Stellenangebote für: - TEAMASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG BEI DER

Ihre Tätigkeiten: Koordination von Bewerbungsgesprächen, inklusive Organisation und Raumbuchung, Empfang und Bewirtung von Bewerbern und Gästen, Information des Empfangs über anstehende Termine sowie telefonische und schriftliche Einladung der Bewerber; dabei enge Abstimmung im Team zur effizienten Ablaufkoordination. Pflege des Onboardingtools, um Aktualität und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen. Unterstützung im Zeugnisprozess durch Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse mit vorgeg...

Einleitung Wir - die HvS-Consulting GmbH - sind Spezialisten für Cyber Security und davon überzeugt, dass die Werte unserer Gesellschaft auch im Cyber-Raum geschützt werden müssen. Deshalb helfen wir Organisationen, sich mit dem richtigen Zusammenspiel aus Technologien, Prozessen und Menschen selbst zu schützen. Unser Motto lautet "People - Process - Technology". Für unser Team in Garching bei München suchen wir ab sofort eine(n) Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben Das erwartet dich: Arbeite gemeinsa...

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Werde Teil unseres Teams! Als STODIA GmbH entwickeln und produzieren wir innovative Lösungen in den Bereichen Energiespeichersysteme und Elektromobilität. Unsere hochwertigen kundenindividuellen Produkte werden vor allem in der Automobilindustrie, in Service-Werkstätten sowie in speziellen Fuhrparks erfolgreich eingesetzt. Zu unseren Kernprodukten zählen stationäre und mobile elektrische Speicher, die im Zuge der Energiewende zukünftig eine zentrale Rolle einnehmen werden. Auf den Gebieten der L...

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Deine Aufgaben Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du bist eine wertvolle Unterstützung bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, telefonisch und im persönlichen Austausch. Du recherchierst gezielt Informationen, bewertest und bearbeitest diese strukturiert, um Entscheidungen und Besprechungen optimal vorzubereiten. Du bist in vertrauliche Kommunikationsprozesse eingebunden, wie beispielsweise bei Pe...

Morgens gerne ins Büro gehen Für eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in eng...

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Einleitung actago - steht für Sicherheit und Innovation. Wir sind führender Dienstleister für Datenschutz, Informationssicherheit Hinweisgeberschutz, E-Learning, Phishing-Simulation, Social Engineering und Security Suite. Als ausgewiesener und innovativer Spezialist, bieten wir mit unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfangreiche Beratung, umfassende Projektbegleitung und individuellen Service. Bewerben Sie sich in Teilzeit bei uns und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mi...

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Einleitung ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und rei...

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Einleitung KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt und das Leben unserer Kunden erleichtert. Wir sind schlank, agil und leben flache Hierarchien. Als Team lernen wir stetig dazu und verbessern unsere Prozesse täglich. Wir lieben positive Veränderung und den Blick in die Zuk...

Einleitung Willkommen im Schloss Office, deinem Coworking Space im Herzen von Berlin-Steglitz! Direkt an der pulsierenden Schloßstraße, verbinden wir verschiedenste Branchen und schaffen einen inspirierenden Ort für kreatives Arbeiten und Austausch. Unsere Kundschaft ist so vielfältig wie unser Angebot: Freelancer, die eine inspirierende Arbeitsumgebung suchen, Startups, die eine solide Basis für ihre Ideen brauchen, kleine Teams, die flexibel wachsen möchten, oder Unternehmen, die für ihr zu gr...

Einleitung Als Mitarbeiter:in in unserem Büro unterstützt du der unsere Architekt:innen dabei umfangreiche Bauprojekte zu realisieren. Du bereitest wichtige Besprechungen vor, erstellst Protokolle und kümmerst Dich um die Nachverfolgung der besprochenen Maßnahmen und bist für die Mitarbeitereinführung neuer Kolleg:innen zuständig. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität gestaltest Du den Büroalltag effizient und sorgst dafür, dass unsere Architekt:innen sich voll und ganz a...

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Einleitung Über uns: Scharfstein Group Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über 150.000 Quadratmetern Nutzfläche und steht gleichzeitig hinter spannenden Neuentwicklungen. Neben dem gemeinsamen Verständnis und der Lei...

Einleitung Envi Con Engineering GmbH ist ein führendes technologieunabhängiges Ingenieurunternehmen für Energieversorger, Entsorger, Stadtwerke, für die Industrie und Anlagenbauer sowie Generalunternehmen. Für unseren Standort im Herzen von Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeit Verstärkung in der Verwaltung. Aufgaben Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management Bearbeitung des Postein- und ausgangs Unterstützung der Geschäftsführung Erfassung des Rechnungseingangs und Zuarbeit...