Stellenangebote für: - SEKRETÄR IN OFFICE

Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten. Tasks Aufgaben: Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen...

Aufgaben Telefonate (eingehend und ausgehend) Terminvergabe und -koordination Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post Ablagen- und Aktenmanagement Datenbankpflege Protokollführung bei Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Allgemeine Organisation sowie Korrespondenz Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in und/oder vergleichbare Ausbildung (Quereinstieg) Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse in MS Office (Word...

Wir suchen Verstärkung! Sie möchten in einem familiären Arbeitsumfeld tätig sein, Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und Teil eines eingespielten Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben Ihre Aufgaben: • Standard-Büroarbeiten: Schriftverkehr, Terminplanung und Ablage • Kundenkontakt: Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden • Technikereinsatz koordinieren: Organisation und Einsatzplanung unserer Techniker im Außendienst • Buchhalterische Tätigkeit...

Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot. Es ist folgende Stelle im Sekretariat Wirtschaft zu besetzen: Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %, VS-01-2026 Aufgaben Allgemeine Verwalt...

Die Tapedesign WO GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von hochwertigen Sportprodukten spezialisiert hat. Der Fokus liegt dabei auf innovativen Lösungen für Athleten, insbesondere im Bereich Grip-Technologie für Socken und Sportausrüstung. Kurze Beschreibung: Branche: Sportartikel / Performance-Equipment Produkte: Premium Grip-Socken für Fußball, Basketball und andere Sportarten Zubehör für Training und Wettkampf Markenwerte: Innovation, Qualität, Performance S...

Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot. Es ist folgende Stelle im Sekretariat Sozialwesen zu besetzen: Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %, VS-02-2026 Aufgaben Übernahme von Auf...

Die Fresh Nuts GmbH ist ein seit 1999 im Herzen des Nordens ansässiges erfolgreiches Familienunternehmen. Als Koryphäe für Nüsse und Trockenfrüchte exportiert das Unternehmen seine Premiumprodukte in über 50 Länder. Unter den Marken der Fresh Nuts GmbH vereinen sich traditionell orientalische Rezepte der Röstkunst mit modernster Produktionstechnologie, vervollständigt mit spezifischem Fachwissen und professionellem Design. Diese werden in der Manufaktur in Bad Oldesloe (SH) unter den Marken "mer...

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in m/w/d für Büroorganisation in Teil- und Vollzeit. Aufgaben Ihre Aufgaben: - Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen - Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Koordination von Terminen und Lieferungen - Postbearbeitung Qualifikation Idealerweise bringen Sie folgende berufliche und persönliche Voraussetzungen mit: Berufserfahrung in der Logistik-, Transportbranche Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Word Gute Kommunik...

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Sekretärin Klinikdirektion (m/w/d)" Aufgaben Als Sekretär Klinikdirektion (m/w/d) unterstützen Sie die Klinikleitung im Tagesgeschäft und vertreten die Chefsekretärin zuverlässig Sie übernehmen die komplette Büroorganisation inklusive Terminplanung und sorgen für strukturierte Abläufe im Sekretariat Zudem erstellen und bearbeiten Sie Manuskripte, Präsentationen sowie wissenschaftliche Unterlagen S...

PS Direkt - Job perfekt Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren gerne und verstehen sich als zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche Ansprechpartner? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position im Assistenz- und Organisationsbereich. Sie sorgen dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, koordinieren Termine und Veranstaltungen und unterstützen verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben. Mit Ihrem Organisati...

Wir sind ein Unternehmen, das seit über 20 Jahren im Bereich der Automobil- und Luftfahrtindustrie tätig ist. Das Aufgabengebiet erstreckt sich über die Bereiche der Planung, Industrie- und Bauvermessung, sowie CAD-Dienstleistungen im 2D- und 3D-Bereich. Zur Unterstüzung unserer Verwaltung suchen wir für sofort eine Sekretär/-in. Aufgaben Deine Aufgaben Intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft Recherchen und Daten...

Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation. Aufgaben Ihre Aufgaben bei uns: Büromanagement: Sie organisieren das Büro der Referatsleitung und unterstützen im Tagesgeschäft, beispielsweise durch Terminkoordination sowie strukturierte Aktenführung. Sekretariat und Verwalt...

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche. Die Asklepios Klinik St. Georg - an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgun...

Seit über vier Jahrzehnten steht die Marke WEIMA für gelebte Nachhaltigkeit und für robuste Zerkleinerungstechnik "Made in Germany". Unsere Maschinen legen den Grundstein für eine ressourcenschonende Zukunft und stehen am Anfang vieler Recyclingkreisläufe. Mit über 350 Mitarbeitenden an Standorten im In- und Ausland produzieren wir im Jahr über 1.300 Kundenlösungen und tragen so aktiv zum Umweltschutz bei. Das macht uns stolz. Aufgaben Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation sowi...

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für *den/die* GS Wolfsburg *in unserer Geschäftsstelle Wolfsburg* in Wolfsburg suchen wir *zum* *ab sofort* eine/n Politischer Sekretär ...

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe | Gynäkologie | Kennziffer 11786 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Gynäkologie - am besten mit Dir! Aufgaben Vertretung der Chefsekretä...

Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen und Instituten. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Medizincontrolling in Teilzeit. (30h/Woche) Ihre Aufgaben patientenbezogene Überprüfung und Erfassung der medizinischen und pflegerischen Dokumentation im Rahmen des ...

Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Zur Verstärkung unseres Teams in der Pflegedienstleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d). Unsere Pflegedienstleitung verantwortet rund 750 Mitarbeiter im Pflege- und Funktionsdienst und gliedert sich in die Fachbereich...

In deiner Rolle als (Senior) Business Consultant Smart Utilities (m/w/d) gestaltest du die Energiewelt von morgen dort, wo energiewirtschaftliche Expertise auf smarte IT trifft. Du übersetzt komplexe Prozesse in intelligente Lösungen, machst die Energieversorgung effizienter und begleitest unsere Kund:innen aus der Versorgerbranche (Utilities) auf ihrem Weg in eine digitale, nachhaltige Zukunft. Bei GISA bekommst du den Raum, Berufsleben und Privates harmonisch zu verbinden - mit flexiblen Arbei...

Morgens gerne ins Büro gehen Für eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in eng...