Postbearbeitung Aktualisierung un...