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Für unseren Kunden suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d)! Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Beauftragung, Abrechnung und dem Abschluss von Beschaffungsvorgängen und Service-Dienstleistungen z.B. für Seminare, Büromaterial, IT-Hard- und Software, Verbrauchsmaterial sowie Bewirtungsservice, Essensversorgung usw. Empfang und Betreuung von Besucher*innen Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen im In- und Ausland Unterstützung und Intensi...

Für unseren Kunden, einen deutschen Elektromotorenkonzern, suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Terminkoordinierung: Ansprechperson für Terminanfragen von intern sowie extern und Verwaltung der Kalender der Führungskräfte Koordination von Reisen (inkl. Buchungen) und Erstellung der Abrechnungen der Reisen Erstellung einfacher Korrespondenz extern, wie intern Beantwortung von Mails der Führungskräfte nach Absprache Organisation interner und externer Veranstaltungen Allgemeine Bürotätigkeiten E...

Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des Bereiches bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle & deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, Gästeempfang und -betreuung, etc.) Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Prot...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Wir sind ANECO: Bei der ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co. bündeln 130 engagierte Expertinnen und Experten ihr Know-how, um einen entscheidenden Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Verteilt über sechs strategische Standorte in Deutschland - Mönchengladbach, Laudenbach, Kirchheim unter Teck, Hamburg, Ros­tock, Freiberg und Münster - und auch international...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Teamassistenz / Organisatorische Assistenz (m/w/d) ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%), unbefristet am Standort München Mit rund 50 Jahren Erfahrung ist die ias Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten und Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bu...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Die Akademie der Ingenieure ist eine bundesweit tätige Bildungsmanufaktur und steht mit der Marke „ AKADING " für Innovation in der Weiterbildung, Personalentwicklung und Fachkräftegewinnung im Bau- und Planungswesen. Unter dem Leitbild „ NEU DENKEN " stehen für uns die persönliche Begleitung, Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Organisationen sowie d...

Für unseren Kunden Siemens AG suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Begrüßung und Empfang von Kunden im Welcome Bereich Betreutung der Besprechungsräume Koordination von täglichen Kundenanfragen Anlegen von Bestellungen in OneSRM ( Leihkräfte; Büromaterial usw.) Eigenständige Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten Ausführen von Verwaltungsaufgaben Erfassung / Weiterleitung der Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaub...

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Für unseren Kunden, einen Energienetzbetreiber in Bayern, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern) Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool Planung, Buchung und Abrechnung der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotels Anfragen)) Bestellen von Büromaterial und Werbemittel Verwalten der bestellten Materialien Koordinieren bereichsübe...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen - in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbe...

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Bindeglied im Projekt SuedLink Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie zum Beispiel Reiseplanung oder Empfang und Bewirtung von Besuchern Verantwortlichkeit für Bestellungen des Büromaterials Unterstützung der Projektleiter Kabel & Tiefbau und ELbX und des Teams Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und IT-Support Unterstützung der Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements Vor- u...

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Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) Reiseplanung un...