Stellenangebote für: - ORGANISATION MEETINGS HEIDELBERG

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Heidelberg, suchen wir eine engagierte und vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und sind eine zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner. Aufgaben Eigenständ...

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick über die Abläufe? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg erwartet Sie diese spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen...

Sie haben ein Auge für Details, sind gut organisiert und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Zur Unterstützung unseres Teams im Raum Heidelberg suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der Abläufe in unserem Unternehmen einnehmen und dazu beitragen, dass der Betrieb reibungslos läuft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, A...

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen? Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen die passende Gelegenheit! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg im Rahmen der Direktvermittlung. Aufgaben Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben Koordinati...

Sie suchen eine neue berufliche Perspektive und möchten als Quereinsteiger in den kaufmännischen Bereich starten? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen mit Sitz in Heidelberg, suchen wir mehrere Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Aufgaben Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Eigenverantwortliche Planung und O...

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen? Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen die passende Gelegenheit! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg im Rahmen der Direktvermittlung. Aufgaben Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben Koordinati...

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Heidelberg, suchen wir eine engagierte und vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und sind eine zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner. Aufgaben Eigenständ...

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick über die Abläufe? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg erwartet Sie diese spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen...

Sie haben ein Auge für Details, sind gut organisiert und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Zur Unterstützung unseres Teams im Raum Heidelberg suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der Abläufe in unserem Unternehmen einnehmen und dazu beitragen, dass der Betrieb reibungslos läuft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, A...

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams - mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Organisation und Koordination von Meet...

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) ! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante Perspektive! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltun...

Wir sind COTINGA - und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu - wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten - und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA v...

Die Chica und Heinz Schaller-Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Stiftungsassistenz (m/w/d) Die Chica und Heinz Schaller (CHS) Stiftung widmet sich der Förderung talentierter Wissenschaftler an der Universität Heidelberg und verwandten Forschungseinrichtungen in der Umgebung, die in den Bereichen der Neurowissenschaften und Virologie tätig sind. Ein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung von Nachwuchswissenschaftlern in wichtigen Karrierestufen wie beispielsweise die Förderung ...

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie arbeiten kundenorientiert, verantwortungsbewusst und mit großer Sorgfalt? Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und bewerben Sie sich als Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Support ! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg erwartet Sie diese spannende Perspektive. Aufgaben Organisation von Meetings (intern und extern) sowie Koordination der Konferenzlogistik Terminplanung, Reise- und Konferenzorgani...

Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln ruhig und besonnen? Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) bei einem unserer langjährigen Kunden im Raum Heidelberg ! Aufgaben Verwaltung des Kalenders und der E-Mails Überwachung von Maßnahmen und Management von Follow-ups Verwaltung der internen und externen Korre...

Für unseren Kunden im Raum Heidelberg, ein erfolgreiches und renommiertes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilun g. In dieser Funktion unterstützen Sie ein professionelles, kollegiales Team und tragen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei. Wenn Sie gerne organisieren, im juristischen Umfeld arbeiten und ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufg...

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams - mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Organisation und Koordination von Meet...

Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten. Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum ...

Referenz 12-235710 Als spezialisierter Personaldienstleister vermittelt die Amadeus Fire AG täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Umfeld an nationale sowie internationale Unternehmen. Für ein global agierendes Unternehmen aus dem Immobiliensektor mit Sitz im Großraum Heidelberg suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (30 Std./Woche). Ihre Benefits: Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirks...

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) ! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante Perspektive! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltun...