Stellenangebote für: - ORGANISATORISCHE ADMINISTRATIVE BERLIN

Die Nesting Company ist eine spezialisierte Hausverwaltung mit einem eigenen Bestand von rund 200 Wohnungen in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung unserer Immobilien, in Vollzeit, Teilzeit oder als Werkstudent. Aufgaben Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung unserer digitalen Immobilienverwaltung Pflege von Mietverträgen sowie Stammdaten in unseren System...

Wir sind eine spezialisierte Hausverwaltung mit einem eigenen Bestand von 200 Wohnungen in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d), die/der uns tatkräftig bei der Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich unterstützt. Aufgaben Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung unserer digitalen Immobilienverwaltung Pflege von Mietverträgen und Stammdaten in digitalen Systemen Mieterkommunikation per ...

Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-20.000 Teilnehmenden mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft. Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten #congressheroes haben wir bisher über 3.500 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert. Ihre Aufgaben In der Rolle des Sorgst du für reibungslose interne Abläufe und unterstützt das Unternehmen in al...

Mehr als 100.000 Praxen arbeiten mit der IT, die die Kassenärztliche Bundesvereinigung konzipiert, entwickelt oder zertifiziert. Ihre Aufgaben Mit Ihrer Expertise tragen Sie zu ausfallsicherer Software bei, die im Ernstfall Leben rettet, im reibungslosen Praxisbetrieb für mehr als 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherte. Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben (Terminplanung/​​-koordination, Sicht...

Werde Teil von Milano Vice! Milano Vice ist eine moderne Fast-Casual-Pizzamarke mit Ursprung in Berlin. Gestartet 2022 als digitale Delivery-Brand, hat sich Milano Vice zu einer eigenständigen Restaurantkette entwickelt, die für innovative Pizza-Kreationen, hohe Qualität und ein markantes Markenerlebnis steht. Die Marke verbindet italienische Pizzakunst mit urbanem Lifestyle und einem progressiven Brand- und Technologieansatz. Neben kreativen Rezepturen und hochwertigen Zutaten bietet Milano Vic...

Du möchtest dein sportwissenschaftliches Wissen in der Praxis anwenden und erste Einblicke in die Arbeit mit Menschen im Gesundheits-, Trainings- oder Präventionsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben Was dich erwartet: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Trainings- und Bewegungseinheiten in Form von Gesundheitstagen Mitwirkung bei Projekten im Bereich Gesundheitsförderung, Prävention oder Leistungsdiagnostik Einblick in die administrative und or...

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Untern...

Über uns Als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Berlin, bei der Suche nach einer engagierten Assistenz im Bereich International Business & Services. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie internationale Geschäfts- und Serviceeinheiten und agieren als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung internationaler Fachbereiche Koordination von Terminen, Me...

Referenz 12-242250 Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Führungsebene im operativen Tagesgeschäft und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre serviceorientierte Kommunikation zu einem reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse bei. Wenn Sie Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewus...

Du suchst nach einem langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit und möchtest direkt an der Seite der Geschäftsführung wirken? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein kleines Team mit großen Aufgaben, das auf Augenhöhe miteinander arbeitet. Dein Aufgabengebiet wird vielseitig sein und dir Einblicke in unterschiedlichste Themenfelder ermöglichen. Wir freuen uns darauf, dich als umsetzungsstarken und kommunikativen Allrounder in unserer Mitte willkommen zu heißen. Das INSTITUT SOM...

Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die klimaschonende Gewinnung und Nutzung von Energie. Mit unserem Fokus auf integrierte Energiedienstleistungen, liefern wir Lösungen, die CO2-Reduzierung, Steigerung der Energieeffizienz, Einsparungen bei den Energiekosten, Systeme für erneuerbare Energien sowie alle Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung und Dienstleistungen miteinander verbinden. Mit unseren über 60 konsolidierten Unternehmen und mehr als 4000 Mitar...

neugerriemschneider ist eine Galerie für zeitgenössische Kunst mit Sitz in Berlin. Seit der Gründung 1994 zeigen wir ein beständiges und wachsendes Programm von Künstlerinnen und Künstlern, die heute auf global höchstem Niveau agieren. Mit zwei Galeriestandorten und der Expertise eines erfahrenen Teams widmen wir uns der langfristigen Förderung künstlerischer Positionen, die wir im institutionellen Kontext begleiten und weltweit auf den führenden Kunstmessen präsentieren. Wir suchen eine*n Sales...

Für unsere kieferorthopädische Praxis zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, organisierte und zuverlässige Unterstützung für den Bereich Sachbearbeitung, Sekretariat und Rezeption. Aufgaben Ihre Aufgaben Sortieren, Pflegen und Verwalten von Patientenunterlagen und Patientenakten Terminvereinbarung und Terminverwaltung Lesen, Bearbeiten und Beantworten von E-Mails Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Allgem...

Wir sind ein inhabergeprägtes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und Sitz im Herzen von Berlin-Mitte. Bis Juli 2024 waren die vier Gründer zugleich auch die Geschäftsführer. Seit Juli 2024 hat sich bei uns einiges bewegt: Unsere Gründer haben die operative Geschäftsführung an die neue Geschäftsführerin Film Deutschland übergeben und steuern DCM jetzt aus dem Board heraus - strategisch, zukunftsorientiert und manchmal auch ein bisschen spontan. Und genau hier kommst du ins Spiel. Als Board Ex...

Referenz 12-242639 Für einen deutschen Spitzenverband suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur Unterstützung eines Fachbereichs am Standort Berlin. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verbandsarbeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Verbandsassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld von Politik, Wirtschaft und Interessenvertretung...

Sie bringen Erfahrung als Assistenz im Vorstandsbereich mit, punkten mit organisatorischem Geschick und überzeugen durch Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, sind durchsetzungsstark und möchten sich beruflich neu orientieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für einen namhaften Kunden in Berlin suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung / Direktvermittlung. Nutzen Sie die Chance, Ihre Talente in...

Sie bringen Erfahrung als Assistenz im Vorstandsbereich mit, punkten mit organisatorischem Geschick und überzeugen durch Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, sind durchsetzungsstark und möchten sich beruflich neu orientieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für einen namhaften Kunden in Berlin suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung / Direktvermittlung. Nutzen Sie die Chance, Ihre Talente in...

UNSER AUFTRAGGEBER ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN - Als P...

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Assistenz der Geschäftsführung, die den direkten Kontakt zur Geschäftsführung schätzt und administrative wie organisatorische Themen souverän steuert. Deine Aufgaben Direkter Kontakt mit der Geschäftsführung sowie umfassende Entlastung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminmanagement, Organisation und Koordination von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung, Prot...

Über uns Als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Berlin, bei der Suche nach einer engagierten Assistenz im Bereich International Business & Services. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie internationale Geschäfts- und Serviceeinheiten und agieren als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung internationaler Fachbereiche Koordination von Terminen, Me...