Stellenangebote für: - KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ WIEN

Einleitung Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben Laufende Buchhaltung, vor allem Debitoren und Kreditoren Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB Mitarbeit an Buchhaltungsprojekten Qualifikation Abgesch...

Einleitung next level consulting ist der Spezialist im Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort Wien: Aufgaben Das gilt es zu bewältigen Verbuchung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung Rechnungsko...

Einleitung Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn für vielseitige administrative Aufgaben. Aufgaben Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und org...

Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gestalten Sie die Zukunft eines führend...

Bereichsassistenz m/w/d (Linz Umgebung/Vollzeit oder Teilzeit) Unser Kunde ist ein erfolgreiches Tochterunternehmen einer europaweit tätigen Konzerngruppe und ist auf elektrotechnische Gesamtlösungen und Automatisierung spezialisiert. Weltweit sind mehrere Tausende MitarbeiterInnen für die Konzerngruppe tätig und sichern das kontinuierliche, weitere Wachstum und den Erfolg. Aufgrund der positiven Unternehmensentwicklung wird ab sofort der Standort Raum Linz Umgebung durch eine abwechslungsreiche...

Einleitung Wir sind Architekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für den Krankenhausbau, die uns in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unterstützt. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in der...

Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von Hausversammlungen Übernahme und Rückgabe von Bestandsobjekten Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen Zusammenarbeit mit d...

Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen Honorarabrechnungen und Lei...

Einleitung Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für einen international tätigen Kunden in Wien. Aufgaben Koordination und Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung und der Jahresabschlüsse in den SEE Ländern in Kooperation mit allen beteiligten Stellen Überwachung der Steuerbuchungen und Steuererklärungen ...

Teilzeit 25-30 Stunden Standort Linz Dorfner GmbH - Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das Leistungsspektrum der Dorfner Gruppe umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um Mensch und Gebäude. Weil sich Kunden zunehmend eine ganzheitliche Betreuung ihrer Objekte wünschen, hat die Dorfner G...

Einleitung Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben Laufende Buchhaltung Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB Mitarbeit an Buchhaltungsprojekten Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Buc...

Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßna...

Einleitung MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen uns ebenso aus wie unser kulturelles Engagement. Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) mit sof...

Unser Kunde ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Immobilienverwaltung und Bauträgerbranche. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit, die das bestehende Verwaltungsteam verstärkt und das Management für mehrere Projektgesellschaften aktiv unterstützt. Aufgabenbereich Zentrale Anlaufstelle für Kund:innen per Telefon und E-Mail Administrative Unterstützung in der Hausverwaltung und Projektorganisation Termin- & Stammdatenmanagement, digitale Dokumentenverwaltung Or...

Aufgaben Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in, für unseren Standort in Wien mit Reisebereitschaft nach Linz um unsere Bereichsleitung zu unterstützten. Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: Unterstützung der Bereichsleitung im administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen Erstellung und Aufbereitu...

Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei mit Sitz im 22. Bezirk Wiens und sucht zur Unterstützung eine Assistenzkraft (m/w/d) mit Interesse an buchhalterischen Aufgabenbereichen. Aufgabenbereich Schriftliche und telefonische Terminvereinbarungen Mahnwesen Fakturierung Kundenempfang, Neukundenanlage Stammdatenpflege Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgabenstellungen Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich ...

Einleitung ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. Bringen wir gemeinsam Zukunft in Bewegung! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit am Standort in 1220 eine Aufgaben Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaub...

Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität, Vertrauen und respektvoller Umgang im Unternehmen im Mittelpunkt. Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien (öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) e...

Einleitung Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial Facility Mana...

Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Empfang und Betreuung von Kunden und Klienten Termin- und Reisemanagement, Fristenverwaltung Korrespondenz und Postbearbeitung Aktualisierung un...