Stellenangebote für: - TEAMASSISTENZ STUTTGART

Die BioRegio STERN Management GmbH Die BioRegio STERN Management GmbH ist seit dem Jahr 2001 als Wirtschaftsentwickler für die Life-Sciences aktiv. Sie fördert Innovationen und Start-ups und trägt so zur Stärkung des Standorts bei. In den Regionen Stuttgart und Neckar-Alb mit den Städten Tübingen und Reutlingen ist sie die zentrale Anlaufstelle für Gründerinnen und Gründer, Unternehmerinnen und Unternehmer. Sie vertritt die Interessen der Biotechnologie- und Medizintechnikunternehmen und bringt ...

Am Standort in 70499 Stuttgart-Weilimdorf suchen wir SIE für eine Vollzeitbeschäftigung als BÜROKAUFFRAU / BÜROKAUFMANN bzw. KAUFFRAU / KAUFMANN (m/w/d) FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d) ✅ für Tätigkeiten in der Vertriebs- und Teamassistenz ✅ Das Unternehmen: ein starker Partner für die Bauindustrie im Bereich Fenster- und Türenbau sowie im Innenausbau. Ihre Tätigkeiten: - Telefondienst mit Koordination von eingehenden Telefonanfragen - Erste Analysen zu Anfragen von Kunden und Interessenten zu Produkt...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene Koordination externer Dienstleister und Einhaltung von Prozessen Sicherstellung der Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen Org...

Bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die mehr ist als nur eine rechte Hand - jemanden, der mit Leidenschaft und Organisationstalent das Team unterstützt und die Zukunft aktiv mitgestaltet. Bei unserem Kunden erwartet Sie nicht nur ein Job, sondern ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können. Diese interessante Perspektive bietet sich im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Rechte Hand des Teamleiters (u.a. Planung und Koord...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Verwaltung der schriftlichen Kommunikation (Verarbeitung von Briefen, E-Mails und telefonischen Anfragen) Hilfe bei der Planung von Dienstreisen für das Team Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen Begrüßung von Besuchern Planung und Mitarbeit bei der Umsetzung von Veranstaltungen Beschaffung von Büromaterial und Werbemitteln Gewährleistung der...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination aller Seminare, Schulungen, Interviews und Events Protokollführung bei internen und externen Besprechungen Ansprechpartner:in für das HR-Team bei organisatorischen Fragestellungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichba...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Termin- und Reisemanagement für das Team Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation Schnittstelle zu internen und externen Ansprech...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde in Stuttgart sucht zur Verstärkung seines Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (16-20 Std./Woche) für den Assistenzbereich in verschiedenen Rechtsgebieten. Ihre Aufgaben Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und üb...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Director Finance und Head of Accounting bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Alltag Gewissenhaft pflegen Sie Datenbanken sowie Akten und verwalten die Ablage Sorgfältig führen Sie die Korrespondenz, koordinieren Termine und erstellen aussagekräftige Präsentationen Bei Finance Projekten wirken Sie aktiv mit, führen Re...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren Das Team bei Reiseplanungen und telefonischer Kundenbetreuung administrativ unterstütz...

Du punktest mit deiner Organisationsfähigkeit und deinem strukturierten Arbeitsstil? Das Abwickeln von administrativen Aufgaben und die Unterstützung der Führungskräfte und Teammitglieder zählen zu deinen Stärken? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine feste Anstellung bei unserem Kundenunternehmen in Leonberg als Teamassistenz im Bereich Steuerberatung (m/w/d). Bewirb dich jetzt und bringe deine Unterstützung vor Ort in das Team ein! Deine Aufgaben Du übernimmst die Verantw...

Im Auftrag eines Unternehmens in der Region Stuttgart suchen wir ab sofort im Rahmen einer festen Anstellung durch Personalvermittlung nach einem Teamassistenten (m/w/d). Ihre Aufgaben Ausführung von Büroaufgaben, wie die Verwaltung der Korrespondenz, das Erstellen von Protokollen und Berichten sowie die Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und Angebotsdokumenten Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich deren Vorbereitung und Nachbereitung Administrative Unterstützun...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Korrespondenz mit Mandanten Aktenführung und Dokumentenmanagement Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung Erstellung von monatlichen Abrechnungen Präsentationen oder Übersichten sowie die Terminplanung, -koordination und -überwachung Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildu...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Koordination von Terminen intern Zeitenerfassung der Servicetechniker Auftragserfassung/-koordination Unterstützung im Personalwesen Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz wüns...

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Teamassistenz erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur Organisation von Events und Dienstreisen. In einem herzlichen und erfahrenen Team haben Sie die Möglichkeit, interessante Projekte mit vollem Engagement und Ihrer kreativen Not...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Office im Griff : Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß : Organisation der Geschäftsreisen für die Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnung Zahlen im Blick : Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zum externen Steuerbüro Anrufe mit Stil : Unterstützung des Vertri...

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben selbstständige Organisation des Dezernats sowie Termin- und Reiseplanung kompetente telefonische Betreuung der Mandanten und Abrechnung der Mandate selbständige Erledigung sowie Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat Erstellung von Übersichten und Präsentationen Führung von Akten (digital) sowie eigenständige Erfassung und Überwachu...

Verstärke unser Team: Ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Herz sucht engagierte Fachkräfte für die effiziente Betreuung von Immobilien - mit Fokus auf Qualität, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Teamassistenz (m/w/d)". Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie Objektleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dabei fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnitt...

Verstärke unser Team: Ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Herz sucht engagierte Fachkräfte für die effiziente Betreuung von Immobilien - mit Fokus auf Qualität, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Teamassistenz (m/w/d)". Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie Objektleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dabei fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnitt...

Wir sind Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Stuttgart Ihre Aufgaben umfassen Unterstützung der Telefonzentrale Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat Einstellen von Überweisungen Prüfung von Zahlungseingängen Vorbereitung von Schriftsätzen zum Versand ...