Stellenangebote für: - ORGANISATION EMPFANG BERLIN

Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und engagierte Empfangsmitarbeiterin / Assistentin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice Unterstützung der Ärzte bei administrativen Aufgaben Vorbereitung der Behandlungsräume und Koordination der Patientendokumentation Verwaltu...

Centurius Immobilien Handels GmbH, ist ein Unternehmen im Bereich Immobilienhandel, sucht eine:n engagierte:n Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe in unserem Büro und tragen wesentlich zur Effizienz und Organisation unserer Arbeitsprozesse bei. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenzen, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Als kommunikative Schnittstelle zwischen ...

Mehr als nur Empfang - dein Drehkreuz für reibungslose Abläufe in berlin Westend Du liebst Ordnung im Kalender und bewahrst Ruhe im Sturm? Perfekt. Bei Dr. Söllenböhmer in Berlin Westend bist du die erste Stimme, die unsere Gäste hören, und das freundliche Gesicht, das sie begrüßt, wenn sie ankommen. Deine Rolle ist entscheidend für den ersten Eindruck und die tägliche Organisation. Aufgaben Terminvergabe, Check-in/Check-out und Wartelistenmanagement Telefon- und E-Mail-Kommunikation professione...

Referenz 12-240554 Als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir unseren Kunden, ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen, bei der Suche nach einer engagierten Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Ein modernes, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt, Chancengleichheit und Teamzusammenh...

Referenz 12-240568 Als spezialisierter Personaldienstleister bringt Amadeus Fire qualifizierte Fachkräfte mit attraktiven Unternehmen zusammen. Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Unterstützung im Bereich Schadenmanagement. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen Tagesgeschäft, sorgen für strukturierte Abläufe und tragen maßgeblich zu einer effizienten Büroorganisation bei. Freuen Sie sich auf eine...

Referenz 12-240555 Wir suchen für ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen in Berlin eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Office-Management, koordinieren organisatorische Abläufe und sind die erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Gäste und externe Partner. Neben der Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung wirken Sie aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit und tragen so maßgeblich zu...

Referenz 12-240540 Für eine etablierte mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für das Assistenzteam. Die Position ist in Vollzeit angesiedelt und umfasst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Kanzleialltag. Geboten werden flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ...

Du bist interessiert an der Stelle als Office Manager*in (m/w/d) bei Firstlead GmbH? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Konversationssicher Struktur, Kommunikation und ein reibungsloser Ablauf im Bür...

Das Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin (BCRT) ist ein privat geführtes Tropeninstitut, das medizinische Betreuung vor und nach der Reise anbietet. Mit seinen Zweigstellen in mehreren Globetrotter-Filialen deutschlandweit betreibt das BCRT die größte Impfsprechstunde Europas. In der Berliner Zentrale bieten wir darüber hinaus infektiologische Spezialsprechstunden an, die von internationalen Patienten aufgesucht werden. Außerdem werden hier klinische Studien mit Fokus auf Impfstoffen du...

Dr. Burak Gürel - Ästhetische Medizin & Haartransplantation sucht ab sofort eine engagierte und freundliche medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Aufgaben Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice Unterstützung des Ärzteteams während der Behandlungen Vorbereitung der Behandlungsräume Qualifikation Gepflegtes Erscheinungsbild,ausgezeichnete Umgangsformen und ausgep...

Wir sind ein zukunftsorientiertes Steuerbüro mit einem offenen und kollegialen Team. Unsere Mandanten begleiten wir zuverlässig in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Dabei legen wir viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung. Aufgaben Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten am Empfang und am Telefon Sie kümmern sich um Terminorganisation und unterstützen im Büroalltag Posteingang und -ausgang sowie kleinere Verwaltungsaufgabe...

Duales Studium (Bachelor of Arts) Gesundheitsmanagement(w/m/d) beim Deutsche Rheuma-Liga Berlin e.V. Wir, die Rheuma-Liga Berlin, sind Berlins größte Hilfs- und Selbsthilfeorganisation im Gesundheitswesen. Derzeit engagieren sich bei uns 19 haupt- und rund 500 ehrenamtliche Mitarbeitende mit dem Ziel, Menschen mit rheumatischen Erkrankungen im Umgang mit ihrer Krankheit kompetent zur Seite zu stehen. Aufgaben Wir suchen engagierte Personen, die Freude daran haben, Menschen zu helfen und folgende...

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, ein internationales Immobilienunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Themen Termin- und Telefonmanagement Vorbereitung und ...

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, ein internationales Immobilienunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Themen Termin- und Telefonmanagement Vorbereitung und ...

Stellenbeschreibung: Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir zwei aufgeschlossene Werkstudent:innen, die Organisationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. Wenn du nicht nur gerne Gäste empfängst, sondern auch Spaß daran hast, vielfältige Events mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig. In deiner Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und prägst mit deinem freundlichen Auftreten sowie deinem Organisationstalent den ersten...

Einleitung Du begleitest unsere Teilnehmenden als verlässliche Ansprechperson und begeisterst durch souveränes, empathisches und serviceorientiertes Auftreten. Mitarbeiterin/Mitarbeiter Seminarorganisation und Teilnehmenden-Management (m/w/d) (bis 30h/Wo) für unsere tandem BTL Akademie in Berlin Schöneberg gesucht. Die Stelle ist ab dem 01.04.2026 zu besetzen. Dein Arbeitsort: Die tandem BTL Akademie bietet pädagogischen Fachkräften ein breit gefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungen in u...

Im Herzen von Berlin - verkehrsgünstig gelegen - befindet sich die Zahnarztpraxis edelweiss in der 14. Etage des Dorint Hotel Berlin Kurfürstendamm. Die Praxis strahlt eine Atmosphäre zum Wohlfühlen aus und bietet zudem einen fantastischen Blick über die Hauptstadt Wir bieten unseren edelweiss Patienten ein innovatives Praxiskonzept mit umfangreichem Behandlungsspektrum auf höchstem Niveau und damit unseren Mitarbeitern verschiedenste Entwicklungsmöglichkeiten. Wir verfügen über Behandlungs- und...

Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n erfahrene_n, freundliche_n und engagierte_n Praxismanager*in (m/w/d), der/die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent unterstützt. Aufgaben Praxisorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Praxisbetriebs, koordinierst Termine effizient und stellst eine optimale Zusammenarbeit innerhalb des Teams sicher. Personalführung: Als empathische Führu...

Als in seinem Segment führendes Unternehmen der Branche, bietet die Kälte-Aktiv Team GmbH namhaften Unternehmen aus Mittelstand und Konzernen umfassende Service-Lösungen für die Bereiche Kälte-, Klima- Lüftungs- und Elektrotechnik. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten: Ihre Aufgaben: Bestellwesen und Reklamationsmanagement Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten V erwaltungsarbeiten innerhalb der Abteilung Planun...

Ingenieurbüro Nordhorn GmbH & Co. KG Wir sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro der technischen Gebäudeausrüstung mit derzeit über 100 Mitarbeitenden und Niederlassungen in Münster, Berlin, Hamburg und München. Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten und etablierten Profis, die unser Team bei ihren anspruchsvollen Projekten bereichern. Zum Ausbildungsstart im August 2025 suchen wir für unseren Standort in Münster Das lernst du bei uns Unterstützung bei organisatorische...