Stellenangebote für: - TEAMASSISTENZ IN VERWALTUNG

Einleitung Grebien Qualifiber® ist ein international agierendes Ingenieurbüro, das sich seit 30 Jahren auf energie- und ressourceneffiziente Stoffaufbereitung in der Papierindustrie spezialisiert. Wir konstruieren und liefern Maschinen, Ersatz- und Verschleißteile und bieten Dienstleistungen im Bereich Engineering und Instandhaltung an. Unsere Kunden sind Papier- und Kartonfabriken und -konzerne in Europa und Übersee. Wir verfügen über 3 Standorte: St. Stefan in Österreich, Velbert-Langenberg in...

Aufgaben Bewerberadministration: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Organisation des Bewerbungsprozesses mittels Success Factors Recruiting. Dazu gehört auch der telefonische und schriftliche Kontakt mit Bewerber*innen. Unterstützung bei der Bewerbervorauswahl: Sie unterstützen das Team bei der Vorauswahl von Kandidat*innen, insbesondere bei der Besetzung von Ausbildungsstellen. Raum- und Bewirtungsbuchungen: Sie koordinieren und buchen Räume sowie Bewirtungen für Interviews und Asse...

Einleitung Du bist kommunikationsstark, strukturiert, kreativ und hast bereits Erfahrungen in der Unternehmensberatung oder in einem Startup gesammelt? Dann komm zum langjährigen deutschen AI-Accelerator als Teamassistenz! UNSERE BERATUNG Niologic ist seit 2015 im Bereich KI, Machine Learning und Technologieberatung tätig. Unsere Passion sind disruptive Digitalprodukte und -lösungen. Uns vereint Pragmatismus und Wissen von weltweiten Topuniversitäten. Im Bereich Feuerwehr und Rettungsdienst unte...

Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen Prozesse Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung Sachbearbeitung in den Bereichen Einkauf und Facility Management Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Fichtner ist mit über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Instit...

Original Stellenanzeige auf StepStone.de - Klartext bei Geld! Finde den richtigen Job mit dem richtigen Gehalt. https://bit.ly/3llijzs Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter. Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Wir bieten die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unse...

* Standort: Hamburg Das Aufgabengebiet In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Sachbearbeitung von den Ihnen zugeteilten Gesellschaften u.a. die Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungsverkehr sowie Steuerdokumenten. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben aus den Bereichen Immobilien, Finanzen, Recht sowie Steuern und unterstützen die Experten im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben zählt auch das digitale und analoge Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie die Erstellung von gesellschaftlichen Unterlag...

* Standort: München Das Aufgabengebiet Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Asset und Investment Management in den jeweiligen Projekten Zusammenstellung von Unterlagen bei Ver-/Ankäufen sowie Reportings und Projektdokumentationen Empfang und Betreuung von Kunden sowie Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Meetings, Terminüberwachung Verantwortlich für die Buchhaltung des Bereiches mit DATEV Pflege der Firmenhomepage und hierbei ggf. Zusammenarbeit mit entsprech...

* Standort: München Das Aufgabengebiet Sie unterstützen die Projektleiter und das Team in allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Die Vorbereitung von Projektmeetings und die Erstellung der Protokolle und Listen fallen in Ihren Aufgabenbereich. Sie verwalten und überwachen das Fristenmanagement mit regelmäßigen Reports zur Projektleitung. Die Abwicklung und Erledigung der internen und externen Korrespondenz gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. Sie fungieren als Schn...

Einleitung Sie kennen unser Unternehmen vielleicht noch nicht - aber Sie haben sicher schon etwas von uns gehört und gelesen. Wir lieben Technik - und kommunizieren sie. Für unsere Klienten wie ASUS, Dolby, LG, MEDION, und YAMAHA verbinden wir Beratung, Kommunikation und Content. Unser Alleinstellungsmerkmal: Wir sind durch unser profundes Wissen mit unseren Kunden auf Augenhöhe, wenn es um ihre Produkte geht - und nicht nur Profis in der Kommunikation. Eben "Communicating Technology With Passi...

Einleitung Die Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung. Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an technischen Details. Aufgaben Koordination des gesamten Büroalltags Unterstützung beim Erstellen von Untersuchungsberichten Abwicklung a...

Einleitung MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich "University Timetabling". Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der Schweiz und Österreich im Einsatz und befindet sich an vielen Hochschulen und medizinischen Fakultäten in der Einführung. Zur Unterstützu...

Einleitung Be(come) a Top Assistant PLU ist Marktführer zur Entlastung von Führungskräften und ein innovatives Unternehmen mit Standorten und Kundenprojekten in ganz Deutschland & zusätzlichen Remote-Work-Möglichkeiten, ganz egal wo du wohnst. Unseren namenhaften Kunden bieten wir professionelle Beratungs-, Trainings- sowie Projekt-/Assistenzleistungen für Führungskräfte im Bereich Office- und Projektmanagement an. Willkommen bei PLU und in der Welt der Macher & Entscheider! Möchtest Du durch De...

Einleitung ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und rei...

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Einleitung Wir sind Liquam - Seit über zehn Jahren optimieren wir Prozesse und digitale Ansätze unserer Kunden oder entwickeln neue Lösungen. Hierfür wurden wir 2024 als Top Supplier ausgezeichnet! Unser kreatives und dynamisches Team besteht aus klugen Köpfen in den Bereichen Beratung, Entwicklung, Marketing und Administration. Was uns vereint, ist die Begeisterung für die digitale Ökonomie und die Chancen, die sie Unternehmen bietet. In einer Welt, die von Technologie bestimmt wird, zeigen wir...

Sie geben sich nicht gerne mit dem Zweitbesten zufrieden? Dann sind Sie hier absolut richtig! Denn unser Geschäftspartner ist die weltweite Nummer Eins in den Bereichen Infrastruktur, Automatisierung und Digitalisierung. Wenn Sie eine Perspektive mit langfristigen Einsätzen in einem global erfolgreichen Unternehmen suchen, bewerben Sie sich gleich auf die attraktive Stelle als Office Manager in Teilzeit am Standort Hamburg. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung! Das dürfen Sie ...

Einleitung LVIT GmbH - Vorreiter in der digitalen Transformation Die LVIT GmbH ist ein Innovationsführer in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Mit unserer fortschrittlichen Plattform Azuna schaffen wir individuelle Softwarelösungen, die nicht nur die Produktivität unserer Kunden steigern, sondern auch die Art und Weise, wie Unternehmen Technologie nutzen, revolutionieren. Unser Ziel ist es, durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Low-Code-Entwicklung die digitale Transformatio...

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Ihre Aufgaben: Verwaltung von sensiblen Informationen Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Organisation des Arbeitsbereiches (z.B. Terminverfolgung, Ablagesystematik, Wiedervorlagen, Datenbankpflege etc.) Ausarbeitung von Statistiken, KP...

Möglicher Standort: Berlin Bist Du bereit, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Team unter Beweis zu stellen? Dann suchen wir genau Dich als motivierte/n Teamassistenten/in, der/die in unserer Abteilung dazu beiträgt, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben: Rechnungskontrolle Verwaltung von Verträgen Koordination und Organisation des Büroalltags Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Unterlagen Bestellung von Büromaterialien un...