Stellenangebote für: - SEKRETARIATSAUFGABEN

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf eine Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung eines Partners. Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachachangestellte/r - Sichere Anwendung von Office-Programmen - Sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift - Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise - Gelassenheit sowie ...

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook - Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist ein Plus - Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen ...

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook - Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sp...

Referenz 12-235381 Überzeugen Sie durch eine freundliche Ausstrahlung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent? Wir haben genau das passende Jobangebot für Sie! Unser Kunde aus dem Raum Baden-Baden ist ein familiengeführtes Unternehmen aus der verarbeitenden Industrie und sucht ab sofort Unterstützung im Assistenzbereich. Bewerben Sie sich noch heute als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Weiterentwicklungsmöglichkeiten Mitarb...

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Bretten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team Sie übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung für administrative und organisatorische Aufg...

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Bretten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team Sie übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung für administrative und organisatorische Aufg...

Referenz 12-239797 Überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen Ausstrahlung, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent? Dann haben wir genau das passende Jobangebot für Sie! Unser Kunde aus dem Raum Bruchsal ist ein familiengeführtes Unternehmen aus der Baubranche und sucht ab sofort Unterstützung im Assistenzbereich. Bewerben Sie sich noch heute als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Weiterentwicklungsmöglichkeiten Mitarb...

Referenz 12-235624 Charakterisieren Sie eine freundliche Ausstrahlung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent? Dann haben wir hier genau das passende Jobangebot für Sie! Unser Kunde aus dem Raum Karlsruhe, ein familiengeführtes Unternehmen aus der Baubranche, sucht ab sofort Unterstützung im Assistenzbereich. Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Weiterentwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte Betr...

Bist Du bereit für eine neue, spannende Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Umfeld? Wir sind eine moderne, digital ausgerichtete Kanzlei mit Schwerpunkt im IT-Recht, Inkasso und Insolvenzrecht. Unser Team verbindet juristische Expertise mit technologischem Verständnis - und wir suchen Verstärkung! Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n, welche/r unsere Werte wie Verantwortung, Teamarbeit und Innovation teilt und bereit ist, gemeinsam mit uns erfolgreich zu...

Seit 30 Jahren stehen wir als Spezialist für die Vermarktung von Immobilien aus Insolvenzen und Bankenverwertungen zahlreichen Insolvenzverwaltern, Unternehmenssanierern und auch Banken in ganz Deutschland zu Seite. Fachwissen, Lernbereitschaft, Fingerspitzengefühl, Geduld, und Kreativität haben uns erfolgreich gemacht. Aufgaben -Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonzentrale -Büro- und Recherchetätigkeiten -Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebs -selbständiges Aufarbeiten von neuen Au...

Das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse e.V. Jena (IPPJ) ist ein gemeinnütziger Verein, der 1990 in Jena gegründet wurde. Der Verein betreibt seit 1995 ein Aus- und Weiterbildungsinstitut, das Aus-, Weiter- und Fortbildung in Psychoanalyse und in tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie von Ärzten:innen und Psycholog:innen anbietet. Im Praktischen Teil der Aus- und Weiterbildung werden bei uns ambulante Psychotherapien durchgeführt. Ob Dozent:innen, Supervisor:innen, Le...

Die Terra Sozialbau GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Frechen und errichtet überwiegend Sozialimmobilien, die in der heutigen Gesellschaft dringend benötigt werden, insbesondere hochwertige Kindertagesstätten und Servicewohnanlagen mit Wohngruppen und Appartements. Auf diese beiden Gebäudetypen hat sich unser Unternehmen vornehmlich spezialisiert, wobei auch allgemeiner Wohnungsbau zu unserem Portfolio gehört. Wir errichten die Gebäude in Kooperation mit Kommunen und namhaften...

Sie planen und organisieren gerne? Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen und besitzen eine Affinität zu Technik? Dann entscheiden Sie sich für eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei uns. Aufgaben Kundenorientierte Kommunikation im multikulturellen Umfeld Textverarbeitung, Schriftverkehr und Organisation Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung von Aufträgen, Gestaltung und Organisation von Büroprozessen und Arbeitsvorgängen Vor- und Nachbere...

Die MAMMUT-WETRO Schmelztiegelwerk GmbH ist ein führender globaler Hersteller von kohlenstoffgebunden Hochleistungs-SiC-Schmelztiegeln. Am Standort in Wetro fertigen wir unsere Produkte für die weltweite Belieferung von Nichteisen-Gießereien. Unser solides mittelständisches Unternehmen blickt auf eine über 150-jährige Firmengeschichte zurück. Aufgaben Sekretariat: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation von Reisebuchungen, Betri...

Zur Verstärkung unseres Teams in Andernach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d) in Vollzeit. Wir beraten und vertreten unsere Mandanten bundesweit im Baurecht, Vergaberecht, Versicherungsrecht, Medizinrecht und bei Personenschäden. Hierbei stehen wir für Spezialisierung, exzellente Branchenkenntnisse und bedingungslose Einsatzbereitschaft. Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstützung unserer Rechtsanwälte Mandantenkommunikation Erstel...

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung DC-Netzausbau sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des gesamten Geschäftsbereichs. Sie übernehmen Verantwortung in der Organisation, behalten Termine, Reisen und Aufgaben im Blick und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner. Aufgaben Executive Support: Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, priorisieren Aufgaben, koordinieren Termine und behalten laufende Projekte im Blick Te...

Fickus & Fickus Wir stellen uns vor Als Steuerkanzlei mit Sitz in Köln helfen wir seit mehr als 20 Jahren unserer breitgefächerten und teils internationalen Mandantschaft dabei, ihre Ziele zu erreichen. Wir hören aufmerksam zu, nehmen uns die nötige Zeit und stehen voll und ganz hinter unserer Arbeit. Auch als Arbeitgeber haben wir verstanden, dass unser Kanzleierfolg zu großen Teilen mit der Zufriedenheit unseres Teams einhergeht. Begriffe wie Zusammenhalt, Wertschätzung und Engagement sind dem...

Referenz 12-231117 Für unseren Kunden, eine etablierte Anwalts- und Steuerkanzlei, suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Unser Kunde betreut sowohl Privatpersonen als auch mittelständische Unternehmen und ist insbesondere in den Bereichen Steuerrecht, Medizinrecht, Steuerstrafrecht, Arbeitsrecht, Erbrecht und Verkehrsrecht tätig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Mahnwesen und Zwangsvollstreckung. I...

Als ein innovatives Familienunternehmen im Ingenieurholzbau suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Buchhaltungsfachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Aufgaben Debitoren- und vertretungsweise Kreditorenbuchhaltung Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs und Buchung der Bankbelege Mahnwesen mit Forderungsüberwachung und Klärung von Forderungsfällen Buchhaltung für Lohn und Gehalt Bonitätsprüfung Warenkreditversicherung Abstimmung der Konten Allgemeine vertrauliche Sekretariatsaufgaben Q...

Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab Juli 2026, folgende Stelle in der Gruppe von Prof. Dr. Cristina Paulino in Teilzeit (bis 19,75 Wochenstunden) befristet zu besetzen: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) Ihre Aufgaben: Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Mittelverwaltung aller Zweit- und Drittmittel sowie des Aversums der von Ihnen betreuten Arbeitsgruppen sein. Das umfasst nicht nur die Abwicklung sämtlicher ...