Stellenangebote für: - SEKRETARIATSAUFGABEN

Einleitung Kein Homeoffice möglich! Die Papeo Unternehmergesellschaft hat eine innovative Event-App entwickelt, die bereits auf dem Markt ist - und wir wachsen weiter! Dafür suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Fokus auf Recruiting, die unser Management unterstützt und gleichzeitig dafür sorgt, dass wir die besten Talente für unser Team gewinnen. Wichtig: Unsere Entwickler und Techniker arbeiten komplett remote. Deshalb suchen wir gezielt Verstärkung für unser Office - Home...

Einleitung Willkommen bei Bernd Schulz Immobilien GmbH & Co. KG, einem familiengeführten Dienstleistungsunternehmen im Immobilienbereich, wo wir als dynamisches und erfahrenes Team im Herzen der Immobilienwelt von Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis agieren. Als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 15 Stunden pro Woche spielst du eine zentrale Rolle in unserem kleinen, aber feinen Team. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du uns dabei, unsere Prozesse reibungslos zu gestalten, und trägst maßge...

Einleitung Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz, Sicherheit, Vermögenserhalt und Unterstützung in vielen alltagsrelevanten Anliegen. Unsere Leistungen reichen vom Vermögenscontrolling über Finanzbuchhaltung und Reporting bis zu Convenience- und ...

Einleitung Wir sind ein Ingenieurbüro für Tragwerkplanung mit Sitz in der Innenstadt von Hannover und suchen Verstärkung für unser Sekretariat. Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation der Büroabläufe, Büromaterial, Arbeitsläufe Vorbereitung der Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr Abwicklung interner und externer Korrespondenz Qualifikation Ausbildung als Bürokauffrau-/mann bzw. vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und gute kaufmän...

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook - Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache s...

Ihre Vorteile: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem angenehmen Arbeitsumfeld - Übernahmechance bei regionalen Unternehmen - Langfristige Einsätze in Wohnortnähe - Übertarifliche Löhne, Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Angebotsvorsorge - Gründliche Einarbeitung - Persönliche, individuelle Betreuung vor Ort - Möglichkeit von Fort- und Weiterbildungen - Und vieles mehr ... Ihr Aufgabenbereich umfasst: - Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben - Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung und Auss...

Einleitung picotours GmbH. Wir sind ein Aktiv-Reiseveranstalter aus Freiburg für nachhaltiges und individuelles Reisen nach Portugal, Kap Verde und Sao Tome. Unser 10-köpfiges Team organisiert seit 15 Jahren erfolgreich Mietwagen-Rundreisen sowie Wanderreisen für Naturliebhaber und Entdecker:innen. Unsere kleinen, landestypischen Unterkünfte mit Charme und die engagierten einheimischen Gastgeber: innen machen unsere Reisen zu einem besonderen Erlebnis abseits vom Massentourismus auf den Azoren u...

Einleitung Wir, die cupasol GmbH, entwickeln, projektieren und realisieren nachhaltige Versorgungssysteme im Wärmesektor mit dem Fokus auf erneuerbare, CO2-freie Technologien mit dem Schwerpunkt Solarthermieanlagen. Wir setzen uns aktiv für die Wärmewende ein und liefern mit unseren innovativen Ideen einen der wichtigsten Bausteine für die Energiewende in Deutschland. Unser Büro in Ravensburg sucht ein motiviertes, selbstständig arbeitendes und zuverlässiges Teammitglied, das sich gerne neuen He...

Einleitung Ein Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ) ist eine ambulante multiprofessionelle medizinische Einrichtung für Kinder und Jugendliche mit chronischen neurologischen Erkrankungen und / oder Entwicklungsstörungen oder dem Verdacht darauf. Ein SPZ bietet eine individuell abgestimmte Diagnostik und eine spezialisierte medizinische Behandlung. Die Behandlung erfolgt unter Einbezug des familiären und außerfamiliären Umfeldes der Patienten und Patientinnen und beinhaltet auch Beratung und Anleitu...

Einleitung Wir suchen DICH als Unterstützung für unser Team aus rund 45 Ingenieuren, Naturwissenschaftlern sowie technischen und kaufmännischen Kollegen. Als Beratungs- und Planungsunternehmen unterstützen wir seit 25 Jahren bundesweit Entscheidungsträger in der Industrie und öffentlichen Körperschaften bei der Errichtung, Betrieb und Nachsorge von Abfallentsorgungseinrichtungen. Unsere Projekte sind i.d.R. mehrjährig angelegt und sorgen für eine stetige Auslastung unseres Teams. Aufgaben Deine ...

Einleitung Zur Verstärkung unseres Teams in Andernach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d) in Vollzeit. Wir beraten und vertreten unsere Mandanten bundesweit im Baurecht, Vergaberecht, Versicherungsrecht, Medizinrecht und bei Personenschäden. Hierbei stehen wir für Spezialisierung, exzellente Branchenkenntnisse und bedingungslose Einsatzbereitschaft. Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstützung unserer Rechtsanwälte Mandantenkommunika...

Einleitung Zeichnen Sie sich durch Ihre Organisationsstärke sowie durch Ihre Zuverlässigkeit aus und sind ein Teamplayer? Lieben Sie es, eigenständig und strukturiert für einen reibungslosen Ablauf des Büros verantwortlich zu sein? Dann sind Sie bei uns richtig! Wer sind wir? Die BWSolution GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Sitz direkt an der Binnenalster in Hamburg (zwischen Jungfernstieg und Hauptbahnhof). Unser Hauptprodukt ist die Software CarLiner. Damit unterstützen wir ...

Einleitung Starte Deine Karriere mit uns! Ausbildungsbeginn: 01.08.2025 - gern auch bereits früher "Alles, was wir mit Freude tun, wird Erfolg nach sich ziehen." Du suchst einen Ausbildungsplatz, an dem Du mehr lernst als Kaffekochen und Büroablage? Willkommen bei MANSKE ! Wir glauben: Lernen funktioniert am besten mit Begeisterung - deshalb setzen wir auf Abwechslung, echte Verantwortung und ein freundliches Miteinander. Unser Ziel? Dich fit machen fürs Berufsleben - und Dich nach Deiner Ausbil...

Einleitung Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unseres Managements und halten alle organisatorischen Fäden in der Hand. Sie behalten auch bei parallel laufenden Projekten stets den Überblick, denken vernetzt und international und fühlen sich in einer dynamischen Umgebung wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Aufgaben Executive Support: Sie behalten den Überblick über Termine, Prioritäten und Projekte der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen ...

Einleitung picotours GmbH. Wir sind ein Aktiv-Reiseveranstalter aus Freiburg für nachhaltiges und individuelles Reisen nach Portugal, Kap Verde und Sao Tome. Unser 10-köpfiges Team organisiert seit 15 Jahren erfolgreich Mietwagen-Rundreisen sowie Wanderreisen für Naturliebhaber und Entdecker. Unsere kleinen, landestypischen Unterkünfte mit Charme und die engagierten einheimischen Gastgeber:innen machen unsere Reisen zu einem besonderen Erlebnis abseits vom Massentourismus auf den Azoren und Made...

Aufgaben Übernahme aller administrativen Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Bearbeitung von E- Mails, Ablage von Projekten und Reisemanagement Erstellung und Kontrolle von Rechnungen Überwachung und Verwaltung von Präqualifikations- und Bewerbungsunterlagen Anlegen von Projekten und Führen der Projektverwaltung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichsweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in ...

Einleitung Wir stehen für Erfahrung, Qualität und Zuverlässigkeit in der Industrie. Als traditionsreicher und leistungsstarker Anbieter von Dienstleistungen im Segment Elektro-, Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik lösen wir zuverlässig die gestellten Aufgaben der Planung, Montage, Inbetriebnahme und des Services unserer Kunden. Dabei zeichnen wir uns durch permanente Schulungs- und Weiterbildungsprogramme, ein sicheres und unfallfreies Arbeiten sowie Nachwuchsförderung aus. Aufgaben Unterstü...

Einleitung Die Evangelische Studierendengemeinde (ESG) in Frankfurt ist ein Ort für Studierende und Mitarbeitende der Frankfurter Hochschulen. Wir sind ein Haus der offenen Begegnung, in dem Menschen verschiedener nationaler Herkunft, religiöser und persönlicher Prägung angenommen und gefördert werden. Die Grundlage unserer Arbeit ist der christliche Glaube. Wir glauben, dass Gott Menschen zu Begegnung, Heilung und Veränderung einlädt, individuell und gesellschaftlich. Deshalb wird Gastfreundsch...

Einleitung Prof. Dr. Ingo Hahn MdB, bekannt für seine Expertise in Politik und Gesellschaft, sucht Verstärkung für sein Team. Mit einer langjährigen akademischen Laufbahn, die 1998 mit seiner Promotion begann und 2013 in einer Professur gipfelte, bringt er viele Anliegen mit in den Bundestag. Als Mitglied einer konservativen Partei und ehemaliger Landtagsabgeordneter in Bayern ist er eine bedeutende Persönlichkeit in der politischen Landschaft, die kontinuierlich an der Schnittstelle von Wissens...

Einleitung GYM AESTHETICS ist ein junges und frisches Unternehmen mit Sitz in Stuttgart. Als Sportbekleidungsmarke, welche vor allem im E-Commerce tätig ist, befinden wir uns gerade in der Phase, in der wir schnell im deutschen Markt wachsen, uns parallel aber auch international ausdehnen möchten. Um unser Team zu unterstützen, suchen wir deshalb ab sofort einen/e Administration Officer (Teilzeit /Aushilfe). Aufgaben Du bist verantwortlich für die Buchhaltung, d.h. Vorbereitung und Unterstützung...