Stellenangebote für: - ORGANISATORISCHE ADMINISTRATIVE BERLIN

Werde Teil des Pinel-Teams! Als technische & kaufmännische Immobilienverwaltung (m/w/d) (Kennziffer: # 40/2026) in unserer Hauptgeschäftsstell Arbeitsort: Berlin-Schöneberg Stundenumfang: 39,00 Stunden/Woche Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wer wir sind Unser Unternehmen setzt sich seit vielen Jahren für soziale Werte und schafft Lebensräume für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Mit einem engagierten Team verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien, die Menschen ein Zuhause und Raum...

Unser Operations-Team wächst - let's grow together! Für unser wachsendes Team suchen wir dich als strukturierte und proaktive Assistenz mit Schwerpunkt auf Ausschreibungen, Controlling und Organisation. Über uns Wir sind ein hochspezialisiertes Beratungsunternehmen für komplexe Netzinfrastrukturen und Informationssicherheit. In unserer Arbeit verbinden wir tiefes technisches Know-how mit strategischer Beratung - von der Projektsteuerung über Vergabeverfahren bis hin zu rechtlichen und organisato...

Als Assistentin des COO unterstützen Sie die operative Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts bei. Mögliche Standorte: Berlin Ihre Aufgaben Organisation & Koordination - Termin- und Reisemanagement für den COO - Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäft...

Über uns Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Legal Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das juristische Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der rechtlichen und notariellen Sachbearbeitung. Dabei erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre fachliche Expertise gezielt einbringen und weiterentwickeln können. Aufgaben Unterstützung bei der Vo...

Referenz 12-246988 Wir suchen Verstärkung für die zentrale Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens aus dem Gesundheitsumfeld am Standort Berlin. In dieser Rolle übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Die Position bietet sowohl erfahrenen Fachkräften als auch motivierten Quereinsteigern die Möglichkeit, sich in einem strukturierten und professionellen Umfeld einzubringen...

Referenzcode: 15956 Gesellschaft: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 28.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, w...

Über uns Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Legal Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das juristische Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der rechtlichen und notariellen Sachbearbeitung. Dabei erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre fachliche Expertise gezielt einbringen und weiterentwickeln können. Aufgaben Unterstützung bei der Vo...

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Untern...

Wir sind AXS, ein globaler Ticketinganbieter für Veranstaltungsorte, Sportclubs und Events. AXS verantwortet u.a. das Ticketing für AEG Presents, dem führenden Veranstalter von Tourneen, Festivals und Konzerte weltweit. Fans der größten Künstler:innen wie Taylor Swift, Ed Sheeran, Kylie Minogue, Katy Perry und BLACKPINK vertrauen auf AXS, um Zugang zu Konzerten oder einzigartigen Erlebnissen wie dem Coachella Festival oder dem Hyde Park Festival zu erhalten. AXS ist eine Gesellschaft des weltwei...

Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern über...

Das Estrel ist mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show "Stars in Concert" Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center. Mit 1.200 Veranstaltungen jährlich belegt das Estrel eine Spitzenposition als Kongress- und Event-Location. Ein Team von 550 Mitarbeitenden aus 23 Nationen betreut unsere nationalen und internationalen Gäste und Kunden. Zum jetzigen Zeitpunkt entsteht der Estrel Tower...

Mögliche Standorte: Berlin, Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Koordination und Steuerung kaufmännisch‑administrativer Abläufe im Bau‑ und Projektumfeld Unterstützung bei der Auftragsvorbereitung und -abwicklung Organisation, Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Versicherungen, Behörden) Erstellung und Pflege von Reports sowie ...

Sie übernehmen eine vielseitige Rolle im Personalbereich und unterstützen gleichzeitig organisatorische Themen im Office Management. Neben administrativen HR-Aufgaben verantworten Sie insbesondere Payroll-Themen für einen kleinen Mitarbeitendenkreis und sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben Durchführung und Betreuung von Payroll- und Gehaltsabrechnungsthemen für ca. 20 Mitarbeitende Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und HR-Administration Pflege von Personalu...

Unsere inhabergeführte Unternehmensgruppe ist ein etablierter Dienstleistungsanbieter in den Sparten Kreislaufwirtschaft, Immobilien, Technische Instandhaltung und beratendes Management. Als schnell gewachsenes Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern sind wir europaweit tätig und verfügen über Betriebsstätten in Schwedt/Oder, dem Großraum Berlin, Sachsen und Krakau (Polen). Unser Ziel ist es Nachhaltigkeit und Innovation zu fördern. In diesem Sinne planen wir in Zukunft weiter zu expandiere...

In den Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) des KfH leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur ambulanten, ärztlichen Versorgung vor Ort. Hier arbeiten verschiedene Fachbereiche unter einem Dach, um unsere Patienten mit einer kontinuierlichen Behandlung umfassend zu versorgen. Verstärken Sie den nephrologischen Gesamtversorger als MVZ-Mitarbeiter und helfen Sie, unsere Patienten umfassend zu behandeln. Einsatzort: MVZ KfH-Gesundheitszentrum Berlin-Mitte Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit Eintr...

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) des Präsidenten in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber,, ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen Assistenz (m/w/d) des Präsidenten Die Stelle beginnt zum 1. November 2026 und ist vorerst befristet für ca. 1 Jahr. Eine Verlängerung bzw. Übernahme ist möglich. Ihre Aufgaben als As...

Wir sind KASTEN-MANN - eine inhabergeführte Beratung für Büroimmobilien in Berlin mit klarem Fokus auf Qualität statt Masse. Im Exklusivmandat begleiten wir Unternehmen durch den gesamten Anmietungsprozess und greifen dabei auf ein einzigartiges Netzwerk sowie eine über Jahre aufgebaute Marktdatenbasis zurück. Mit unserem eigenen Portal büroflächen.berlin verbinden wir persönliche Beratung mit digitaler Exzellenz. Deshalb suchen wir Dich: eine engagierte Persönlichkeit mit Begeisterung für Büroi...

Guter Service beginnt damit, Menschen zu verstehen. Du möchtest nicht nur Jobs vermitteln, sondern auch für Menschen neue Perspektiven schaffen? Dann verstärke unser Team als Disponent (m/w/d) im Bereich Personal und Vertrieb! Kurz zu uns: Mit über 500 Mitarbeiter*innen gehört die Marador human resources GmbH seit 10 Jahren zu den größten Personaldienstleistern mit dem Schwerpunkt Elektrotechnik. Aufgaben Kundenbetreuung: Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen, Bearbeitung von Personalanfragen ...

Mögliche Standorte: Aschheim OT Dornach Ihre Aufgaben Organisatorische, administrative und unterstützende Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten. Dazu gehört die Vorbereitung von Präsentationen, die Erstellung von Berichten und Protokollen. Du bist verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von Büroarbeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, die Verwaltung von Kalendern und ...

Über uns BLC Venture Capital Holding GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin, die in zukunftsweisende Start-Ups und mittelständige Unternehmen investiert und diese nicht nur finanziell, sondern auch strategisch aktiv begleitet. Wir unterstützen nachhaltiges Wachstum und Innovation in unterschiedlichsten Branchen - von wichtiger Naturkompensation über Infrastruktur bis hin zu Technologie und Lifestyle. Zu unseren Beteiligungen zählen beispielsweise TerraGreen Solutions (digitale...