Stellenangebote für: - KAUFMÄNNISCHE TEAMASSISTENZ OFFICE UND

Einleitung Wir beraten europaweit Verkehrsbetriebe bezüglich einer optimalen Umstellung auf elektrische Antriebe und entwickeln Softwarelösungen für die planerischen und betrieblichen Herausforderungen von Elektrobussen. Als eines der führenden Beratungsbüros in diesem Bereich treiben wir die technische Entwicklung und die Lösung der Herausforderungen bei der Umstellung auf einen umweltschonenden Nahverkehr aktiv voran. Aufgaben Wir suchen ein Organisationstalent für die folgenden Kerntätigkeits...

Referenz 12-212123 Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf eine spannende und vielseitige Position als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kundenunternehmen im Raum Stuttgart, wo Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung i...

Einleitung Du bist Organisationsprofi mit Herz für Teamarbeit und bringst Erfahrung aus der Assistenz mit? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für ein international ausgerichtetes Unternehmen suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz mit Start Mitte September 2025. Start: 15.09.2025 Einsatzort: Essen Einsatzzeitraum: Mitte September 2025 bis Anfang Januar 2026 Wochenstunden: Vollzeit (38 h) Remote-Anteil: 2 Tage pro Woche (in KW 38/...

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Ihre Aufgaben: Verwaltung von sensiblen Informationen Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Organisation des Arbeitsbereiches (z.B. Terminverfolgung, Ablagesystematik, Wiedervorlagen, Datenbankpflege etc.) Ausarbeitung von Statistiken, KP...

Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Rechnungserfassung und -prüfung Unterstützung bei Bestellungen und Kommunikation mit Lieferant:innen Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, Vorkontierung, Rechnungsprüfung und im Mahnwesen Abteilungsübergreifende administrative Unterstützung und Stammdatenpflege Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen Gute Kenntnisse der MS-Office -Programme, insbesond...

Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a. Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen Terminüberwachung Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a. Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von ...

Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Überwachen von Terminen und Urlaubslisten Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Organisation von Seminaren / Tagungen allgemeine Bürotätigkeiten Teamassistenz Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrungen in vergleichbarer Position Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge gute Ken...

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein aufstrebendes, inhabergeführtes Design Atelier mit spannenden Architektur- und Interior Design-Projekten in Deutschland und Europa. Als T...

"Du bist ein Organisationstalent" ... dann verstärke unser engagiertes Team in Stuttgart als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d). Was erwartet Dich bei uns? - Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen - Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen - Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung - Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen - Moderner Arbeitsplatz - Bet...

Einleitung Wir sind eine Unternehmens-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft mit rund 50 Mitarbeitenden, die neben dem üblichen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Leistungsspektrum insbesondere den Schwerpunkt in der Beratung unserer Mandanten hat. Zu den Dienstleistungen gehören die Erstellung von Bilanzen und Steuererklärungen, Finanzbuchhaltungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Unternehmensplanungen und die Beratung in allen steuerlichen Bereichen. Wir arbeiten unte...

Einleitung ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und rei...

Einleitung Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft...

Einleitung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten. Start asap, Laufzeit idealerweise für die maximale Überlassungsdauer von 18 Monaten. Aufgaben Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner S...

Einleitung Der Landesverband Lebenshilfe Baden-Württemberg e.V. ist der Zusammenschluss von 62 Orts- und Kreisvereinigungen der Lebenshilfe mit insgesamt 22.000 Einzelmitgliedern sowie 43 weiteren Mitgliedsorganisationen. Wesentliche Aufgabe des Landesverbandes ist es, die Interessen (insbesondere geistig) behinderter Menschen und ihrer Angehörigen gegenüber der Landespolitik, der Verwaltung und den Leistungsträgern zu vertreten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort in Stuttga...

für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Operations GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 21129 Hamburg-Finkenwerder: IHRE AUFGABEN - Sie sind als Teamassistenz (w/m/d) tätig - Sie planen und verwalten Termine und koordinieren den Terminkalender - Sie organisieren, begleiten und abrechnen Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme - Sie unterstützen das Team bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bes...

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein junges und trendiges Kosmetikunternehmen mit der absoluten Passion für das Produkt. Dabei steht neben dem Produkt vor allem der gelebte T...

für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Operations GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 21129 Hamburg-Finkenwerder: IHRE AUFGABEN - Sie sind als Teamassistenz - A320F Supply Chain & Logistics (w/m/d) tätig - Sie sind Teamassistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben - Sie sind Ansprechpartner für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - Sie unterstützen bei internen Projekten - Sie führen Bestellung und Kostenkontrolle externer Waren und Dienstle...

Jobbeschreibung Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die nicht nur für die Gastronomie, sondern auch für mehrgeschossige Büro, Fitness oder sonstige gewerbliche Nutzungen errich...

Einleitung Die "Schalke Locomotives GmbH" ist eine Tochter der kanadischen "Nordic Minesteel Technologies Inc." (NMT) aus North Bay, Ontario. Diese hat 2018 das Geschäftsfeld Schienenfahrzeuge der "Schalker Eisenhütte Maschinenfabrik GmbH" gekauft, die bereits in den vergangenen Jahren mit NMT schienengebundene Transportsysteme für den untertägigen Bergbau entwickelt und vertrieben hat. Die "Schalke Locomotives GmbH" führt den Markennamen SCHALKE für Schienenfahrzeuge fort. Weiterhin gehören Son...

Einleitung Grebien Qualifiber® ist ein international agierendes Ingenieurbüro, das sich seit 30 Jahren auf energie- und ressourceneffiziente Stoffaufbereitung in der Papierindustrie spezialisiert. Wir konstruieren und liefern Maschinen, Ersatz- und Verschleißteile und bieten Dienstleistungen im Bereich Engineering und Instandhaltung an. Unsere Kunden sind Papier- und Kartonfabriken und -konzerne in Europa und Übersee. Wir verfügen über 3 Standorte: St. Stefan in Österreich, Velbert-Langenberg in...