Stellenangebote für: - MANAGEMENT ASSISTANT BERLIN

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Untern...

Seit über 15 Jahren prägt die RB RealBerlin Management als inhabergeführte Unternehmensgruppe den Berliner Immobilienmarkt. Unsere Schwerpunkte liegen im Ankauf, der Entwicklung und Bebauung von Wohn- und Gewerbegrundstücken sowie der Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands. Mit Leidenschaft und Expertise gestalten wir nachhaltige Projekte und setzen Maßstäbe in der Branche. Aufgaben Ihre Aufgaben: Office Management in der Immobilienverwaltung Mieterbetreuung Kommunikation mit Kunden, Part...

Möglicher Standort: Berlin, Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse Administrative Datenerfassung und Nachhaltung von Fristen in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft (kaufmännische und technische Angelegenheiten) Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Terminvereinbarung, -plan...

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Referenz 12-233252 Sie sind organisationsstark, kommunikativ und behalten auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld stets den Überblick? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen, wertschätzenden Umfeld mitten in Berlin. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie dieses mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung. Bewerben Sie sich jetzt als Office Assistant (m/w/d). Ihre Benefits: Übertarifliches Gehalt mit fairer und transparenter Vergütu...

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Intro At neural frames (https://www.neuralframes.com) we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. Our profitable, bootstrapped company is rapidly scaling our Berlin office. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to support our growing local team - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working closely with the founder and our remote ops coordinator. Tasks New-hire onboarding: prepare hardware, set up accounts,...

Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz und Berlin aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams im Referat Sozialmarketing & Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als: Online-Marketing-Referent (m/w/d) Du unterstützt uns bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer vielfältigen Ma...

The Embassy of the Arab Republic of Egypt in Berlin is seeking a highly organized, proactive, and friendly Administrative Assistant -- someone who can keep the office running smoothly, support our diplomatic mission, and occasionally appreciate a good reference to pyramids, or the fact that "we've been doing administration for more than 6,000 years." Tasks As an employee in the Back Office, you will serve as a key member of our team, ensuring effective coordination, communication, and administra...

UNSERE KOMPETENZEN - WIR ... - beraten Kunden & Marken international - führen gezielt und präzise zielgruppen- und mediengerechte PR- und Kommunikations-Maßnahmen durch - sind immer einen Schritt voraus: Kreativität, Spontanität und Flexibilität zählen zu unseren Stärken - sitzen im wunderschönen Westberlin und genießen Obstkorb, Siebträger Kaffee und Team-Spirit in unserem Altbau Aufgaben DEINE AUFGABEN: - Büroorganisation inkl. Materialwirtschaft, Vor und Nachbereitung von Meetings, Terminplan...

Wir suchen Dich als Assistant Store Manager (m/w/d) in Berlin. Wer wir sind Bei Pukka stehen wir für nachhaltigen, fairen, und persönlichen Schmuck. Wir schließen die Lücke zwischen Echtschmuck und Modeschmuck mit unseren handgefertigten Stücken. Dabei garantieren wir ein Höchstmaß an Integrität und Qualität durch unsere komplett eigene, innovative Wertschöpfungskette. Unsere minimalistischen Designs sind von der Vielfalt unserer Herkünfte inspiriert. Die Verschmelzung von 3 Städten: Berlin, Nai...

Wir sind ein inhabergeprägtes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und Sitz im Herzen von Berlin-Mitte. Bis Juli 2024 waren die vier Gründer zugleich auch die Geschäftsführer. Seit Juli 2024 hat sich bei uns einiges bewegt: Unsere Gründer haben die operative Geschäftsführung an die neue Geschäftsführerin Film Deutschland übergeben und steuern DCM jetzt aus dem Board heraus - strategisch, zukunftsorientiert und manchmal auch ein bisschen spontan. Und genau hier kommst du ins Spiel. Als Board Ex...

Wer wir sind: ITS Heroes ITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig: den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der Talente schaffen. Wen wir suchen: Wir suchen eine/n außergewöhnliche/n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabe...

Starte deine Karriere in der Energiewende - Werde Teil von Deutsche Solarwerke! Du willst die Zukunft mitgestalten und in einem nachhaltigen Bereich durchstarten? Deutsche Solarwerke ist ein national agierender Solar-Projektentwickler, spezialisiert auf Solargroßprojekte mit intelligenten und umweltfreundlichen Lösungen. Für unser modernes Büro im Herzen Berlins suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft, Kreativität und Organisationstalent als Schüler:in / Assiste...

Seit 2017 verändert HiSERV den GSE-Markt durch hervorragende Qualität, hohe Flexibilität sowie einen fairen und transparenten Preis. Wir steuern und bieten unseren Kunden eine junge und moderne Flotte von mehr als 14.000 Einheiten. Mit Kurzzeitmiete, Pay-per-Use und Echtzeit-Tracking erfüllen wir die Anforderungen unserer Kunden optimal. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen im Bereich Ground Handling, Airlines und auch Flughäfen in Europa. Durch den Einsatz innovativer digitaler Lösu...

(f/m/d) Berlin -- Part-Time (25-30 Hours/Week), On-Site WHO WE ARE One Hundred Berlin Creative Retouching GmbH is a leading full-service post-production studio based in Berlin, providing premium photo and film services for high-profile clients. We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our CEO and core business operations. Tasks YOUR ROLE As an Executive Assistant, you will be the organizational backbone of the office. You will support the CEO and team acros...

General Description In your role as B2B Sales Assistant (m/f/d), you will support our wholesale team in all operational and administrative tasks. You are a central interface between customers, sales and internal departments and contribute to the successful implementation of sales strategies. Your Role Supporting the international sales managers by creating and maintaining customer and sales documentation, presentations and offers Preparation, follow-up and documentation of customer enquiries and...

Referenz 12-231321 Sind Sie ein Organisationstalent, kommunikationsstark und fühlen sich im internationalen Umfeld wohl? Dann erwartet Sie eine spannende Aufgabe im Office Management, bei der Sie für reibungslose Abläufe sorgen und Ihre Erfahrung in Assistenz und Administration einbringen können. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt als Office & Administrative Assistant (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Mitarbeit in einem internationalen, innovativen U...

Standort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Sie arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragssituation in den Liegenschaften bei Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw. der Verlängerung von Mietverträgen im Bestand bis zur Vertragsunterzeichnung und Nachbearbeitung Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung oder externen Anwaltskanz...

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