Stellenangebote für: - MANAGEMENT ASSISTANT BERLIN

Consulting Management is looking for dedicated support to help us stay on track with deadlines, drive growth initiatives, and ensure that nothing falls through the cracks. We are seeking a working student who can actively monitor ongoing topics, support us in preparing presentations, and keep momentum high across various projects. This role combines elements of project coordination and executive assistance, offering a unique opportunity to work closely with senior leaders, gain deep insights int...

Argus Search - Ihre spezialisierte Personalberatung im HR- und Finanzbereich. Wir bringen die besten Talente mit Top-Unternehmen in Berlin zusammen! Aktuell suchen wir im Auftrag eines Mandanten eine motivierte Persönlichkeit für die Rolle des Senior Chief of Staff/ Management Assistant (gn) Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie! Aufgaben Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen, finanziellen und operativen Fragestellungen E...

Seit über 15 Jahren prägt die RB RealBerlin Management als inhabergeführte Unternehmensgruppe den Berliner Immobilienmarkt. Unsere Schwerpunkte liegen im Ankauf, der Entwicklung und Bebauung von Wohn- und Gewerbegrundstücken sowie der Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands. Mit Leidenschaft und Expertise gestalten wir nachhaltige Projekte und setzen Maßstäbe in der Branche. Aufgaben Ihre Aufgaben: Office Management in der Immobilienverwaltung Mieterbetreuung Kommunikation mit Kunden, Part...

UNSERE KOMPETENZEN - WIR ... - beraten Kunden & Marken international - führen gezielt und präzise zielgruppen- und mediengerechte PR- und Kommunikations-Maßnahmen durch - sind immer einen Schritt voraus: Kreativität, Spontanität und Flexibilität zählen zu unseren Stärken - sitzen im wunderschönen Westberlin und genießen Obstkorb, Siebträger Kaffee und Team-Spirit in unserem Altbau Aufgaben DEINE AUFGABEN: - Büroorganisation inkl. Materialwirtschaft, Vor und Nachbereitung von Meetings, Terminplan...

Wir suchen Dich als Assistant Store Manager (m/w/d) in Berlin. Wer wir sind Bei Pukka stehen wir für nachhaltigen, fairen, und persönlichen Schmuck. Wir schließen die Lücke zwischen Echtschmuck und Modeschmuck mit unseren handgefertigten Stücken. Dabei garantieren wir ein Höchstmaß an Integrität und Qualität durch unsere komplett eigene, innovative Wertschöpfungskette. Unsere minimalistischen Designs sind von der Vielfalt unserer Herkünfte inspiriert. Die Verschmelzung von 3 Städten: Berlin, Nai...

Stellen-ID: B-SA-28112025 Standort: Berlin Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche EINLEITUNG Ihr freundlicher erster Eindruck für unseren Kunden - eine Hausverwaltung in Berlin-Friedrichshain Für unseren Kunden, eine etablierte Hausverwaltung in Berlin, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. Sie sind gern Ansprechperson, behalten den Überblick und bringen eine positive Ausstrahlung mit? Dann passen Sie ...

Stellen-ID: B-SA-28112025 Standort: Berlin Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche EINLEITUNG Ihr freundlicher erster Eindruck für unseren Kunden - eine Hausverwaltung in Berlin-Friedrichshain Für unseren Kunden, eine etablierte Hausverwaltung in Berlin, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. Sie sind gern Ansprechperson, behalten den Überblick und bringen eine positive Ausstrahlung mit? Dann passen Sie ...

Referenz 12-231321 Sind Sie ein Organisationstalent, kommunikationsstark und fühlen sich im internationalen Umfeld wohl? Dann erwartet Sie eine spannende Aufgabe im Office Management, bei der Sie für reibungslose Abläufe sorgen und Ihre Erfahrung in Assistenz und Administration einbringen können. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt als Office & Administrative Assistant (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Mitarbeit in einem internationalen, innovativen U...

.. At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful. Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mis...

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Untern...

Früher sah ich nur Probleme. Heute verkaufe ich Lösungen! rexx systems ist ein führender Anbieter innovativer, webbasierter Software rund um die Themen Human Resources Management, e-Recruiting und Talent Management. Unsere webbasierten Lösungen werden von namhaften Kunden wie Merck, Europcar, ProSiebenSat1-Gruppe, Starbucks, Die Zeit, Vorwerk, Hermes Logistik, Gerry Weber, Böllhoff, Land Berlin uvm. national und international eingesetzt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Executive Assista...

Möglicher Standort: Berlin, Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse Administrative Datenerfassung und Nachhaltung von Fristen in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft (kaufmännische und technische Angelegenheiten) Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Terminvereinbarung, -plan...

We are Verdo (Berlin & San Francisco), an early-stage VC-backed company, backed by repeat entrepreneurs with successful prior exits. We're developing software that gives enterprises trustworthy insight into their engineering output and AI-assisted code. We're seeking a reliable Executive & Recruiting Assistant to support our founders across recruiting, scheduling, and day-to-day ops. The start: asap. Tasks Recruiting : Post and manage job ads on platforms like JOIN and Upwork, pre-screen candida...

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Standort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Sie arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragssituation in den Liegenschaften bei Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw. der Verlängerung von Mietverträgen im Bestand bis zur Vertragsunterzeichnung und Nachbearbeitung Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung oder externen Anwaltskanz...

Deine Aufgaben Unterstützung der Rechtsabteilung in allen administrativen Vorgängen sowie bei der Bearbeitung von Mietverträgen Erfassung und Ablage von gewerblichen Mietverträgen Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs Archivierung von Mietverträgen und sonstigem Schriftverkehr Führung der anfallenden telefonischen Korrespondenz Vorbereitung/Organisation von Besprechungen in der Abteilung Generelle Unterstützung der Abteilung bei allen administrativen Aufgaben Projektbezogene Aufgaben Dein Pr...

Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Büro durch gründliche Reinigung und strukturiertes Office Management unterstützt. In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Team in einem sauberen, gut organisierten Umfeld arbeiten kann. Du erhältst Einblicke in den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst eigene Aufgabenbereiche - ideal für alle, die gerne hands-on arbeiten und eine verlässliche Rolle im täglichen Ablauf über...

Über uns Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei in Berlin. Sie arbeiten auf Augenhöhe mit Partner:innen und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Das Umfeld vereint Professionalität, internationale Zusammenarbeit und eine offene, teamorientierte Kultur. Aufgaben • Selbstständige Organisation des Partner-/Management-Sekretariats. • Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. • Erstellung und...

Wirst du glücklich, wenn du zusammen mit dem Store Manager (m/w/d) ein Team leiten darfst? Vertiefst du dich gerne in Daten, um herauszufinden, wie man noch etwas verbessern kann? Dann ist die Funktion des Assistant Store Managers (m/w/d) genau das Richtige für dich! Was du machst, Als Assistant Store Manager (m/w/d) bist du sowohl für das Store Team als auch für das Management des Storebetriebes zuständig. Zusammen mit dem Store Manager (m/w/d) stellst du sicher, dass jede:r Kund:in ein tolles ...

Bauwerk Berlin ist ein inhabergeführtes Family Office mit ausgeprägter Affinität zum Berliner Immobilienmarkt - insbesondere im urbanen Umfeld von Berlin und Hannover. Das Unternehmen betreut über 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die gezielt modernisiert und revitalisiert werden, um Raum, Wert und Nutzbarkeit nachhaltig zu optimieren. Durch stetig wachsendes Immobilienportfolio hat sich Bauwerk als verlässlicher Partner für Mieter und Finanzierungspartner etabliert. Dabei prägen Teamarbeit, Konti...